Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) BAB 3 Evaluasi Proyek The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) BAB 3 Evaluasi Proyek The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike."— Transcript presentasi:

1 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) BAB 3 Evaluasi Proyek The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike Cotterell

2 Tujuan Pembelajaran Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek dengan kriteria strategis, teknikal dan ekonomi Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek dengan kriteria strategis, teknikal dan ekonomi Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat untuk memilih diantara beberapa proposal proyek Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat untuk memilih diantara beberapa proposal proyek Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam sebuah proyek dan menyeleksi strategis untuk meminimalkan biaya yang timbul Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam sebuah proyek dan menyeleksi strategis untuk meminimalkan biaya yang timbul

3 Pengantar Evaluasi Proyek Kenapa dilakukan evaluasi? Kenapa dilakukan evaluasi? Apa yang dievaluasi ? Apa yang dievaluasi ?

4 Isu Strategis Tujuan Tujuan Apa yang akan proyek kontribusikan kepada tujuan organisasi Apa yang akan proyek kontribusikan kepada tujuan organisasi Perencanaan Sistem Informasi Perencanaan Sistem Informasi Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan rencana Sistem Informasi organisasi ? Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan rencana Sistem Informasi organisasi ? Bagaimana dan apakah akan sesuai antara proposal proyek dengan sistem yang ada ? Bagaimana dan apakah akan sesuai antara proposal proyek dengan sistem yang ada ? Apakah proyek sudah sesuai dengan pengembangan proposal masa depan ? Apakah proyek sudah sesuai dengan pengembangan proposal masa depan ?

5 Isu Strategis Struktur Organisasi Struktur Organisasi Manajemen Sistem Informasi (SI) Manajemen Sistem Informasi (SI) Personal Personal Image Image

6 Isu Teknikal Apakah sudah dipahami kebutuhan teknikal seperti apa (ketersediaan software dan hardware)? Apakah sudah dipahami kebutuhan teknikal seperti apa (ketersediaan software dan hardware)? Apa saja yang diperlukan sistem ? Apa saja yang diperlukan sistem ? Melakukan isu strategis dengan keterbatasan pada solusi teknikal Melakukan isu strategis dengan keterbatasan pada solusi teknikal Batasan biaya pada solusi teknikal Batasan biaya pada solusi teknikal

7 Isu Ekonomi Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis) Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis) Prediksi aliran keuangan (Cash flow forecasting) Prediksi aliran keuangan (Cash flow forecasting) Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit evaluation techniques) Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit evaluation techniques) Analisa Resiko (Risk analysis) Analisa Resiko (Risk analysis)

8 Analisa Biaya-Manfaat Komparasi perkiraan biaya dan manfaat Komparasi perkiraan biaya dan manfaat Pertanyaan umum adalah Pertanyaan umum adalah Apakah pendapatan dan manfaat lainnya melebihi biaya ? Apakah pendapatan dan manfaat lainnya melebihi biaya ? Bagaimana membandingkan beberapa pilihan proyek Bagaimana membandingkan beberapa pilihan proyek

9 Analisa Biaya - Manfaat Analisa dibagi dalam 2 tahapan Analisa dibagi dalam 2 tahapan Melakukan identifikasi dan perkiraan semua biaya dan manfaat Melakukan identifikasi dan perkiraan semua biaya dan manfaat Melakukan konversi biaya dan manfaat ke unit-unit keuangan Melakukan konversi biaya dan manfaat ke unit-unit keuangan Biaya yang perlu diperkirakan Biaya yang perlu diperkirakan Biaya pengembangan (Development costs) Biaya pengembangan (Development costs) Biaya setup (Set-up costs) Biaya setup (Set-up costs) Biaya Operasional (Operational costs) Biaya Operasional (Operational costs)

10 Analisa Biaya Manfaat Manfaat yang perlu diperkirakan Manfaat yang perlu diperkirakan Manfaat langsung (direct benefits) Manfaat langsung (direct benefits) Manfaat tidak langsung yang masih bisa dihitung (Assessable indirect benefits) Manfaat tidak langsung yang masih bisa dihitung (Assessable indirect benefits) Contoh : meningkatkan akurasi bisa diperkirakan pengurangan errornya Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible benefits) Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible benefits) contoh : peningkatan ketertarikan pekerjaan akan mengurangi keluarnya staf dan akhirnya mengurangi biaya rekruitmen

11 Prediksi Aliran keuangan Melakukan perkiraan pengeluaran yang dikeluarkan dan pendapatan yang diperoleh siklus hidup produk / proyek Melakukan perkiraan pengeluaran yang dikeluarkan dan pendapatan yang diperoleh siklus hidup produk / proyek Berhubungan dengan waktu pengeluaran dan pendapatan Berhubungan dengan waktu pengeluaran dan pendapatan Prediksi Aliran keuangan akan menghasilkan indikasi kapan aliran keuangan positif dan negatif terjadi Prediksi Aliran keuangan akan menghasilkan indikasi kapan aliran keuangan positif dan negatif terjadi

12 Prediksi aliran keuangan Tidak mudah untuk mendapatkan sesuatu dengan benar karena ketidakpastian contoh inflasi Tidak mudah untuk mendapatkan sesuatu dengan benar karena ketidakpastian contoh inflasi Semakin lama siklus hidup produk semakin tidak pasti untuk diprediksi Semakin lama siklus hidup produk semakin tidak pasti untuk diprediksi Peningkatan kerjasama pada kontrak akan meningkatkan akurasi pada prediksi aliran keuangan Peningkatan kerjasama pada kontrak akan meningkatkan akurasi pada prediksi aliran keuangan

13 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Ada lima teknik yang akan dibahas, yaitu : Net profit Net profit Payback period Payback period Return on investment (ROI) Return on investment (ROI) Net present value Net present value Internal rate of return Internal rate of return

14 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net Profit Net Profit NP = total income - total cost NP = total income - total cost Sebuah teknik yang sederhana Sebuah teknik yang sederhana Tidak mempertimbangkan masalah waktu Tidak mempertimbangkan masalah waktu

15 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net Profit Net Profit

16 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Payback period Payback period Waktu yang diperlukan saat mulai untung Waktu yang diperlukan saat mulai untung Proyek dengan perioda untung yang cepat yang dipilih Proyek dengan perioda untung yang cepat yang dipilih Tidak mempertimbangkan pendepatan atau pengeluaran setelah mencapai titik untung Tidak mempertimbangkan pendepatan atau pengeluaran setelah mencapai titik untung

17 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period

18 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Return on investment (ROI) Return on investment (ROI) Atau Accounting rate of return (ARR) Atau Accounting rate of return (ARR) Membandingkan investasi yang dibutuhkan dengan net profit Membandingkan investasi yang dibutuhkan dengan net profit ROI= average annual profit / total investment x 100 ROI= average annual profit / total investment x 100 ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2% ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2% ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5 % ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5 %

19 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period + ROI

20 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period + ROI ROI isProject 1 = 10%Project 2 = 2% Project 3 = 10% Project 4 = 12.5%

21 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat ROI adalah cara perhitungan yang sederhana ROI adalah cara perhitungan yang sederhana Hal ini membuat ROI menjadi metoda yang popular Hal ini membuat ROI menjadi metoda yang popular Tetapi, ROI mempunyai dua masalah penting Tetapi, ROI mempunyai dua masalah penting ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank Ini pengukuran tidak valid karena tidak mempertimbangkan faktur waktu dan nilai bunga bank Ini pengukuran tidak valid karena tidak mempertimbangkan faktur waktu dan nilai bunga bank Hal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkan Hal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkan

22 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net present value (NPV) Net present value (NPV) Mempertimbangkan keuntungan Mempertimbangkan keuntungan Menghitung faktor waktu Menghitung faktor waktu Aliran keuangan Diskon masa depan NPV (NPV Discount future cash flows) Aliran keuangan Diskon masa depan NPV (NPV Discount future cash flows) Terhadap nilai uang saat ini Terhadap nilai uang saat ini Menggunakan bunga persen yang disebut bunga diskon Menggunakan bunga persen yang disebut bunga diskon

23 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat NPV sebuah contoh menggunakan inflasi NPV sebuah contoh menggunakan inflasi £100 sekarang = £100 £100 sekarang = £100 £100 sekarang akan berkurang selama waktu 12 bulan jika terjadi inflasi 5 % £100 sekarang akan berkurang selama waktu 12 bulan jika terjadi inflasi 5 % Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95 pada tahun berikutnya Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95 pada tahun berikutnya Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5% Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5% Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78 sekarang jika inflasi 5% Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78 sekarang jika inflasi 5%

24 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat NPV sebuah contoh sederhana NPV sebuah contoh sederhana Salah satu yang lain tentang NPV adalah melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu Salah satu yang lain tentang NPV adalah melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian yang sama £100 5 yang lalu memerlukan pengeluaran £128 sekarang Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian yang sama £100 5 yang lalu memerlukan pengeluaran £128 sekarang NPV mempertimbangkan nilai uang pada masa yang akan datang dengan nilai sekarang NPV mempertimbangkan nilai uang pada masa yang akan datang dengan nilai sekarang

25 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Kekurangan Net present value Kekurangan Net present value Tidak bisa dibandingkan dengan Tidak bisa dibandingkan dengan Investasi lain Investasi lain Biaya peminjaman kapital Biaya peminjaman kapital Solusinya adalah dengan menggunakan Internal Rate of Return (IRR) Solusinya adalah dengan menggunakan Internal Rate of Return (IRR)

26 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Present Value = discounted value in year t (1 + r) t Present Value = discounted value in year t (1 + r) t Discount Factor = 1 / (1+r) t Discount Factor = 1 / (1+r) t Dimana r = discount rate, t = tahun NPV = Σ discounted value all year NPV = Σ discounted value all year

27 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Year Discount Rate (%) ,95240,94340,92590,90910,89290, ,90700,89000,85730,82640,79720, ,86380,83960,79380,75130,71180, ,82270,79210,73500,68300,63550, ,78350,74740,68060,62090,56740, ,74620,70500,63020,56450,50660, ,71070,66510,58350,51320,45230, ,67680,62740,54030,46650,40390, ,64460,59190,50020,42410,36060, ,61390,55840,46320,38550,32200, ,48100,41730,31520,23940,18270, ,37690,31180,21450,14860,10370, ,29530,23300,14600,09230,05880,0304

28 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Year Project 1 Cash Flow Discount 10 % Discounted Cash Flow , , , , , Net Profit = NPV= 618

29 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat year Discount Factor Discounted Cash Flow Project 2Project 3Project 4 01, , , , , , NPV

30 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Internal rate of return (IRR) Internal rate of return (IRR) Menghasilkan pengukuran profit / keuntungan seperti pengembalian persen Menghasilkan pengukuran profit / keuntungan seperti pengembalian persen Hal ini langsung dibandingkan dengan nilai bunga bank Hal ini langsung dibandingkan dengan nilai bunga bank IRR digunakan yang berhubungan dengan NPV IRR digunakan yang berhubungan dengan NPV

31 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 Contoh pada proyek 1 IRR > 10% Contoh pada proyek 1 IRR > 10% Menghitung IRR adalah trail and error jika dilakukan dengan manual Menghitung IRR adalah trail and error jika dilakukan dengan manual IRR dapat diperkirakan dengan menggunakan metoda grafik IRR dapat diperkirakan dengan menggunakan metoda grafik Spreadsheet lebih sering digunakan untuk menghitung IRR Spreadsheet lebih sering digunakan untuk menghitung IRR

32 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Menggunakan dengan metoda grafik Menggunakan dengan metoda grafik

33 Teknik Evaluasi Biaya Manfaat NPV dan IRR bukan solusi yang lengkap NPV dan IRR bukan solusi yang lengkap Simpanan uang, prediksi pendapatan masa depan, konteks organisasi semua harus dipertimbangkan. Simpanan uang, prediksi pendapatan masa depan, konteks organisasi semua harus dipertimbangkan.

34 Analisa Resiko Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk resiko Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk resiko Analisa resiko digunakan untuk melakukan evaluasi proyek suatu proyek Analisa resiko digunakan untuk melakukan evaluasi proyek suatu proyek Identifikasi Resiko Identifikasi Resiko Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan dirangking Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan dirangking Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko Contoh simulasi Monte Carlo Contoh simulasi Monte Carlo

35 Analisa Resiko ResikoImportanceLikelihood Software tidak pernah selesai atau terkirimH- Pembatalan proyek setelah tahapan disainH- Pengiriman software terlambatMM Budget pengembangan mencapai <= 20 %LM Budget pengembangan mencapai > 20 %ML Biaya maintenance lebih besar dari perkiraanLL Target waktu respon tidak tercapaiLH

36 Kesimpulan Evaluasi Proyek Evaluasi Proyek Strategis Strategis Teknikal Teknikal Ekonomis Ekonomis Mempertimbangkan Resiko Mempertimbangkan Resiko

37 TUGAS I Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan (Maksimal 3 Orang) Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan (Maksimal 3 Orang) Buatlah analisa kelayakannya dan tentukan kelayakannya Buatlah analisa kelayakannya dan tentukan kelayakannya a. analisa strategis (bila ada) b. analisa teknikal c. analisa ekonomis (net profit,payback period, ROI, NPV, IRR) d. Pertimbangan resiko Waktu tugas : 2 Minggu Waktu tugas : 2 Minggu

38 TERIMA KASIH


Download ppt "Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) BAB 3 Evaluasi Proyek The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google