SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA ciptakarya.pu.go.id/simeka EDISI : PERJANJIAN KINERJA Satker PROVINSI 6 APRIL 2017

2 LINGKUP PENGGUNA ( hari ini)
Nama Satker Peran Satker PKP Melaksanakan SAKIP Satker BPB Satker SPAM Satker PLP Randal Provinsi Mengkoordinasi, Mengkonfirmasi, Mengklarifikasi Kode Nama Provinsi 52 NTB 53 NTT 61 Kalimantan Barat 62 Kalimantan Tengah 63 Kalimantan Selatan 64 Kalimantan Timur 65 Kalimatan Utara 71 Sulawesi Utara 72 Sulawesi Tengah 73 Sulawesi Selatan 74 Sulawesi Tenggara 75 Gorontalo 76 Sulawesi Barat 81 Maluku 82 Maluku Utara 91 Papua 92 Papua Barat

3 Sistematika Pembahasan
01 Dukungan SIMEKA thd SAKIP 02 Ragam User SIMEKA 03 Fitur Utama SIMEKA 04 Fitur Pembuatan PK Awal - Workshop 1 05 Fitur Pembuatan PK dari Emon - Workshop 2 06 Fitur Pembuatan PK dari DIPA Revisi – Workshop 3 07 Fitur Pembuatan Rencana Aksi – Workshop 4 08 Fitur Pembuatan Laporan Monev 3 Wulanan TW 1 : workshop 5 TW 4 : Workshop 6 09 BONUS : Fitur Pembuatan Chart Pegawai dan Tabel Sarpra

4 BIG MISSION this day..... 3 Provinsi Pertama yang mission completed

5 SIKLUS PROSES dalam SAKIP
EVALUASI KINERJA PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA Dasar Hukum : PERPRES No Tentang SAKIP Permen PAN-RB no ttg PK dan SKP Permen PAB-RB no Pedoman Evaluasi Implementasi SAKIP PENGUKURAN KINERJA

6 2 Grand Design Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DJCK

7 SIMEKA  Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP
Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse Revisi Dipa

8 SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis Provinsi dan Kab/kot UNIT ORGANISASI (UNOR) – Eselon I UNIT KERJA - Eselon II

9 FITUR UTAMA SIMEKA MENYAJIKAN INFORMASI
View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR  Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU  Satker  PPK dan JFU Sanding Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Tabel dan Matrik pada LAKIP

10 FITUR SAJIAN INFORMASI

11 FITUR UTAMA SIMEKA (1-A)
ORGANISASI INDIVIDU

12 FITUR UTAMA SIMEKA (1-B)
Multi Stakeholder capai

13 FITUR UTAMA SIMEKA (1-C)
Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER IKU – DJCK Cakupan akses air minum % IKU – DIT SPAM Cakupan akses air minum % IKU – SATKER SPAM PUSAT Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Jumlah SR IKU – Satker SPAM Strategis Jumlah SR IKU – Satker SPAM Berbasis Masyarakat Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Barat ( SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Timur (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Papua (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi NTB (SR)

14 FITUR UTAMA SIMEKA (1-C)
Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER

15 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
View di UNOR- ESELON 1

16 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
Cascading dr UNIT KERJA ESELON 2 UNIT KERJA- ESELON II

17 SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D)
Cascading dr Satuan Kerja ESELON 3

18 FITUR DUKUNGAN OPERASIONAL

19 LAKIP

20 ALAT MEMBUAT LAKIP Tabel Sandingan PK 3 Tahun
Tabel Rencana dan Realiasi Triwulanan Tabel Sandingan Renstra-PK-Realisasi

21

22

23

24 KAPASITAS SARANA DAN PRASARANA

25 ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER
DIPA AWAL Renstra Diambil Aplikasi & diedit user RA+ Detil Aksi PK Rencana Aksi PK Revisi Entry Aksi Entry, analisis & action plan Emon Lap Monev 3 wulan Rencana Aksi (RA) DIPA Revisi

26 FITUR MEMBUAT PK AWAL

27 Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output
ISI PK Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output Total Anggaran Keterangan

28 ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS
Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

29 ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS
Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

30 ISI PK dg SIMEKA – 2. Penandatangan
Nama Kepala SATKER Tanpa Gelar JABATAN Nama atasan , tanpa gelar Jabatan atasan , tanpa gelar

31 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
PKP Diambil dari EMON

32 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
BPB Diambil dari EMON

33 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
SPAM Diambil dari EMON

34 ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran)
PSPLP Diambil dari EMON

35 ISI PK dg SIMEKA – 5. Keterangan
Di form ini , pembuat PK bisa menambahkan keterangan yang diperlukan

36 PROSES PEMBUATAN PK AWAL dg SIMEKA
2.EDIT 3.FINALI SASI 4.UP LOAD Buat PK Simpan sbg DRAFT Cetak u/Pengesahan Ubah status PK FINAL SCAN PK yg disahkan UPLOAD PK yg disahkan

37

38

39

40

41

42

43

44 Langkah ke 4

45

46

47 WORKSHOP -1 PEMBUATAN PK Awal
Pilih menu perjanjian – PK Pilih DIPA Timestamp : SPxxxxxx Pastikan revisi = tidak Cetak Draft Simpan Draft Aktifkan kembali PK yang dibuat (double klik nama) Simpan menggunakan tombol Finalisasi Cetak PK Final - dwonload PDF nya Cetak File PDF tersebut  di TTD a.n Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg Mengupload Pdf/Png/Jpg PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD Disatu kan W1,2,3

48 USER dan PASSWORD Arti dari kode tersebut , Digit 1 : 5 artinya CK
Nama Satker Username Password Satker PKP 5XX201-0 Satker BPB 5XX301-0 Satker SPAM 5XX401-0 Satker PLP 5XX501-0 Randal Provinsi Randal<kode -provinsi> Randal<kode -provinsi>3 Kode Nama Provinsi 52 NTB 53 NTT 61 Kalimantan Barat 62 Kalimantan Tengah 63 Kalimantan Selatan 64 Kalimantan Timur 65 Kalimatan Utara 71 Sulawesi Utara 72 Sulawesi Tengah 73 Sulawesi Selatan 74 Sulawesi Tenggara 75 Gorontalo 76 Sulawesi Barat 81 Maluku 82 Maluku Utara 91 Papua 92 Papua Barat Arti dari kode tersebut , Digit 1 : 5 artinya CK Digit 2 dan 3 : XX artinya Provinsi Digit 4 : untuk jenis Sektor (2 : PKP, 3: BPB/PBL 4: SPA : 5: PLP) Digit sisanya untuk kodifikasi di aplikasi CONTOH 5 : CK 32 : Jawa Barat 2 : Sektor PKP 01-0 : Nomor ID

49 FITUR UNTUK RANDAL

50 USER UNTUK RANDAL UserName Password randal11 randal12 randal13
Kode Nama Provinsi 52 NTB 53 NTT 61 Kalimantan Barat 62 Kalimantan Tengah 63 Kalimantan Selatan 64 Kalimantan Timur 65 Kalimatan Utara 71 Sulawesi Utara 72 Sulawesi Tengah 73 Sulawesi Selatan 74 Sulawesi Tenggara 75 Gorontalo 76 Sulawesi Barat 81 Maluku 82 Maluku Utara 91 Papua 92 Papua Barat

51 FITUR MEMBUAT PK REVISI
Plan A : Ambil Sumber dari Emon Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi

52 Plan A : Ambil Sumber dari Emon

53 Plan A : Ambil Sumber dari Emon

54

55 PERAN RANDAL di PROVINSI

56 WORKSHOP -2 PEMBUATAN PK Revisi dari EMON
Pilih menu perjanjian – PK Pilih DIPA Timestamp : emon Pastikan revisi = Ya Cetak Draft Simpan Draft Aktifkan kembali PK yang dibuat (double klik nama) Simpan menggunakan tombol Finalisasi Cetak PK Final - dwonload PDF nya Cetak File PDF tersebut  di TTD a.n Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg Mengupload Pdf/Png/Jpg PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD Disatu kan W1,2,3

57 Upload file pdf DIPA Revisi
Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi 1 Upload file pdf DIPA Revisi 2 Load/Entry isi DIPA Revisi 3 Tunggu Verifikasi dari RenTEK 4 Buat PK dari DIPA Revisi Terverifikasi Ditolak Peringatan

58 1.Upload DIPA (dok formal)

59 1.Upload DIPA (lanjutan)
Harus Unik/Berbeda dg yang sebelumnya

60 1.Upload DIPA (hasil upload)

61 Lihat Isi DIPA

62 2. Entry Isi DIPA Revisi

63 2. Entry Isi DIPA Revisi (lanjutan)
Di ulang N kali , sebanyak output yang ada di DIPA

64 2. Entry Isi DIPA Revisi (lanjutan)

65 3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan)

66 3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan)

67 3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan)

68 4.Buat PK dari DIPA Revisi
Selanjutnya caranya sama dengan membuat PK pada dua cara sebelumnya

69 Workshop -3 Persiapkan dokumen DIPA-Revisi-Test<Sektor>-2017-001
Beri nama file nya menjad DIPA-Revisi-<sektor>-2017 Upload DIPA Revisi ; ingat No Digital Stamp harus unik Entry DIPA Revisi : sesuai DIPA / Entry 3 output utama (untuk contoh) Laporkan ke Admin untuk minta verifikasi Buat PK Revisi berdasar DIPA Revisi yang dibuat Lakukan Finalisasi Cetak File PDF tersebut  di TTD a.n Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg Mengupload Pdf/Png/Jpg PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD Disatukan W1,2,3

70 Sisa Pekerjaan W1, 2, 3 Kumpulkan File PDF dari W1, W2, W3 di satu flashdisk Lakukan Pencetakan di printer server yang tersedia Lakukan Penanda tanganan , di kedua sisi penanda tangan ( di A.n ) Scan 3 PK tersebut dalam PDF , simpan file nya Upload ke 3 file tersebut di

71 FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV
Rencana Aksi Cetak Tabel Laporan Monev Buat Uraian dari Tabel Monev

72 KALENDER PELAKSANAAN SAKIP
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des Kegiatan PK RA Mnv 1 Mnv 2 Mnv 3 Mnv 4 Lakip Analisis Pelaksanaan T1 Perbaikan Rencana T2T2’ Analisis Pelaksanaan T2’ Perbaikan Rencana T3T3’ Analisis Pelaksanaan T3’ Perbaikan Rencana T4T4’ Analisis Pelaksanaan T4’

73 FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV Rencana Aksi
Mengisi Rencana Kegiatan pada tiap T ( T1, T2, T3,T4) Mencetak Rencana Aksi Laporan Monev Tabel Laporan Monev Pilih dan cetak Uraian Mengisi uraian tiap output Cetak

74 Pembuatan Rencana Aksi

75 Pembuatan Rencana Aksi

76 WORKSHOP -4 – Mengisi dan Mencetak Rencana Aksi
Pilih menu Perjanjian  Rencana Aksi Isi Rencana Aksi setiap Output untuk T1, T2, T3, T4 Simpan Cetak PDF Rencana Aksi Lakukan Pencetakan ( disatukan dengan workshop 5) Kumpulkan hasil cetakan RA ke Panitia

77 Cetak Tabel Laporan Monev

78 Cetak Tabel Laporan Monev

79 2. Buat Uraian dari Tabel Monev

80

81 WORKSHOP -5 – Pembuatan Uraian tabel Monev
Pilih menu pelaporanMonev Uraian Pilih T1 Isi Penyebab dan Rencana dari Setiap Output Simpan Cetak PDF Hasil dari Entrian Lakukan Pencetakan Kumpulkan hasil cetakan Uraian Monev T1 ke Panitia Ulangi untuk T4 Cetak Rencana Aksi Uraian Monev T1 Uraian Monev T4

82 Sekian & Terima Kasih