Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Presentasi berjudul: "Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)"— Transcript presentasi:

1 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur Forum Komunikasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

2 1. STATISTIK 2. PROFESIONAL JUDGEMENT
DASAR PENILAIAN 1. STATISTIK 2. PROFESIONAL JUDGEMENT Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 2

3 1. Kelengkapan atau disclosure di WEB (100 %) 2. Ketepatan Waktu
ASPEK KEPATUHAN DI WEB 1. Kelengkapan atau disclosure di WEB (100 %) 2. Ketepatan Waktu Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 3

4 4 No. Aspek kepatuhan 1 Informasi profil 2
Ringkasan informasi Program Kegiatan 3 Ringkasan informasi tentang kinerja yang berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya 4 Ringkasan laporan keuangan 5 Ringkasan laporan akses publik 6 Informasi tentang peraturan, keputusan dan atau kebijakan yang mengikat dan atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Badan Publik 7 Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, tata cara pengajuan keberatan, proses penyelesaian sengketa, pihak yang bertanggung jawab 8 Informasi tentang tata cara laporan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat publik maupun pihak yang mendapatkan ijin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang bersangkutan 9 Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai undang – undang terkait 10 Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Badan Publik Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 4

5 1. Profil No. Aspek kepatuhan 1 Kedudukan atau domisili 2
Alamat lengkap 3 Ruang lingkup kegiatan 4 Maksud dan tujuan 5 Tugas 6 Fungsi badan publik serta kantor unit dibawahnya 7 Struktur organisasi 8 Gambaran umum setiap satuan kerja 9 Profil singkat pejabat structural Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 5

6 2. Program Kegiatan No. Aspek kepatuhan 1 Nama program atau kegiatan 2
Penangungjawab, pelaksana program , kegiatan , nomer telepon, alamat yang dihubungi 3 Target dan atau capaian program atau kegiatan 4 Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan 5 Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah 6 Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik 7 Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak masyarakat 8 Informasi tentang penerimaan calon pegawai dan waktu pejabat Badan Publik Negera 9 Informasi tentang penerimaan calon peserta didik pada Badan Publik Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 6

7 3. Kinerja No. Aspek kepatuhan 1 Realisasi kegiatan yang telah dicapai
2 Realisasi kegiatan yang sedang dijalankan 3 Pencapaian Realisasi Program Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 7

8 4. Keuangan No. Aspek kepatuhan 1 Rencana dan laporan realisasi 2
Neraca 3 Laporan arus kas 4 Catatan atas laporan keuangan Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 8

9 5. Akses Informasi No. Aspek kepatuhan 1 Jumlah pemohon 2
Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik 3 Jumlah permohonan informasi publik seluruhnya 4 Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan 5 Jumlah permohonan informasi publik yang ditolak 6 Alasan penolakan Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 9

10 6. Peraturan (khusus SKPD)
No. Aspek kepatuhan 1 Daftar peraturan perundangan yang sudah ditetapkan/dikuasai 2 Keputusan yang telah disahkan atau ditetapkan 3 Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 10

11 6. Peraturan (khusus KAB/KOTA)
No. Aspek kepatuhan 1 Daftar rancangan 2 Tahap pembentukan peraturan perundangan 3 Keputusan yang sedang dalam proses pembuatan 4 Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan 5 Daftar peraturan perundangan yang sudah ditetapkan 6 Keputusan yang telah disahkan atau ditetapkan 7 Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 11

12 7. Tata Cara Memperoleh Informasi
No. Aspek kepatuhan 1 Hak dan tata cara memperoleh informasi publik, 2 Tata cara pengajuan keberatan, 3 Proses penyelesaian sengketa, 4 Pihak yang bertanggung jawab Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 12

13 8. Info Penyalahgunaan Wewenang
No. Aspek kepatuhan 1 Tata cara pelaporan 2 Pihak yang bertanggung jawab 3 Tanggapan laporan Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 13

14 9. Pengadaan Barang dan Jasa
No. Aspek kepatuhan 1 Jenis pengadaan Barang dan Jasa 2 Jumlah pengadaan Barang dan Jasa Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 14

15 10. Prosedur Darurat No. Aspek kepatuhan 1 Prosedur peringatan dini 2
Prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor badan publik Forum Komunikasi PPID | Surabaya, 24 Sept 2013 15