yang lebih efektif dengan Skype for Business

Presentasi berjudul: "yang lebih efektif dengan Skype for Business"— Transcript presentasi:

1 yang lebih efektif dengan Skype for Business
Microsoft Office 365 05/10/2017 Melaksanakan rapat yang lebih efektif dengan Skype for Business Presentasi Pelatihan Microsoft Corporation

2 Melaksanakan rapat yang lebih efektif
Microsoft Office 365 05/10/2017 Melaksanakan rapat yang lebih efektif Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda Memeriksa status kehadiran dan mengirimkan IM Memulai rapat ad hoc Skype for Business Menjadwalkan rapat Skype for Business Bergabung dalam rapat Skype for Business Bergabung dalam rapat Skype dari perangkat seluler Anda. Berbagi layar Anda Mengunggah dan berbagi presentasi PowerPoint Menggunakan video dalam rapat Anda Menggunakan OneNote untuk membuat dan berbagi catatan rapat Merekam rapat Anda Mengelola peserta rapat Sumber daya tambahan

3 Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda
Microsoft Office 365 05/10/2017 Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda Anda bisa menambahkan semua orang dari perusahaan Anda dan dua tipe kontak eksternal: Pengguna Skype for Business di perusahaan atau organisasi lain - Administrator di perusahaan Anda dan perusahaan orang lain harus membolehkan komunikasi eksternal. Pengguna Skype - Anda harus masuk ke Skype dengan akun Microsoft, seperti atau

4 Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda
Menambahkan kontak yang ada di organisasi Anda Di jendela utama Skype for Business, pilih Tambahkan Kontak , lalu Tambahkan Kontak yang Ada di Organisasi. Ketik nama atau alamat orang tersebut di kotak pencarian. Klik kanan daftar, pilih Tambahkan ke Daftar Kontak, lalu pilih sebuah grup untuk menambahkan kontak tersebut ke dalamnya. (Opsional) Untuk menampilkan atau mengubah hubungan privasi, klik-kanan daftar kontak, lalu pilih Ubah Hubungan Privasi. Video: Menambahkan kontak ke Skype for Business

5 Menemukan dan menambahkan orang ke daftar kontak Anda
Menambahkan kontak di luar organisasi Anda Jika organisasi Anda memperbolehkan, Anda bisa menggunakan Skype for Business untuk berkomunikasi dengan pengguna Skype for Business di perusahaan lain, dan pengguna Skype yang masuk dengan ID Microsoft. Di jendela utama Skype for Business, pilih Tambahkan Kontak lalu Tambahkan Kontak yang Tidak Berada di Organisasi Saya. Pilih penyedia IM, Skype for Business,atau Skype kontak. Untuk Skype for Business, ketik info kontak baru Anda di kotak Alamat IM , kemudian edit Tambahkan ke grup kontak dan Atur Hubungan Privasi. Anda bisa menambahkan kontak ke grup Anda yang mana pun. Untuk Skype, masukkan nama atau ID Skype mereka. Dalam daftar hasil, klik kanan nama mereka dan pilih Tambahkan ke Daftar Kontak.

6 Memeriksa status kehadiran dan mengirimkan IM
Microsoft Office 365 05/10/2017 Memeriksa status kehadiran dan mengirimkan IM Kurang formal dibandingkan dan lebih cepat dari panggilan telepon, kecepatan dan kemudahan penggunaan IM Skype for Business IM sukar ditandingi.

7 Memeriksa status kehadiran
Informasi Kehadiran mencakup status kontak Anda, seperti Ada, Sibuk, atau Tidak di Tempat, dan indikator kehadiran berkode warna seperti hijau, kuning, atau merah. Temukan seseorang di Kontak Skype for Business Anda. Atau cari mereka dengan mengetik nama mereka di kotak Pencarian. Lingkaran berkode warna dan teks di samping nama kontak menunjukkan statusnya saat ini, seperti Ada, Sibuk, Offline, Sedang dalam panggilan, atau Sedang rapat. Video: Kehadiran & IM di Skype for Business

8 Mengirim pesan instan (IM)
Di daftar Kontak Skype for Business Anda, temukan orang yang ingin Anda kirimi IM. Atau cari mereka dengan mengetik nama mereka di kotak Pencarian. Klik ganda gambar mereka untuk membuka sesi IM, atau arahkan ke gambar mereka dan pilih pada bilah Cepat Skype for Business. Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, lalu tekan Enter. Untuk mengirim IM ke beberapa orang sekaligus, tekan dan tahan Ctrl saat Anda memilih nama-nama tersebut. Lalu arahkan ke foto, pilih Kirim IM , ketik pesan Anda, lalu tekan Enter.

9 Memulai rapat ad hoc Skype for Business
Microsoft Office 365 05/10/2017 Memulai rapat ad hoc Skype for Business Segera bertemu untuk mendiskusikan subjek tanpa harus menjadwalkan rapat di Outlook.

10 Memulai panggilan konferensi ad hoc
Pilih orang yang ingin Anda undang dengan menekan dan menahan Ctrl, lalu memilih nama mereka. Klik kanan dan pilih Mulai Panggilan Konferensi. Pilih cara yang Anda inginkan untuk memulai panggilan konferensi: Panggilan Skype- Skype for Business melakukan panggilan menggunakan audio komputer Seluler, Kantor, atau nomor lain – Skype for Business melakukan panggilan ke kontak Anda dari nomor yang Anda pilih Kontak Anda menerima pemberitahuan, dan bisa menerima atau menolak undangan Anda.

11 Mengonversi IM menjadi rapat
Dalam jendela IM, pilih Panggilan untuk menambahkan audio. Arahkan mouse ke atas Sajikan (monitor) dan pilih sebuah opsi. Pilih Sajikan untuk: Berbagi desktop atau program Anda Mengunggah presentasi PowerPoint Pilih Lainnya… untuk menggunakan Papan Tulis atau Polling Menambahkan lampiran (Anda juga bisa menyeret file ke ke jendela percakapan) Untuk menambahkan orang-orang, seret kontak dari jendela utama Skype for Business ke bagian bawah jendela IM.

12 Menjadwalkan rapat Skype for Business
Microsoft Office 365 05/10/2017 Menjadwalkan rapat Skype for Business Bertemu dan berkolaborasi dengan kolega Anda, di mana pun mereka berada. Anda bisa menyiapkan rapat Skype for Business di Outlook atau Outlook Web App, serupa dengan cara Anda menjadwalkan rapat biasa.

13 Menjadwalkan rapat Skype di Outlook
Buka kalender Outlook Anda, dan pilih Rapat Baru Skype pada pita. Tambahkan undangan, ketik Subjek, dan tentukan waktu Mulai dan Berakhir. Link dan nomor panggilan rapat secara otomatis ditambahkan ke permintaan rapat Anda. Ketik agenda di atas garis putus-putus sehingga link dan nomor panggilan masuk tersebut tidak akan diubah. Kirim undangan rapat Anda. Secara default, undangan dari perusahaan Anda akan langsung tersambung ke rapat, dan dengan izin penyaji. Jika Anda ingin mengubah izin dan opsi rapat lainnya, lihat tiga slide berikutnya. Video: Menjadwalkan rapat Skype for Business

14 Opsi rapat Skype for Business
Opsi default Skype for Business sesuai untuk rapat kecil dan rapat biasa. Ada baiknya Anda mengubah opsi ini jika Anda mengundang lebih dari orang, menangani informasi rahasia, atau mengundang orang dari perusahaan lain. Dalam undangan rapat Skype for Business Anda, pilih Opsi Rapat pada pita. Pilih Ruang rapat baru (saya mengontrol izin) untuk mengkustomisasi opsi rapat. Anda akan mendapatkan ruang rapat baru dengan ID yang unik dan bisa mengubah opsi. Lihat dua slide berikutnya untuk informasi selengkapnya.

15 Opsi Rapat Orang-orang ini tidak perlu menunggu di lobi
Lobi Skype for Business adalah tempat tunggu virtual, ke mana orang-orang akan diarahkan sampai penyaji memasukkan mereka ke dalam rapat. Kami merekomendasikan Anda untuk mengubah opsi ini untuk rapat besar, atau jika Anda memiliki info rahasia. Siapa yang langsung masuk? Apa yang terjadi Direkomendasikan jika… Hanya saya, penyelenggara rapat Anda satu-satunya yang langsung masuk ke rapat. Yang lain harus menunggu hingga diperbolehkan masuk. Rapat Anda adalah rapat dengan dengan tingkat keamanan tinggi dan informasi rahasia. Orang-orang dari perusahaan saya yang saya undang Hanya orang-orang yang diundang yang langsung bergabung dalam rapat. Yang lain harus menunggu hingga diperbolehkan masuk. Anda sedang membahas informasi rahasia, dan ingin memperbolehkan orang-orang tertentu saja untuk bergabung. Siapa pun dari organisasi saya Siapa pun dari perusahaan Anda bisa langsung masuk ke rapat, meskipun tidak diundang. Tidak ada peserta eksternal dan Anda tidak sedang membahas informasi rahasia. Siapa pun (tanpa pembatasan) Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat langsung masuk ke rapat. Anda mengundang peserta dari luar dan Anda tidak sedang membahas informasi rahasia. Opsi Lainnya Penelepon masuk menggunakan telepon - Orang-orang yang menghubungi dengan telepon langsung tersambung. Umumkan saat orang-orang masuk atau meninggalkan rapat - Orang-orang bisa mendengar atau melihat nama orang-orang yang datang dan pergi.

16 Opsi Rapat Siapa yang menjadi penyaji?
Di sini Anda bisa memilih siapa yang akan memiliki akses penyaji. Perhatikan bahwa penyaji memiliki kontrol penuh atas rapat. Memilih penyaji Saat Anda memilih Orang yang saya pilih, pilih Pilih Penyaji dan pindahkan dari sisi Peserta ke sisi Penyaji. Undangan eksternal dan daftar distribusi tidak bisa ditambahkan sebagai penyaji dengan opsi ini, tapi Anda bisa memberikan izin penyaji kepada individu saat Anda berada dalam rapat. Anda bisa menambahkan atau menghapus peserta sebagai penyaji setelah mereka berada dalam rapat. Siapa penyajinya? Apa yang terjadi Direkomendasikan jika… Hanya saya, penyelenggara rapat Hanya Anda, sebagai penyelenggara rapat, yang akan memiliki izin penyaji. Gunakan jika peserta tidak harus berinteraksi dengan konten rapat. Anda bisa menunjuk penyaji lain selama rapat jika Anda berubah pikiran. Orang yang saya pilih Anda dan orang-orang yang Anda pilih. Pilih opsi ini jika Anda ingin orang-orang tertentu menjadi penyaji. Siapa pun dari organisasi saya Siapa pun dari perusahaan Anda bisa menjadi penyaji. Cocok untuk rapat biasa dengan rekan satu tim Anda, di mana semua peserta bisa berbagi dan mengubah konten. Siapa pun (tanpa pembatasan) Setiap orang yang Anda undang bisa menjadi penyaji. Gunakan jika ada peserta eksternal dan Anda ingin agar mereka menyajikan. Membatasi partisipasi Jika Anda sedang menyiapkan acara besar atau ingin menghilangkan gangguan, Anda bisa mematikan suara semua peserta atau mencegah mereka menggunakan webcam mereka. Pengaturan ini hanya berlaku untuk peserta. Penyaji selalu bisa berbagi audio dan video dalam rapat.

17 Menjadwalkan rapat di Outlook Web App
Masuk ke portal Office 365, lalu pilih tab Kalender. Di pojok kiri atas, pilih Acara Baru. Di tengah jendela rapat, di atas area pesan, pilih Rapat online. Jika Anda tidak melihat Rapat online, pastikan Anda telah masuk ke Skype for Business. Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu, dengan memberikan nama acara, menambahkan atau menghapus peserta, serta memilih waktu dan durasi. Untuk menampilkan opsi rapat, pilih Pengaturan Rapat Online. Untuk menambahkan gambar atau lampiran pada agenda, di atas jendela rapat, pilih Tindakan Lainnya( …) di sebelah kanan Asisten Penjadwalan. Lalu pilih Sisipkan, dan Lampiran atau Gambar. Jika sudah selesai, pilih Kirim.

18 Bergabung dalam rapat Skype for Business
Microsoft Office 365 05/10/2017 Bergabung dalam rapat Skype for Business Anda bisa bergabung dalam rapat Skype for Business dari mana saja selama Anda bisa mengakses internet. Opsi terbaik adalah menggunakan klien Skype for Business klien jika Anda telah menginstalnya. Jika tidak, Anda bisa menggunakan Skype for Business Web App atau cukup menelepon ke rapat dari telepon.

19 Menyiapkan perangkat audio Anda
Sebelum bergabung dalam rapat, pastikan bahwa audio Anda sudah diatur. Masuk ke Pilih Perangkat Utama di sudut kiri bawah jendela Skype for Business, kemudian pilih Pengaturan Perangkat Audio. Pilih perangkat Anda dalam daftar Perangkat Audio. Gunakan slider Speaker dan Mikrofon untuk menyesuaikan volume. Lihat Mengatur dan uji audio Skype for Business untuk pemecahan masalah dan informasi lainnya.

20 Bergabung dalam rapat dengan Skype for Business
Di jendela utama, klik tab Rapat, lalu klik ganda rapat di mana Anda ingin bergabung. - atau - Di permintaan rapat, pilih Bergabung dalam Rapat Skype. Dalam pengingat rapat, pilih Bergabung Online. Video: Bergabung dalam rapat menggunakan Skype for Business.

21 Bergabung dalam rapat dengan Skype Web App
Jika Skype for Business tidak diinstal, Skype for Business Web App terbuka secara otomatis saat Anda bergabung dalam rapat. Buka permintaan rapat Anda di Outlook, dan pilih Bergabung dalam Rapat Skype. Masuk ke dalam rapat dengan kredensial perusahaan Anda, atau sebagai tamu. Untuk menggunakan audio, video, penayangan aplikasi, dan berbagi, ikuti perintah untuk menginstal plug-in. Selama dalam rapat, pilih Mikrofon untuk mengakses kontrol audio untuk mematikan suara, menyalakan suara, mengubah perangkat audio, dan lebih banyak lagi.

22 Bergabung dalam rapat Skype for Business dari perangkat seluler Anda
Microsoft Office 365 05/10/2017 Bergabung dalam rapat Skype for Business dari perangkat seluler Anda Jika Anda sedang dalam perjalanan, gunakan aplikasi Skype for Business untuk bergabung dalam rapat dari ponsel atau tablet Anda, seperti ponsel Android atau Apple iPad.

23 Bergabung dalam rapat Skype (atau Lync) menggunakan iPhone
Catatan: Lync 2013 untuk iPhone akan diperbarui menjadi Skype for Business pada tahun Anda akan bisa mendengar audio rapat dan menampilkan video bersama dengan konten rapat yang dibagikan dengan aplikasi ini. Buka Lync dan ketuk Rapat di bagian bawah layar. Ketuk rapat di mana Anda ingin bergabung, lalu ketuk Ikut Rapat. Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi: Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda. Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa bergabung dalam rapat. Untuk informasi selengkapnya, termasuk cara bergabung jika Anda tidak memiliki akun Skype for Business atau Lync, buka di sini.

24 Bergabung dalam rapat Skype (atau Lync) menggunakan iPad
Catatan: Lync 2013 untuk iPad akan diperbarui menjadi Skype for Business pada tahun 2015. Anda akan bisa mendengar audio, melihat tampilan galeri peserta dan semua konten rapat yang dibagikan. Buka Lync, dan dari sisi kiri layar, ketuk Rapat. Pilih rapat di mana Anda ingin bergabung, lalu ketuk Ikut Rapat. Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi: Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda. Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa bergabung dalam rapat. Untuk informasi selengkapnya, termasuk cara bergabung jika Anda tidak memiliki akun Skype for Business atau Lync, buka di sini.

25 Bergabung dalam rapat Skype (atau Lync) menggunakan Android
Catatan: Aplikasi Lync akan diperbarui menjadi Skype for Business pada tahun 2015. Anda bisa mendengar audio rapat dan melihat video peserta lainnya (jika diperlihatkan), tapi Anda tidak akan bisa melihat konten rapat apa pun yang sedang dibagikan. Buka Lync dan ketuk Rapat di bagian atas layar. Pilih rapat di mana Anda ingin bergabung, lalu ketuk Ikut Rapat. Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi: Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda. Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa bergabung dalam rapat. Baca informasi selengkapnya di sini.

26 Bergabung dalam rapat Skype menggunakan Windows Phone
Catatan: Aplikasi Lync 2013 akan diperbarui menjadi Skype for Business pada tahun 2015. Anda akan bisa mendengar audio rapat dan menampilkan video serta konten rapat yang dibagikan. Buka Skype for Business lalu sapukan ke tab Rapat. Pilih rapat yang Anda inginkan, lalu ketuk Ikut Rapat. Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu hal berikut akan terjadi: Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi), atau dengan paket data seluler Anda. Skype for Business akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Skype for Business tersebut agar bisa bergabung dalam rapat. Untuk informasi selengkapnya, pilih di sini.

27 Microsoft Office 365 05/10/2017 Berbagi layar Anda Jika Anda adalah penyaji, Anda bisa memperlihatkan seluruh desktop Anda atau hanya program yang dipilih kepada setiap orang dalam rapat Skype for Business.

28 Berbagi layar Anda Video: Berbagi desktop atau program Anda
Berbagi Desktop - cocok jika Anda perlu beralih antar program, atau dokumen dari program yang berbeda. (Opsi ini tidak direkomendasikan karena menggunakan lebih sedikit bandwidth.) Berbagi Program - gunakan jika Anda perlu menyajikan program tertentu dan tidak ingin orang-orang melihat hal lainnya. Pilih Presentasi(monitor), lalu pilih sebuah opsi. Pilih Sajikan Desktop untuk berbagi konten di desktop Anda. - atau - Pilih Sajikan Program, dan pilih program atau dokumen tertentu yang akan Anda bagikan. Status Skype for Business Anda berubah menjadi Menyajikan, dan Anda tidak akan menerima pesan instan atau panggilan. Video: Berbagi desktop atau program Anda

29 Mengunggah dan berbagi presentasi PowerPoint
Microsoft Office 365 05/10/2017 Mengunggah dan berbagi presentasi PowerPoint Selama rapat, Anda dapat membuka presentasi Anda di komputer dan berbagi layar Anda. Tapi jika Anda mengunggah presentasi Anda dalam rapat Skype for Business, Anda bisa membuat anotasi slide, membaca catatan penyaji, beralih penyaji, memungkinkan orang lain menampilkan slide secara pribadi, atau meminta orang lain mengambil alih sebagai penyaji untuk membantu Anda selama rapat. Anda bahkan bisa membuat agar slide tersedia untuk diunduh oleh semua peserta sehingga mereka bisa meninjaunya setelah rapat.

30 Mengunggah dan berbagi presentasi PowerPoint
Pilih Presentasi (monitor), kemudian pilih PowerPointdan unggah file yang Anda inginkan. Untuk melanjutkan ke slide berikutnya,gunakan panah di bagian bawah rapat, atau tombol panah pada keyboard Anda. Pilih Catatan untuk melihat catatan penyaji (hanya terlihat oleh Anda). Jika sebuah slide berisi video, kontrol video muncul. Audio diputar untuk peserta secara otomatis. Gunakan alat anotasi untuk menggambar, memberi stempel, menyoroti, dan seterusnya.

31 Mengubah izin di presentasi PowerPoint
Mengubah izin bagi peserta untuk membuat anotasi, menampilkan secara pribadi, atau mengunduh. Pilih Opsi Lainnya (…) > Opsi Rapat Skype. Pilih izin pada anotasi dan tampilkan opsi: Siapa yang bisa membuat anotasi presentasi PowerPoint Siapa yang bisa melihat konten secara pribadi Pilih Presentasi (monitor), lalu pilih Kelola Konten Yang Dapat Disajikan. Pilih sebuah opsi dari menu Izin. Pilih Lainnya untuk melakukan tindakan lain, seperti Mengganti Nama, Mengirim ke OneNote, atau Menyimpan.

32 Menggunakan video dalam rapat Anda
Microsoft Office 365 05/10/2017 Menggunakan video dalam rapat Anda Berikut ini adalah salah satu fitur hebat Skype for Business: memungkinkan audiens melihat Anda.

33 Menggunakan video dalam rapat Anda
Pilih ikon kamera untuk melihat pratinjau dari apa yang akan dilihat oleh orang-orang. Setelah Anda siap, pilih tombol Mulai Video Saya. Untuk melihat jendela video di luar rapat, pilih Munculkan daerah orang. Untuk mengakhiri video, klik ikon kamera lagi. Anda mungkin melihat opsi ini: Berhenti Berbagi Video Saya mengakhiri video Anda, tetapi Anda masih bisa melihat video peserta lainnya. Tinggalkan video mengakhiri semua video untuk Anda, namun Anda tetap bisa mendengar audio. Lihat slide berikutnya untuk mempelajari tentang kontrol video.

34 Menggunakan kontrol dan tampilan video
Pilih ikon Pilih Tata Letak, lalu pilih opsi, seperti Tampilan Galeri, Tampilan Speaker, atau Tampilan Presentasi. Untuk mengelola peserta, klik kanan video atau foto mereka untuk Mematikan Suara, Menyalakan Suara, atau Menghapus dari rapat. Anda juga bisa menyematkan atau melepas semat video peserta Ini menonaktifkan video/foto semua orang kecuali untuk orang yang disorot. Sematkan ke Galeri membuat peserta tetap terlihat di Tampilan Galeri hingga dilepaskan sematnya.

35 Menggunakan OneNote untuk membuat dan berbagi catatan rapat
Microsoft Office 365 05/10/2017 Menggunakan OneNote untuk membuat dan berbagi catatan rapat Skype for Business memungkinkan Anda membuat catatan pribadi atau menambahkan catatan bersama yang bisa Anda edit bersama-sama dengan peserta di OneNote. Bila diberi izin, setiap orang bisa mengakses dan mengubah catatan dalam lokasi bersama. Lihat Membuat buku catatan di OneDrive untuk menyiapkan dan berbagi buku catatan.

36 Menggunakan OneNote untuk membuat dan berbagi catatan
Arahkan ke ikon presentasi dan pilih Catatan Saya atau Catatan Bersama. Pilih Catatan Saya untuk membuat catatan secara privat di komputer Anda. Pilih Catatan Bersama lalu pilih bagian di pemilih catatan, yang menunjukkan buku catatan yang telah dibuka sebelumnya di komputer Anda. Memilih sebuah bagian dan bukan halaman memungkinkan Anda membuat halaman kosong di bagian itu. Anda juga bisa mencari halaman dalam kotak Pencarian yang tersedia. Untuk Catatan Bersama, halaman yang Anda pilih ditambatkan di desktop Anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam rapat mengenai buku catatan tersebut. Kemudian Peserta bisa membuka catatan tersebut di komputer lokal mereka dan menyumbangkan informasi jika mereka memiliki izin pada buku catatan.

37 Microsoft Office 365 05/10/2017 Merekam rapat Anda Perekaman Skype for Business merekam audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, PowerPoint, dan aktivitas papan tulis.

38 Merekam rapat Anda Pilih Opsi lainnya (…) > Mulai Perekaman.
Gunakan kontrol di bagian bawah rapat untuk menjeda, melanjutkan, atau menghentikan perekaman. Skype for Business secara otomatis menyimpan rekaman dalam format yang bisa diputar di Windows Media Player. Pilih Kelola Rekaman di menu Opsi Lainnya untuk memutar, mengganti nama, atau menghapus rekaman. Anda juga bisa memilih Telusuri untuk masuk ke lokasi sebuah rekaman dan membuat salinan file itu untuk diposting di lokasi bersama agar dapat ditampilkan oleh orang lain.

39 Mengelola Peserta Rapat
Microsoft Office 365 05/10/2017 Mengelola Peserta Rapat Anda bisa menggunakan alat rapat untuk mengelola dan berkolaborasi dengan peserta Anda.

40 Mengelola peserta rapat
Pilih Orang untuk membuka panel Peserta jika panel itu tidak terbuka secara default. Lalu pilih tombol Tindakan Peserta. Pilih menu Tindakan, lalu pilih sebuah opsi: Matikan Suara Peserta untuk menghilangkan suara latar belakang. Tanpa IM Rapat untuk memblokir obrolan. Tanpa Video Peserta untuk memblokir video (Penyaji masih bisa menggunakannya). Sembunyikan Nama untuk menyembunyikan nama pada gambar. Setiap Orang adalah Peserta jika ada terlalu banyak penyaji. Undang melalui untuk mengirim undangan kepada peserta tambahan. Di panel Peserta, klik kanan nama orang tersebut dan gunakan opsi untuk mematikan suara, menyalakan suara, menjadikannya penyaji/peserta, atau menghapusnya dari rapat.

41 Sumber daya tambahan Kunjungi halaman Skype for Business
Microsoft Office 365 05/10/2017 Sumber daya tambahan Kunjungi halaman Skype for Business Unduh Panduan Mulai Cepat. Beberapa panduan Skype for Business sepanjang 4 halaman penuh warna yang bisa ditampilkan (dalam PDF dan PowerPoint) dan dicetak. Hubungi dukungan Office 365 untuk bisnis Coba atau beli Skype for Business

42 05/10/2017 © 2015 Microsoft Corporation. Hak cipta dilindungi undang-undang. Microsoft, Windows, dan nama produk lainnya adalah atau mungkin adalah merek dagang terdaftar dan/atau merek dagang di AS dan/atau negara lainnya. Informasi yang terdapat di sini hanya digunakan untuk tujuan informasi saja dan mewakili pandangan Microsoft Corporation saat ini sejak tanggal presentasi ini. Karena Microsoft harus merespons perubahan kondisi pasar, informasi ini tidak dapat diterjemahkan sebagai komitmen dari pihak Microsoft, dan Microsoft tidak menjamin akurasi setiap informasi yang disediakan setelah tanggal presentasi ini. MICROSOFT TIDAK MENJAMIN, MENYATAKAN, BAIK WAJIB ATAU TERSIRAT, ATAS INFORMASI DALAM PRESENTASI INI.