DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA

Presentasi berjudul: "DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA"— Transcript presentasi:

1 DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN PEMANFAATAN SIMEKA DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA UNIT ORGANISASI DITJEN CIPTA KARYA FITUR PENGUKURAN DAN PELAPORAN SATKER PROVINSI PALEMBANG, 12 SEPTEMBER 2017

2 Sistematika Pembahasan
01 PENDAHULUAN 02 PROSES BISNIS SAKIP 03 FITUR PENGUKURAN 04 FITUR PELAPORAN 05 FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER

3 PENDAHULUAN

4 FITUR SIMEKA SATKER PROVINSI
NO Fitur Utama SIMEKA BANJARMASIN (Awal 2017) FGD (September 2017) 1 PERENCANAAN Sosialisasi IKU Sosialisasi Fitur Cascading Rencana Tahunan PK otomatis diisi oleh sistem berdasarkan PK 2 PERJANJIAN Membuat PK Awal Memasukkan DIPA Revisi Membuat PK Revisi Perubahan Status PK ( Draft0, Draft1, Final) Penyegaran kembali membuat DIPA Revisi Penyegaran kembali membuat PK revisi 3 PENGUKURAN Belum ada fitur yang diperkenalkan Entry Realiasi Output PENGEMBANGAN FITUR (UJI COBA) PENGUKURAN KHUSUS Penjelasan ttg Kriteria Penilaian Entry Nilai Evaluasi Satker yang wajib diisi Satker Lihat Hasil Penilaian Evaluasi Satker 4 PELAPORAN Tabel Monev Tri wulan Deskripsi Tabel Monev Chart SDM View Data Pegawai Tool Lap Monev 3 Bulanan Tool Lakip Bab I : Struktur Data Pegawai Bab II : PK dan Riwayat PK eselon II dan I Bab III : BMN, Riwayat DIPA , Chart SDM Bab IV : Cascading Realisasi Anggaran dan Cascading Laporan PMK 249 5 EVALUASI 6 MANAJEMEN Update Data Pegawai PNS Updata Data Pegawai Non PNS 7 INTEGRASI DATABASE dengan DWH Belum Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH. Data DIPA 2017 awal sudah ada Sudah Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH

5 TUJUAN UJI COBA SIMEKA OBJEK YANG DIUJI COBA
- Fitur yang ada pada kolom FGD September 2017 (slide sebelumnya) dengan penekanan pada Pelaporan LAKIP Evaluasi Satker TUJUAN UJI COBA Sosialisasi Adopsi SAKIP ke dalam SIMEKA untuk Satker Daerah Menguji Fungsional dari Aplikasi oleh End User Menguji kesesuian fitur aplikasi dengan kebutuhan nyata end user di lapangan Mendapatkan masukan tentang tambahan kebutuhan end user yang belum diakomodasi di SIMEKA OUTPUT Ceklist dan catatan Aspek Fungsional Fitur Aplikasi Ceklist dan Uraian Kesesuaian Fitur Uraian Kritik, Saran terhadap Fitur yg ada dan Permintaan Fitur Baru

6 EVALUASI PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA PELAPORAN KINERJA EVALUASI Berdasarkan: Peraturan Presiden No. 29 Thn Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP

7 Direktorat Jenderal Cipta Karya
GRAND DESIGN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) Direktorat Jenderal Cipta Karya

8 Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP
PERAN SIMEKA Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse

9 PENGGUNA SIMEKA SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis
Provinsi UNIT ORGANISASI UNIT KERJA

10 PENGGUNA SIMEKA PPK RANDAL PROVINSI SATKER PKP SATKER PSPLP SATKER PBL
SATKER PSPAM

11 FITUR UTAMA SIMEKA UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL
MENYAJIKAN INFORMASI View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR  Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU Sandingan Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK : Awal dan Revisi Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Membuat LaKIP

12 FITUR UTAMA SIMEKA UNTUK SATKER PROVINSI MENYAJIKAN INFORMASI
View RKT berdasarkan Indikator Outcome Cascading IKU Satker  PPK dan JFU Sandingan Rencana Kinerja v.s Realisasi Kinerja 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK : Awal dan Revisi Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Triwulanan Tabel Monev Deskripsi Tabel Monev Membuat LaKIP Bab I : Struktur Organisasi Bab II : PK terakhir (untuk 5 thn Renstra) BAB III : SDM, SARPRA, DIPA BAB IV : PA, K, PK,E, CH, Evaluasi Kinerja Perbandingan Realisasi Output E. Peran Randal Provinsi Pantau PK Verifikasi Rencana Aksi Verifikasi 3. KONSEKUENSI Entry Capaian Output / Outcome Entry Deskripsi Aksi Entry /Update data SDM, SARPRA Entry DIPA

13 PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

14 PERENCANAAN : RENSTRA/ RKT SUDAH DIISI
TAMPILAN SISTEM

15 PERJANJIAN KINERJA : ALUR ENTRY DIPA REVISI
Satker Eselon II UPLOAD DIPA Revisi Hasil verifikasi ada 3 Peringatan/perbaiki Diterima Ditolak Jika usulan dipa ditolak -Entry kan lagi usulan baru Usulkan DIPA Entry Rincian Output Tunggu Verifikasi Verifikasi Tidak setuju Perbaikan Ya Buat PK

16 PERJANJIAN KINERJA : ALUR PEMBUATAN PK REVISI
Satker Eselon II Buat PK dari DIPA Revisi Simpan Draft 0 Konsultasikan, Simpan DRAFT-1 Verifikasi tidak Cetak & TTD (Kasatker) Lalu UPLOAD Sesuai Ya Kirimkan Cetak ber TTD ke Pusat Urus TTD Direktur & Scan lalu Kirim Balik Scan PK ttd Direktur dan Upload Verifikasi hasil upload Set FINAL

17 PERJANJIAN KINERJA : STATUS PK
TAMPILAN SISTEM

18 PENGUKURAN

19 PENGUKURAN : ENTRY REALISASI OUTPUT

20 PENGUKURAN : LIHAT PERHITUNGAN OUTCOME

21 PEMBUATAN LAPORAN TRIWULANAN

22 ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN
TAMPILAN SISTEM INPUT DATA MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN

23 FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV TRIWULAN

24 PEMBUATAN LAKIP

25 ALAT MEMBUAT LAKIP BAB I BAB II BAB IV.1 Capaian Kinerja BAB III
Struktur Organisasi BAB II Riwayat PK BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun terakhir BAB III Chart / Tabel Kapasitas SDM Tabel Kapasitas Sarpra Riwayat DIPA Membuat LaKIP BAB IV.2 Realisasi Anggaran Penyerapan Anggaran Pencapaian Keluaran Konsistensi Rencana VS Implementasi Efisiensi Capaian Hasil Evaluasi Kinerja

26 ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER
DIPA AWAL Rencana Kinerja Tahunan PK DIPA Revisi PK Revisi Entry DIPA Entry/ Update Desk. Kemajuan & output Bab III LAKIP BMN SDM Entry Deskripsi Aksi Rencana Aksi Deskripsi aksi Lap Monev 3 wulan Entry capian output Rencana Aksi (RA) Entry, analisis & action plan Bab IV LAKIP Tabel2 Perhitungan PMK 249

27 FITUR PELAPORAN BAB III

28 FITUR PELAPORAN BAB III

29 FITUR PELAPORAN BAB III Tampilan Satker

30 FITUR PELAPORAN BAB III – RIWAYAT DIPA

31 FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

32 FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

33 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
Dari download Excel ini, Anda bisa mendapatkan 6 sheet yang isinya sama dengan 5 fitur sebelumnya. Selanjutnya Anda bisa edit sesuai keinginan

34 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

35 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

36 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

37 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

38 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

39 FITUR MANAJEMEN

40 WORKSHOP LaKIP Buatlah Folder Training-Lakip ( untuk Sektor) Download Outline Lakip Bab I Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab I Download Struktur Organisasi Simpan gambar struktur organisasi di Bab I Bab II Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab II download Excel dari Riwayat PK Format tabel Excel tsb Tambahkan Chart Versi PK v.s Pagu Sisipkan tabel Excel dan Chart yang Anda buat di Bab II Isi Bab III Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDM Download Excel SDM , lakukan format tabel Copy Image 4 macam Chart SDM Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.1 Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/BMN Pilih Ubah Isi nilai BMN dan 2017 Download Excel BMN , Copy Image Chart BMN Sisipkan tabel dan chart ke bab 3.2 Download Excel DIPA , Buat barchart ( x= output, y =rupiah) Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.3 Bab IV Bab 4.1 Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IV.1 Pilih Kinerja tahun N , download Excelnya, lakukan format Sisipkan tabel tersebut di bab 4.1.1 Pilih Kinerja 3 tahun dengan N =2017, lakukan format Sisipkan tabel tersebut di Bab 4.1.2 Bab 4.2 Silahkan melihat view dari setiap laporan Realisasi Anggaran Download Excel Lakukan format pada Excel (6 sheet) Siisipkan di BAB 4.2 untuk setiap sub babnya Upload Dokumen LAKIP sudah di ttd Simpan file LAKIP , Save as ke PDF Lakukan Upload Verifikasi oleh RANDAL

41 FITUR PENGUKURAN KHUSUS -EVALUASI SATKER-

42 PROSES BISNIS PERANCANGAN FITUR PENGUKURAN KHUSUS
INPUT Profil Satker Statistik Kab/Kota Profil Kegiatan (Rencana & Realisasi) Kinerja … PROSES Penilaian Kegiatan Penilaian SDM Penilaian Kinerja … OUTPUT Hasil Evaluasi: Baik Sedang Kurang Template Laporan Chart … lampiran

43 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS

44 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN KRITERIA PENILAIAN EVALUASI SATKER Tampilan perlu diperbarui

45 RUMUS EVALUASI SATKER

46 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

47 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

48 WORKSHOP PENGUKURAN KHUSUS
Cermati Kriteria Penilaian Tuliskan , indikator apa saja yang wajib diisi satker Cermati tampilan Overview , terutama pada memorandum program Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang nilainya ___________ Lakukan Konfirmasi pada memorandum program ( sekitar 5 kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________ Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________ Lakukan pengisian bandwith Internet . Lihat hasil pengukuran. Nilainya _________

49 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

50 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

51 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

52 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

53 TERIMA KASIH