DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPTEMBER 2014

Presentasi berjudul: "DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPTEMBER 2014"— Transcript presentasi:

1 DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPTEMBER 2014
DAPODIKDAS Versi 3.0.0 DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPTEMBER 2014

2 Dapodikdas versi 3.00 Dapodikdas versi 3.00 merupakan keberlanjutan sistem aplikasi sebelumnya 2.08, dengan mekanisme prefill baru, maka data isian tahun ajaran 2013/2014 akan menjadi data awal di aplikasi versi 3.00 (tahun ajaran 2014/2015) file prefill per tanggal 25 Juli ,( pengiriman terakhir dari sekolah ) Kode registrasi tetap (sama dengan periode pendataan sebelumnya), prefill berubah Versi 3.00 akan expired di bulan Desember untuk membatasi pengisian (semester 1 tahun ajaran 2014) dan untuk memunculkan pengisian semester 2 (20142) Patch 3.01 akan release di bulan Desember untuk mengaktifkan periode semester 2 (20142) dan memunculkan inputan raport

3 Dapodikdas versi 3.00 Fitur fitur tambahan :
- Bantuan : Penjelasan isian butir pertanyaan. Lanjutan data periodik : melanjutkan data yang berkaitan dengan masa periode semester. - Naik Kelas : kenaikan kelas otomatis dengan asumsinya peserta didik tidak di acak di kelas barunya. - Lulus : untuk meluluskan seluruh peserta didik tingkat 9 SMP atau kelas 6 SD secara massal - Action Menu : memunculkan data terhapus dan memunculkan data terfilter , salin penugasan dan lanjutkan data periodik peserta didik

4 Dapodikdas versi 3.00

5 Dapodikdas versi 3.00 Tabel Peserta Didik
action menu lanjutkan data periodik PD untuk menyalin data periodik tahun sebelumnya, sehingga tidak perlu input ulang. Dengan asumsi data periodik tersebut tidak mengalami perubahan Tabel PTK action menu salin penugasan untuk menyalin penugasan PTK tahun 2013 ke 2014 secara otomatis sehingga tidak perlu input ulang di menu penugasan Tabel Prasarana action menu lanjutkan data periodik, untuk menyalin tingkat kerusakan prasarana tahun sebelumnya sehingga tidak perlu input ulang, dengan asumsi bahwa tidak ada perubahan kerusakan ruangan

6 Dapodikdas versi 3.00 Tabel Rombel
action menu dapat digunakan dengan melanjutkan rombel yang ada sebelumnya naik ke tingkat diatasnya, fitur ini dapat di gunakan bagi rombel yang tidak diacak peserta didik nya ketika naik kelas (masih dalam rombel yang sama). Yang perlu diubah/ penyesuaian kembali : Wali kelas , Nama rombel, Ruangan / prasarana

7 Dapodikdas versi 3.00 Penguncian nama dan tanggal lahir PD dan PTK. Hal ini dimaksudkan agar record yang sudah ada tidak di re-use untuk PD/PTK lain. Gelar pendidikan dan gelar sosial seperti H. Hj. Rd. Drs. S.Pd tidak perlu diinputkan di dalam aplikasi

8 WARNING DAPODIK Dapodik 3.00 mempunyai 2 option yang harus di perhatikan oleh operator di dalam pengisian datanya dengan menekan tabel validasi di beranda maka akan muncul : 1. Warning adalah isian data(warna Kuning) yang walaupun sudah benar, tetap anda diwajibkan untuk cek ulang kembali data-datanya,apalagi waktu versi 2.08 , anda belum lengkap mengisi datanya, terutama data PD, alangkah baiknya di cek kembali biodatanya(tabel atas) walaupun warningnya hanya di minta untuk mengisi wktu tempuh saja 2. Invalid adalah isian data(warna merah) yang merupakan isian data yang harus benar-benar di isi datanya, karena akan mempengaruhi singkron dapodik anda

9 WARNING DAPODIK Peserta didik lulus, keluar atau PTK mutasi jangan di “HAPUS” tp registrasikan sesuai dengan keterangannya agar tersimpan sebagai data historical

10 PERAN KEPALA SEKOLAH DALAM PENDATAAN DAPODIK
Membagi guru ke dalam rombongan belajar Mengkoordinir pengumpulan Formulir PTK, PD dan Sekolah untuk diserahkan ke operator Menunjuk Operator sekolah => dengan SK KS Mengawasi pengentrian data dapodik oleh operator Bertanggungjawab secara penuh atas kelancaran pengentryan dapodik

11 PERAN OPERATOR SEKOLAH DALAM PENDATAAN DAPODIK
Mendistribusikan formulir pendataan (F Sek, F Pd dan F PTK) Mengentri data ke dalam aplikasi dapodik Mengecek kevalidan data dari PTK maupun PD sebelum sinkron Mengirim data ke server melalui Aplikasi Dapodik Menindaklanjuti hasil kirim data ke server (valid/tdk)

12 Yang Harus Dimiliki Operator Dapodik
Komputer/ Laptop  Komputer sehat ( bebas virus ) Kode Registrasi Dapodik File Prefill Dapodik Installer Dapodik 3.00 Koneksi Internet  Untuk pengiriman Data Alamat Akun Facebook, Twitter, Sdm.data.kemdikbud.go.id  Join Grup Pendataan Aktif di no. 7

13 Alamat Website Dapodikdas

14 Download Aplikasi dan Manual Dapodikdas
pilih download Aplikasi

15 Download Aplikasi dan Manual Dapodikdas
pilih download Aplikasi

16 Download Prefill Dapodik
. Ketik kode registrasi sekolah masing-masing, lalu klik menu download

17 hasil download file prefill
Pindahkan atau copy file prefill ke drive C: prefill_dapodik .

18 Download Aplikasi dan Manual Dapodikdas
Video Tutorial Via Youtube 1. Video Instalasi 2. Video Registrasi 3. Video Input data Sekolah 4. Video Input data Rincian Sekolah 5. Video Tambah Peserta Didik 6. Video Input data Peserta Didik 7. Video Input data Rinci Peserta Didik 8. Video Registrasi Peserta Didik 9. Video Tambah PTK 10. Video Input Data PTK 11. Video Input Data Rinci PTK 12. Video Penugasan PTK 13. Video Tambah Rombel 14. Video Pengisian Prasarana 15. Video Pembelajaran SD-KTSP 16. Video Pembelajaran SMP-KTSP

19 CONTACT CENTER (khusus kasus sinkronisasi) SMS Center :

20 WEBSITE KEMDIKBUD Database PDSP : Cek NISN Online : Generate Prefill Download Database Prefill Official FB Official Twitter

21 WEBSITE KEMDIKBUD Official FB Dapodik Kota Surakarta

22 Komunitas Operator Dapodik
a. Bagi operator sekolah yang belum terdaftar, silahkan lakukan registrasi di dahulu.    b. Untuk operator sekolah yang sudah terdaftar di tetapi belum bisa login juga, silahkan lakukan konfirmasi ulang ke Admin PSDP dengan cara mengirimkan konfirmasi user ke dilampiri Surat Penugasan dari Kepala Sekolah. Supaya konfirmasi user segera ditindak lanjuti sebisa mungkin file lampiran Surat Penugasan adalah hasil scan dari surat asli yang ditandatangani kepala sekolah dan di stempel.

23 Komunitas Operator Dapodik
PANDUAN

24 Komunitas Operator Dapodik ( Download Panduan)

25 KETERKAITAN ANTAR TABEL
Entitas Aktivitas Peserta Didik NISN, Nama, Tgl Lahir, NPSN, Kelas, Rombel, .... Masuk, Naik Kelas, Tinggal Kelas, Drop-Out, Pindah, Lulus, Menerima Beasiswa/Bantuan Pendidikan, .... PTK NUPTK, Nama, Tgl Lahir, NPSN, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepangkatan, Sertifikasi ..... Mutasi, Sertifikasi, Peningkat-an Kualifikasi, Tugas Mengajar (mapel, buku teks, rombel), Tugas Lain, Penghargaan, Menerima Beasiswa, .... Sekolah NPSN, Nama, Alamat, Koordinat, Foto, Ruang (Kapasitas, Kondisi, Tgl Perbaikan Terakhir,...), Status Akreditasi, .... Menerima Hibah, Menerima BOS/BOMM, Pengusulan Akreditasi, ...

26 Diagram Alir Proses Input Data
(Buku Manual Dapodik Hal 5 – 6 )

27 Diagram Alir Proses Input Data

28 Diagram Alir Proses Input Data

29 TAMBAH SISWA BARU (KELAS 1 SD)
1. Klik Tambah Kelas 1 SD 2. Tunggu Loading,Sampe selesai kemudian Isi Data Siswanya Dulu 3. Save and Close 4. Klik Registrasi Siswa, Isi Datanya,(biar Tanda Merah Hilang) 5. Ketik di cari Nama Siswa yang sedang di isi datanya (apabila tidak keliatan) 6. Klik ubah, Tunggu Loading sampai selesai 7. Isi Data Periodik Siswa, Isi Saja Dulu Jarak Rumahnya, simpan 8. Isi data periodik siswa yang lengkap, simpan dan tutup (tanda X di atas) 9. Lakukan Langkahnya mulai dari No. 1 dulu, dan jangan lupa selalu tekan refreshnya dulu Note: Apabila Waktu Mengisi biodata PD, mengklik Data yang ada tanda panah ke bawah atau berupa pilihan, dan tidak keluar pilihannya, maka sebaiknya anda keluar aja dari pengisian data siswanya, dan hapus saja nama siswa tersebut,karena masih bisa langsung di hapus, dan anda ulangi lagi, langkah-langkahnya dari Nomor 1 lagi,

30 TAMBAH SISWA Utk input siswa baru kecuali kelas 1 SD. LAkukan input di kotak tunggu sebelum dipindah ke tabel utama. Lakukan synkronisasi awal minimal 2 kali synkronisasi. Utk Operator SD diharapkan meluluskan siswa kelas 6 dan segera lakukan synkronisasi awal terlebih dahulu. Biar ada sinergi dengan OP SMP. Gambar ini hanya contoh siswa yang sudah syn namun data gagal ditemukan di server. maka bisa dlanjutkan memindahkan ke tabel utama

31 KASUS DATA GANDA DAN BEBERAPA PROSES HAPUS YANG TIDAK BISA DILAKUKAN
PD ganda a. Peserta Didik yang baru saja dientry di Semester 1 Tahun Pelajaran 2014/2015, bisa dihapus langsung tanpa perlu masuk ke data TURUNAN (misal karena salah ketik Nama dan atau Tanggal Lahir); b. Peserta Didik yang dientry (periodik dan atau rombel) di Semester 2 Tahun Pelajaran 2013/2014, WAJIB menghapus data TURUNAN di Semester 2 Tahun Pelajaran 2013/2014 terlebih dahulu; c. Peserta Didik yang dientry (periodik dan atau rombel) di Semester 1 Tahun Pelajaran 2013/2014, WAJIB menghapus data TURUNAN di Semester 2 serta data TURUNAN di Semester 1 Tahun Pelajaran 2013/2014 terlebih dahulu. PTK Ganda penghapusan khusus untuk yg ganda(mutasi,pensiun,meninggal,mengundurkan diri dg menu penugasan)  - kosongkan data penugasan,STS akan berwarna merah klik hapus,akan muncul data turunan PTK (harus NOL) - untuk hapus turunan PTK pilih PTK dan klik ubah, hapus semua rincian sampai habis, lalu kembali ke tabel PTK dan klik hapus

32 KASUS DATA GANDA DAN BEBERAPA PROSES HAPUS YANG TIDAK BISA DILAKUKAN
Sarpras ganda klik tombol data jenis prasarana yg bergandanya > klik tombol INPUT KONDISI > klik tombol hapus > klik tombol save and close, lanjutkan ke tombol Sarana dan Buku&Alat, klik semua data yg terdapat pada 2 tab ini (lakukan data per-data) > klik tombol LENGKAPI DATA PERIODIK > klik hapus > klik save and close. Indikasi utama proses ini berhasil bisa dilihat pada "Tabel Kerusakan dan Kepemilikan Prasarana" yaitu pada kolom Kerusakan (%) akan terisi angka 0%..

33 KASUS DATA GANDA DAN BEBERAPA PROSES HAPUS YANG TIDAK BISA DILAKUKAN
Contoh: Buku Manual Hal 79 untuk dapat menghapus data individual peserta didik, pengguna harus menghapus terlebih dahulu data turunannya (dengan kata lain jumlah data di setiap tabel data turunan peserta didik harus NOL)

34 KASUS DATA GANDA DAN BEBERAPA PROSES HAPUS YANG TIDAK BISA DILAKUKAN
3 data turunan pada tabel Anggota Rombel yang harus dihapus oleh pengguna. Artinya, peserta didik tersebut sudah terdaftar sebagai anggota rombel di 3 semester berbeda (semester /2014, semester /2014, dan semester /2015). menghapus data periodik peserta didik menghapus Registrasi Peserta Didik

35 Edit Peserta Didik http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login
Pengelolaan Data – Peserta Didik Username dan password yang digunakan operator sekolah sama dengan username dan password untuk mengakses Aplikasi DAPODIK Dikdas. 1 Masukkan username 2 Masukkan password 3 Masukkan kode 4

36 Edit Peserta Didik Supaya permohonan edit data bisa disetujui mohon diperhatikan : 1) File yang bisa dijadikan sebagai lampiran diantarany;  -> Akta Kelahiran -> Surat Kenal Lahir -> Kartu Keluarga -> Ijazah (untuk PD SMP/SMA/SMK) -> Atau berkas lain yang syah menurut hukum yang berlaku 2) Format File lampiran, JPG, PNG 3) Ukuran File tidak melebihi 800 KB 4) Apabila File berupa copy dari berkas tersebut diatas, berkas harus di legalisir oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel basah

37 Edit Peserta Didik Perbaikan data hanya bisa dilakukan untuk data Nama dan Tanggal Lahir saja. 1. Silahkan login ke  2. Setelah berhasil login langsung masuk ke tabel "Edit Data" ->"Pengajuan"->"Nama & Tanggal Lahir" seperti gambar dibawah ini

38 Edit Peserta Didik

39 Edit Peserta Didik

40 Edit Peserta Didik

41 Edit PTK Melalui http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/sys/login
Hanya Edit Nama dan Tempat Tanggal lahir Melalui Subbag. Perencanaan 1) File yang bisa dijadikan sebagai lampiran diantarany;  -> Akta Kelahiran -> Surat Kenal Lahir -> Kartu Keluarga -> Ijazah -> Atau berkas lain yang syah menurut hukum yang berlaku 2) Format File lampiran, JPG, PNG 3) Ukuran File tidak melebihi 800 KB

42 NISN

43 Data Peserta Didik di Dapodik Lakukan Sync
Alur Mendapat NISN Data Peserta Didik di Dapodik Lakukan Sync Data masuk Ke Dapo.dikdas dan vervalpd lakukan konfirmasi data vervalpd NISN masuk ke referensi Data kembali ke Dapo.dikdas beserta NISN NISN masukke Data Local Dapodikdas.

44 Data peserta didik dipublikasikan melalui Laman:
PUBLIKASI DATA PESERTA DIDIK Data peserta didik dipublikasikan melalui Laman: nisn.data.kemdikbud.go.id Terdiri dari semua data siswa yang telah memiliki nisn baik di jenjang pendidikan dasar, menengah, siswa lulusan pendidikan dasar dan menengah maupun siswa putus sekolah. Jumlah siswa ± 47 juta siswa Akses data individu siswa dapat dilakukan dengan melakukan pencarian data berdasarkan NISN ataupun pencarian berdasarkan Nama siswa, Tempat dan Tanggal Lahir 1 referensi.data.kemdikbud.go.id Menu Data Master – Peserta Didik Terdiri dari semua data siswa jenjang pendidikan dasar dan menengah yang telah memiliki nisn yang valid (sesuai dengan referensi nisn PDSP). Jumlah siswa ± 24 juta siswa Akses data individu siswa dapat dilakukan berdasarkan wilayah (provinsi, kab/kota) sampai individu siswa pada sekolah. Menu Pengelolaan – Peserta Didik Akses data dapat dilakukan oleh Provinsi, Kab/Kota dan sekolah menggunakan akun yang telah ditentukan. Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/Kota dapat memonitor jumlah peserta didik yang valid dan tidak valid pada sekolah tertentu pada wilayahnya. Operator sekolah dapat melakukan validasi terhadap residu data sekolahnya. 2

45 (1). Laman nisn.data.kemdikbud.go.id
PUBLIKASI DATA PESERTA DIDIK (1). Laman nisn.data.kemdikbud.go.id Masukan Nama Siswa DATA SISWA

46 (1). Laman nisn.data.kemdikbud.go.id
PUBLIKASI DATA PESERTA DIDIK (1). Laman nisn.data.kemdikbud.go.id Masukan Nomor NISN DATA SISWA

47 (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id
PUBLIKASI DATA PESERTA DIDIK (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id Data Master - Peserta Didik – Pendidikan Dasar dan Menengah

48 (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id
PUBLIKASI DATA PESERTA DIDIK (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id Data Master Peserta Didik Pendidikan Dasar dan Menengah – Provinsi – Kab/Kota

49 (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id
PUBLIKASI DATA PESERTA DIDIK (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM Klik untuk melihat data NISN yang lengkap

50 (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id
PUBLIKASI DATA PESERTA DIDIK (2). Laman referensi.data.kemdikbud.go.id Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM – Individu Siswa Lengkapi data Tempat dan Tanggal Lahir

51 BATAS AKHIR SINKRONISASI
Berdasarkan surat edaran mendikbud dan surat edaran dirjen dikdas. Kami sampaikan sms terbuka utk seluruh dinas pendididkan provinsi /kab/kota dan sluruh kepsek se indonesia.: Sms terbuka  Yth. KKDATADIK Dinas Pendidikan Kab/kota dan kepsek seindonesia, batas akhir pengiriman data dapodikdas akhir 20 sept 2014 utk alokasi penyaluran tunjangan dan BOS.  DITJEN DIKDAS

52 Setiap Hari Jumat , Jam 13.00 -15.00 WIB Tempat : SMPN 24 SURAKARTA
SINAU BARENG OPERATOR SEKOLAH Setiap Hari Jumat , Jam WIB Tempat : SMPN 24 SURAKARTA

53 Banjarsari Dani – SDN Nayu 77 Serengan Wahyuni – SDN Slembaran Jebres Diding – SDN Tegalrejo Pasar Kliwon Earlyn – SDN Wiropaten Laweyan Ahmad – SDN Totosari SMP Marcus – SMPN 24 Ska

54 Terima Kasih Salam Satu Nusa, Bangsa, Bahasa, Data

55 VERVALPD Panduan :