Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

NCSIS BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BKN KNOWMENT AIE Information Technology National Civil Service Information System (NCSIS) Setup dan Pengenalan User Interface.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "NCSIS BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BKN KNOWMENT AIE Information Technology National Civil Service Information System (NCSIS) Setup dan Pengenalan User Interface."— Transcript presentasi:

1 NCSIS BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BKN KNOWMENT AIE Information Technology National Civil Service Information System (NCSIS) Setup dan Pengenalan User Interface SAPK & Modul Adminitrasi

2 NCSIS AGENDA PRESENTASI 1.Pengenalan User Interface SAPK 2.SOP Administrasi SAPK 1.1Mekanisme pada Administrasi SAPK 3.Administrasi SAPK 2.1Jenis Dokumen 2.2Pendidikan 2.3Berkas 2.4Formasi (Mata Pelajaran) 2.5Institusi 2.6Lokasi 2.7Mutasi 2.8Personal 2.9Ranking 2.10Pengadaan (Jenis Pengadaan) 2.11Pensiun 2.12Keamanan (Profil Pengguna) 2.13Export Data

3 NCSIS Pengenalan User Interface Contoh halaman login SAPK

4 NCSIS Pengenalan User Interface

5 NCSIS Pengenalan User Interface

6 NCSIS Pengenalan User Interface

7 NCSIS ADMINISTRATOR Definisi Profil utama yang mempunyai hak-hak khusus, terutama dalam mengelola aplikasi dan dapat membuat profil lainnya dengan hak yang lebih terbatas. Tugas & Tanggung Jawab Mengelola modul, fitur, hak akses, keamanan aplikasi Mengelola profil pengguna non-administrator Melaksanakan implementasi kebijaksaan BKN terkait aplikasi

8 NCSIS Penggunaan Menu Aplikasi Administrasi SAPK Semua Menu BKN Pusat Dokumen Template untuk BKN Kanreg Export Data BKN Kanreg Hierarchical Unor BKN Kanreg Instansi Jabatan Tertentu Jabatan Umum Lokasi BKN Kanreg Profil Pengguna for BKN Kanreg, BKD/Instansi BKN Kanreg Dokumen Template untuk BKD/Instansi Export Data BKD/Instansi Hierarchical Unor BKD/Instansi Instansi Administration Jabatan Tertentu Administration Jabatan Umum Administration Lokasi Administration BKD/Instansi Profil Pengguna BKD/Instansi BKD/Instansi

9 NCSIS Administrator: Kewenangan Modul dan Informasi No.MenuBKN PusatBKN KanregBKD/Instansi 1 Jenis Dokumen√ 2 Pendidikan√ 3 Prosedur Dokumen√ 4 Definisi Alur Kerja√ 5 Jenis Kondisi√ 6 Kondisi√ 7 Log Berkas√ 8 Mata Pelajaran√ 9 Badan Usaha√ 10 Cups Server√ 11 Dokumen Template√ 12 Instansi√√√ 13 Kantor Regional√ 14 KPPN√ 15 KTUA√ 16 TASPEN√ 17 Lokasi√√√

10 NCSIS Administrator: Kewenangan Modul dan Informasi No.MenuBKN PusatBKN KanregBKD/Instansi 18 Jenis harga√ 19 Jenis Data Peremajaan√ 20 Agama√ 21 Bahasa√ 22 Eselon√ 23 Golongan√ 24 Jenis Pengadaan√ 25 Pensiun Pokok√ 26 Pensiun Pokok Janda Duda√ 27 Pokok Tewas√ 28 Pensiun Pembulatan√ 29 Profil Pengguna√√√ 30 Export data√√√ 31 Hierarchical Unor√√√ 32 Jabatan Tertentu√√√ 33 Jabatan Umum√√√

11 NCSIS Prosedur Perubahan Prosedur yang harus dilaksanakan saat melakukan perubahan : Memahami keterkaitan antara perubahan terhadap aplikasi apa saja lain saat melakukan perubahan pada aplikasi administrasi SAPK. Memahami Jenis perubahan dan dampak terhadap perubahan terhadap aplikasi apa saja yang terjadi, saat melakukan perubahan pada aplikasi administrasi SAPK. Melakukan perubahan sesuai porsi dan wewenang yang diberikan. Tidak memberikan wewenang kepada orang lain, atas wewenang yang diberikan masing-masing pengguna.

12 NCSIS Alur Kewenangan Pembuatan Profil Pengguna

13 NCSIS MEKANISME PADA ADMINISTRASI SAPK  Input/Update/Delete Jenis Dokumen  Input/Update/Delete Pendidikan  Input/Update/Delete Berkas (Prosedur Berkas, Definisi Alur Kerja, Jenis Kondisi, Kondisi, dan Log Berkas)  Input/Update/Delete Mata Pelajaran  Input/Update/Delete Institusi ( Badan Usaha, Cups Server, Dokumen Template, Instansi, Kantor Regional, KPPN, Kantor Tata Usaha Anggaran, dan Taspen)  Input/Update/Delete Lokasi  Input/Update/Delete Mutasi (Jenis Harga, Jenis Data Peremajaan)  Input/Update/Delete Personal (Bahasa dan Agama)  Input/Update/Delete Rangking (Eselon dan Golongan)  Input/Update/Delete Jenis Pengadaan  Input/Update/Delete Pensiun (Pensiun Pokok, Pensiun Pokok Janda Duda, Pokok Tewas, dan Pensiun Pembulatan)  Input/Update/Delete Profil Pengguna  Export Data (Export Data, Hierarchical Unor, Jabatan tertentu, dan Jabatan umum)

14 NCSIS Jenis Dokumen Adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk membuat, mengubah, dan menghapus jenis dokumen. Informasi yang ditampilkan: Kode, Nama, Pengenal, Jenis Nomor Takah, Cetak remote, dan Max Salinan Administrasi SAPK

15 NCSIS Jenis Dokumen (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat Ulang Administrasi SAPK

16 NCSIS Administrasi SAPK Pendidikan adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk membuat, mengubah, dan menghapus pendidikan Informasi yang ditampilkan: Tingkat pendidikan, Nama, dan Kode cepat.

17 NCSIS Pendidikan (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat Ulang Administrasi SAPK

18 NCSIS Berkas adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk membuat, mengubah, dan menghapus : Prosedur Dokumen, Definisi Alur Kerja, Jenis Kondisi, Kondisi, dan Log Berkas Administrasi SAPK

19 NCSIS Prosedur Dokumen adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus prosedur dokumen serta menambahkan dan menghilangkan jenis dokumen dalam prosedur dokumen tersebut. Administrasi SAPK - Berkas

20 NCSIS Prosedur Dokumen (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat Ulang Administrasi SAPK - Berkas

21 NCSIS Definisi Alur Kerja adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus: Jenis prosedur Langkah prosedur Prosedur transisi Administrasi SAPK - Berkas

22 NCSIS Definisi Alur Kerja (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Tambah langkah prosedur Tambah prosedur transisi Administrasi SAPK - Berkas

23 NCSIS Kondisi Kondisi adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus kondisi yang akan digunakan untuk prosedur di aplikasi SAPK. Administrasi SAPK - Berkas

24 NCSIS Kondisi (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat Ulang Administrasi SAPK - Berkas

25 NCSIS Log Berkas Log berkas menampilkan jumlah berkas dan detil berkas yang dibuat dan jumlah kuota yang diberikan. Administrast SAPK - Berkas

26 NCSIS Log Berkas (lanjutan) Aktifitas: Melihat detil log berkas Administrast SAPK - Berkas

27 NCSIS Formasi (mata pelajaran) Formasi (mata pelajaran) adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah, atau menghapus mata pelajaran yang terdapat pada jenis sekolah. Administrasi SAPK

28 NCSIS Formasi (mata pelajaran) - lanjutan Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat Ulang Administrasi SAPK

29 NCSIS Institusi Submenu institusi terdiri dari beberapa submenu antara lain : Badan usaha, Cups server, Dokumen Template, Instansi, Kantor Regional, KPPN, Kantor Tata Usaha Anggaran, dan Taspen Administrasi SAPK

30 NCSIS Badan Usaha Badan usaha adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus badan usaha. Administrasi SAPK - Institusi

31 NCSIS Badan usaha (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat Ulang Administrasi SAPK - Institusi

32 NCSIS Cups Server Cups server adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus pengamanan printing dokumen. Administrasi SAPK - Institusi

33 NCSIS Cups Server (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat Ulang Administrasi SAPK - Institusi

34 NCSIS Dokumen Template Dokumen Template adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus dokumen template. Sebelum menampilkan dokumen template terlebih dahulu memilih instansi atau default, jika default secara otomatis menampilkan dokumen template default keseluruhan : Administrasi SAPK - Institusi

35 NCSIS Dokumen Template (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus dokumen template Unggah dokumen Simpan dokumen Hapus dokumen Muat ulang Administrasi SAPK - Institusi

36 NCSIS Instansi Instansi adalah submenu yang digunakan untuk menambah dan mengubah instansi. Administrasi SAPK - Institusi

37 NCSIS Instansi (lanjutan) Aktifitas: Tambah instansi Ubah instansi Tambah satuan kerja Ubah satuan kerja Hapus satuan kerja Unggah logo Lihat logo Hapus logo Muat ulang Administrasi SAPK - Institusi

38 NCSIS Kantor Regional Kantor regional adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus kantor regional. Administrasi SAPK - Institusi

39 NCSIS Kantor Regional (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Institusi

40 NCSIS KPPN KPPN adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. Administrasi SAPK - Institusi

41 NCSIS KPPN (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Institusi

42 NCSIS Kantor Tata Usaha Anggaran Kantor Tata Usaha Anggaran adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus Kantor Tata usaha anggaran. Administrasi SAPK - Institusi

43 NCSIS Kantor Tata Usaha Anggaran (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Institusi

44 NCSIS Taspen Taspen adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus taspen. Administrasi SAPK - Institusi

45 NCSIS Taspen (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Institusi

46 NCSIS Lokasi Lokasi adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus lokasi. Administrasi SAPK

47 NCSIS Lokasi (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK

48 NCSIS Mutasi Mutasi adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus : Jenis Harga Jenis Data Peremajaan Administrasi SAPK

49 NCSIS Jenis Harga Jenis Harga adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus jenis harga. Administrasi SAPK - Mutasi

50 NCSIS Jenis Harga (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Mutasi

51 NCSIS Jenis Data Peremajaan Jenis Data Peremajaan adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus jenis data peremajaan. Administrasi SAPK - Mutasi

52 NCSIS Jenis Data Peremajaan (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Mutasi

53 NCSIS Personal Personal adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus : Agama Bahasa Administrasi SAPK

54 NCSIS Agama Agama adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus agama. Administrasi SAPK - Personal

55 NCSIS Agama (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Personal

56 NCSIS Bahasa Bahasa adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus bahasa. Administrasi SAPK - Personal

57 NCSIS Bahasa (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Personal

58 NCSIS Ranking Rangking adalah submenu yang digunakan untuk mengubah : Eselon Golongan Administrasi SAPK

59 NCSIS Eselon Eselon adalah submenu yang digunakan untuk mengubah eselon. Administrasi SAPK - Ranking

60 NCSIS Eselon (lanjutan) Aktifitas: Ubah Muat ulang Administrasi SAPK - Ranking

61 NCSIS Golongan Golongan adalah submenu yang digunakan untuk mengubah golongan. Administrasi SAPK - Ranking

62 NCSIS Golongan (lanjutan) Aktifitas: Ubah Muat ulang Administrasi SAPK - Ranking

63 NCSIS Pengadaan (Jenis Pengadaan) Jenis Pengadaan adalah submenu yang digunakan untuk mengubah jenis pengadaan. Administrasi SAPK

64 NCSIS Pengadaan (Jenis Pengadaan) - lanjutan Aktifitas: Ubah Muat ulang Administrasi SAPK

65 NCSIS Pensiun Pensiun adalah submenu yang digunakan untuk mengubah : Pensiun Pokok Pensiun Pokok janda Duda Pokok Tewas Pensiun Pembulatan Administrasi SAPK

66 NCSIS Pensiun Pokok Pensiun pokok adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus pensiun pokok. Administrasi SAPK - Pensiun

67 NCSIS Pensiun Pokok (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Pensiun

68 NCSIS Pensiun Pokok Janda Duda Pensiun pokok adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus pensiun pokok. Administrasi SAPK - Pensiun

69 NCSIS Pensiun Pokok Janda Duda (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Pensiun

70 NCSIS Pokok Tewas Pokok Tewas adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus Pokok Tewas. Administrasi SAPK - Pensiun

71 NCSIS Pokok Tewas (lanjutan) Aktifitas: Tambah Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Pensiun

72 NCSIS Pensiun Pembulatan Pensiun Pembulatan adalah submenu yang digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus Pensiun Pembulatan. Administrasi SAPK - Pensiun

73 NCSIS Pensiun Pembulatan (lanjutan) Aktifitas: Tambah Cari Ubah Hapus Muat ulang Administrasi SAPK - Pensiun

74 NCSIS Keamanan (Profil Pengguna) Profil Pengguna adalah submenu yang digunakan untuk menambah dan menghapus pengguna dan profil pengguna. Administrasi SAPK

75 NCSIS Instansi Untuk memillih instansi dengan menekan tombol ‘Pilih Instansi’, pilih instansi, kemudian tekan tombol ‘Proses’ untuk menampilkan daftar profil instansi yang dipilih. Administrasi SAPK - Profil Pengguna

76 NCSIS Perincian Pengguna Rincian pengguna berfungsi untuk mencari dan menampilkan daftar profil pengguna, menambahkan dan menghapus profil, serta mengubah password pengguna. Administrasi SAPK - Profil Pengguna

77 NCSIS Perincian Pengguna (lanjutan) Aktifitas: Cari Tambah profil Hapus profil Ubah password Administrasi SAPK - Profil Pengguna

78 NCSIS Tambah Pengguna Untuk menambahkan pengguna. Administrasi SAPK - Profil Pengguna

79 NCSIS Tambah Pengguna (lanjutan) Aktifitas: Pilih profil Administrasi SAPK - Profil Pengguna

80 NCSIS Export data Export data adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data : Data PNS, Hierarchical Unor, Jabatan Tertentu, dan Jabatan Umum Administrasi SAPK

81 NCSIS Export data Export data adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data PNS kedalam bentuk excel ataupun bentuk csv. Administrasi SAPK – Export Data

82 NCSIS Export data (lanjutan) Aktifitas: Export data Administrasi SAPK – Export Data

83 NCSIS Hierarchical Unor Hierarchical Unor adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data hierarchical unor kedalam bentuk excel. Administrasi SAPK – Export Data

84 NCSIS Hierarchical Unor (lanjutan) Aktifitas: Export Administrasi SAPK – Export Data

85 NCSIS Jabatan Tertentu Jabatan Tertentu adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data Jabatan Tertentu ke dalam bentuk excel. Administrasi SAPK – Export Data

86 NCSIS Jabatan Tertentu (lanjutan) Aktifitas: Export Administrasi SAPK – Export Data

87 NCSIS Jabatan Umum Jabatan Umum adalah submenu yang digunakan untuk mengeluarkan data Jabatan Umum ke dalam bentuk excel. Administrasi SAPK – Export Data

88 NCSIS Jabatan Umum (lanjutan) Aktifitas Export Administrasi SAPK – Export Data

89 NCSIS Thank you for your attention Terima kasih atas perhatiannya Gracias por su atención


Download ppt "NCSIS BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BKN KNOWMENT AIE Information Technology National Civil Service Information System (NCSIS) Setup dan Pengenalan User Interface."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google