Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260 Website:

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260 Website:"— Transcript presentasi:

1 © 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan Website: PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI IF 020 – 3 SKS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI1PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

2 LAHIRNYA PROYEK PERTEMUAN - 2 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI2PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

3 BAHASAN  Sistem Informasi dalam organisasi  Proyek sebagai sarana strategi organisasi  Lahirnya proyek internal  Proyek internal  Proyek eksternal FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI3PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

4 SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI4PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

5 RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN (M.Porter) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI5PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS LOGISTIK KELUAR OUT-BOUND LOGISTICS PEMASAR- AN DAN PENJUAL- AN LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGIS- TICS) INFRASTRUKTUR PERUSAHAAN MANAJEMEN SDM PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEMBELIAN SUMBER DAYA OPERASI LAYANAN PELANG- GAN KEUNG- GULAN BERSA- ING P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S

6 RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN dan SISTEM INFORMASI PENDUKUNGNYA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI6PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS LOGISTIK KELUAR OUTBOUND LOGISTICS SIS: ON-LINE P.O.S. AND ORDER PROCESS- ING PEMASAR- AN DAN PENJUAL- AN SIS: INTERAC- TIVE TARGETED MAR- KETING LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGISTICS) SIS: AUTO- MATED J.I.T. WARE- HOUSING KOORDINASI ADMINISTRATIF DAN LAYANAN BANTUAN SIS: SISTEM INTRANET UNTUK ARUS KERJA KOLABORATIF MANAJEMEN SDM SIS: INTRANET PENGEMBANGAN KARIR UNTUK KARYAWAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI SIS: EKSTRANET REKAYASA (ENGINEERING) BERBANTUAN KOMPUTER, DENGAN PARTNER PEMBELIAN SUMBER DAYA SIS: E-COMMERCE DENGAN PEMASOK OPERASI SIS: COMPUTER AIDED FLEXIBLE MANU- FACTURING SYSTEM LAYANAN PELANGGAN SIS: CRM KEUNG- GULAN BERSAING P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S

7 PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 7 PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS PROYEK STRATEGI ORGANISASI STRATEGITI-SI PORTOFOLIOTI-SI STRATEGI FUNGSI LAIN PORTOFOLIO VISI – MISI - KEBIJAKAN TUJUAN PROGRAMTI-SI PROYEKTI-SI PROGRAM Strategi TI-SI mendukung strategi organisasi Program: Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan Portfolio: Sekumpulan rencana proyek pendukung strategi, baik yg sudah berlangsung maupun yg belum dibiayai

8 LAHIRNYA PROYEK INTERNAL Pemicu 1: Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan sudah sampai pada saat pelaksanaannya Pemicu 2: Pada salah satu unit kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang sifatnya mendesak FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI8PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

9 Proyek yang sudah direncanakan Urutan kegiatan:  Menyusun tinjauan kelayakan, dari aspek:  Biaya  Operasional  Waktu  Legal  Persetujuan pelaksanaan  Penunjukan Manajer Proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI9PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

10 Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak Urutan kegiatan: 1.Pimpinan unit kerja menyatakan kebutuhan kepada manajer TI/SI 2.Manajer TI/SI menunjuk analis sistem untuk melakukan diskusi dengan manajer unit 3.Manajer unit (dibantu analis sistem) menyusun proposal yang a.l. menunjukkan kelayakan: - Biaya- Operasional- Waktu- Legal 4.Persetujuan pelaksanaan 5.Penunjukan Manajer Proyek (biasanya analis sistem di atas) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI10PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

11 KEDUDUKAN PROYEK INTERNAL DALAM ORGANISASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI11PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

12 ORGANISASI FUNGSIONAL Proyek ditangani lewat koordinasi manajer fungsional FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI12PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS DIREKTUR PELAKSANA (CHIEF EXECUTIVE) MANAJER FUNGSIONAL STAF KOORDINASI PROYEK

13 ORGANISASI PROYEK Proyek ditangani lewat koordinasi manajer proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI13PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS DIREKTUR PELAKSANA (CEO) MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK STAF KOORDINASI PROYEK

14 PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS LEMAH FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI14PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL STAF KOORDINASI PROYEK

15 PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS SEIMBANG FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI15PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS DIREKTUR PELAKSANA (CEO) MANAJER FUNGSIONAL KOORDI- NASI PROYEK STAF MANAJER PROY MANAJER FUNGSIONAL

16 PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS KUAT FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI16PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS DIREKTUR PELAKSANA ( CEO ) MANAJER FUNGSIONAL MANAJER PROYEK- PROYEK STAF MAN. PROYEK STAF KOORDINASI PROYEK A MAN. PROYEK KOORDINASI PROYEK B MANAJER FUNGSIONAL

17 PENGARUH STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI17PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS Karak- teristik proyek T i p e o r g a n i s a s i Fungsio- nal Matriks lemah Matriks seimbang Matriks kuat Proyek OtoritasTak ada s.d rendah TerbatasRendah s.d sedang Sedang s.d tinggi Tinggi s.d penuh % Personil organisasi yg full time di proyek -0 – 25 %15% – 60% 50 % – 95 % 85 % % Peran manajer proyek Tdk penuh Waktu Tdk penuh Waktu Penuh waktu Sebutan manajer proyek Koord. / Pimpinan proyek Manajer proyek Manajer proyek/ program Staf admi- nistrasi Tdk penuh waktu Penuh waktu

18 PROPOSAL UNTUK PROYEK INTERNAL  Usulan formal pembangunan S.I untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam menjalankan fungsinya mendukung tercapainya tujuan organisasi  Proposal mendefinisikan: o Apa yang akan dilakukan o Kebutuhan bisnis apa yang akan dipenuhi o Bagaimana hasil proyek akan mendukung strategi  Memuat business case awal  Format sebaiknya baku, menggunakan template FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI18PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

19 Contoh Template Proposal Internal 1.Nama Proyek: 2.Tanggal pengajuan: 3.Pengusul / sponsor dengan cara untuk kontak: 4.Persetujuan: (yang menyetujui dan tgl persetujuan) 5.Masalah bisnis atau kebutuhan (yang perlu solusi) 6.Tujuan dan sasaran proyek serta kaitannya dengan strategi dan sasaran organisasi 7.Solusi yang diusulkan: (alternatif solusi, dan penjelasan dasar pemilihan solusi yang diusulkan jadi proyek) 8.Hasil yang diharapkan: (dampak /outcome proyek) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI19PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

20 Contoh Muatan BUSINESS CASE 1.Identitas Proyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajer proyek) 2.Nomor revisi dokumen: 3.Manfaat dan Biaya: 4.Biaya / Sumberdaya: (biaya pembangunan dan operasi per tahun dg asumsi perhitungannya)  Dikelompokkan atas biaya P/K; P/L; Pelatihan; ATK; Jasa konsultansi; dll,  Penggunaan SDM, dalam jam FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI20PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

21 Contoh Muatan BUSINESS CASE (lanj) 5.Sumber Pendanaan 6.Resiko  Faktor resiko  Strategi mitigasi 7.Alasan organisasi untuk melaksanakan proyek (justification) 8.Catatan Tambahan  Memuat daftar lampiran sesuai keperluannya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI21PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

22 PROYEK PEMERINTAH Proyek TI/SI pemerintah diatur dengan: Keppres No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahan-perubahannya. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI22PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

23 PROYEK PEMERINTAH (lanj) Perubahan- perubahan terhadap Keppres No. 80 tahun Keppres No. 61 tahun Keppres No. 32 tahun 2005(Perubahan ke-2) 3.PP No. 70 tahun 2005(Perubahan ke-3) 4.PP No. 8 tahun 2006(Perubahan ke-4) 5.PP No. 79 tahun 2006(Perubahan ke-5) 6.PP No. 85 tahun 2006(Perubahan ke-6) 7.PP No. 95 tahun 2006(Perubahan ke-7) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI23PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

24 PROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI24PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS Pengumuman penawaran pekerjaan di media Mendaftarkan sebagai peserta, Menyerahkan Dokumen Prakualifikasi Menyiapkan dokumen pelelangan dan dasar penilaian: KAK, RKS, HPS Menerima dokumen pelelangan (KAK) dan undangan penjelasan (aanwijzing) Seleksi Prakualifikasi, menghasilkan Daftar Pendek Konsultan yang berhak mengikuti seleksi proposal Menyusun dan menyerahkan •Proposal administrasi •Proposal Teknis •Proposal Biaya Menyelenggarakan aanwijzing Penilaian Proposal admin dan teknis; Pembukaan proposal biaya; penentuan pemenang PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJA SAMA (KONTRAK)

25 DOKUMEN TERKAIT PENGADAAN  KAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference)  RKS: Rencana Kerja dan Syarat  HPS: Harga Perkiraan Sendiri FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI25PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

26 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) TERMS OF REFERENCE (TOR) KAK memuat pedoman untuk menyusun proposal 1.Latar Belakang 2.Maksud dan Tujuan 3.Sasaran 4.Nama dan organisasi pejabat pembuat komitmen 5.Sumber pendanaan 6.Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang, serta alih, pengetahuan 7.Jangka waktu pelaksanaan 8.Tenaga ahli 9.Keluaran 10.Laporan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI26PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

27 RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) 1.Umum 2.Addendum Dokumen Seleksi 3.Penyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan Dokumen Penawaran 4.Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, ) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI27PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

28 HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)  Disiapkan instansi pemerintah pemberi pekerjaan  Merupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan  Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO), bervariasi sesuai indeks daerah. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI28PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

29 MUATAN USULAN TEKNIS A. PENDAHULUAN B. PENGALAMAN PERUSAHAAN C. PEMAHAMAN KAK D. TANGGAPAN TERHADAP KAK E. APRESIASI INOVASI F. PENDEKATAN DAN METODOLOGI G. RENCANA KERJA H. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN I. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI29PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS J. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI K. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN L. LAPORAN M. STAF PENDUKUNG N. FASILITAS PENDUKUNG O. PENUTUP LAMPIRAN : 1. DOKUMEN PENDUKUNG 2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA 3. LAIN-LAIN

30 TUGAS 1 (kelompok)  Dengan menggunakan template yang disediakan, buatlah proposal pengembangan perangkat lunak aplikasi. Misalnya, aplikasi berikut untuk TOKO PRIMA. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI30PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS GRUPTUGAS 1Situs web 2Sistem penjualan 3Sistem pemesanan lewat sms 4Sistem pembelian 5Sistem pembelian otomatis dengan pemasok utama


Download ppt "© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260 Website:"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google