Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

By : Teguh Widodo, S.Sos BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "By : Teguh Widodo, S.Sos BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA."— Transcript presentasi:

1 By : Teguh Widodo, S.Sos BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA

2 TUJUAN PEMBELAJARAN Menjelaskan bagian-bagian surat Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan akan dapat: Menjelaskan fungsi bagian surat

3 BAGIAN SURAT

4 Bagian-bagian surat meliputi: 1.Kepala surat (Kop) 2.Nomor Surat (Nomor verbal) 3.Tanggal, bulan, tahun surat 4.Lampiran 5.Hal atau perihal 6.Alamat surat (Alamat dalam) 7.Salam pembuka 8.Isi Surat (Tubuh surat) 9.Salam penutup 10.Nama organisasi (Perusahaan) 11.Nama terang dan tanda tangan penganggung jawab surat 12.Tembusan 13.Inisial/kaki surat

5 Keterangan: a.Kepala surat c. Isi surat (tubuh surat) b.Pembukaan d. Penutup d c b a STRUKTUR BAGIAN – BAGIAN SURAT

6 FUNGSI BAGIAN SURAT 1 Kepala Surat (Kop), Fungsinya: Supaya mudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut.

7 FUNGSI BAGIAN SURAT 2 Nomor Surat, Fungsinya: 1.Mempermudah pengaturan dan penyimpanannya sebagai arsip. 2.Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan surat menyurat 3.Memudahkan mencari surat itu kembali jika diperlukan 4.Memudahkan petugas kearsipan dalam mengklasifikasikan penyimpanan surat. 5.Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu.

8 FUNGSI BAGIAN SURAT 3 Tanggal surat, Fungsinya: Untuk mengetahui kapan surat tersebut dibuat 4 Lampiran, Fungsinya: Untuk mengetahui ada tidaknya lampiran yang ikut disertakan bersama surat tersebut

9


Download ppt "By : Teguh Widodo, S.Sos BAGIAN SURAT DAN FUNGSINYA."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google