Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

DOSEN: LIDIA EVELINA, MM Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 1 Anggaran Event Management Lidia Evelina MM.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "DOSEN: LIDIA EVELINA, MM Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 1 Anggaran Event Management Lidia Evelina MM."— Transcript presentasi:

1 DOSEN: LIDIA EVELINA, MM Event Management Jurusan DKV, UMN Anggaran Event Management Lidia Evelina MM

2 Event Management Jurusan DKV, UMN Pedoman Mengelola Keuangan Event Mengatur jadwal pemasukan dan pengeluaran Menjalankan fungsi melakukan penagihan dan menyisihkan pengeluaran pada pos-pos yang dianggarkan dan waktu pembayaran yang telah dijadwalkan.

3 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Pembagian Anggaran Event Before Event (Pemasukan dan pengeluaran sebelum event dilaksanakan). During Event (Pemasukan dan pengeluaran pada saat event dilaksanakan). After Event ( pemasukan dan pengeluaran sesudah event dilaksanakan).

4 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Sumber pemasukan: Modal Organizer (Ini dihitung pinjaman dan segera dikembalikan) Karcis pengunjung Pendaftaran peserta (untuk lomba, seminar, workshop) Penjualan stand pameran Pemasangan display promosi di area pameran Penyebaran barang-barang promosi brosur, leaflet dan sebagai pada area promosi Promosi dalam bentuk presentasi sederhana di ruang seminar Sponsor (pemerintah, lembaga, organisasi, institusi, perusahaan, perorangan) Donatur

5 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Bila pemasukan beberapa hari menjelang hari H tidak sesuai dengan rencana Mencari Alternatif ide pemasukan lain Menggenjot kerja biasanya menggenjot kerja dengan memberikan fee tambahan untuk marketing dan membuka jaringan rekanan baru dengan para free lancer. Memperkecil pengeluaran dengan penghematan, perubahan format namun yang tidak terikat ketentuan dengan sponsor atau mengubah inti acara. Menjadwalkan ulang pembayaran

6 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Pembayaran lunas During Event Honor pengisi acara (bisa juga pada saat mereka selesai tampil) Biaya transport termasuk uang bensin, tol, parkir dan tips supir. Honor petugas keamanan Honor petugas lapangan atau tenaga part time Tips untuk petugas engineering (untuk pengurusan masalah listrik) Biaya sewa tempat (tergantung negosiasi) Biaya konsumsi langsung di luar paket catering (bisa pada saat selesai makan) Biaya publikasi pers

7 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Pembayaran lunas After Event maksimal 3 hari  Honor petugas operasional (panitia dan Tim produksi dan petugas penerima tamu)  Biaya dokumentasi foto (setelah hasil diserahkan)  Biaya komisi untuk marketing lepas  Pelunasan kepada event kontraktor.  Biaya pemberitaan di media mengenai liputan seputar event.  Penambahan fasilitas yang dipakai selama event.  Biaya kerusakan yang terjadi pada event  Biaya-biaya tidak terduga

8 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Mengatur Pembayaran Pembayaran harus disesuaikan dengan kondisi keuangan yang ada. Jangan sampai terjadi pembengkakan pengeluaran. Apabila pengeluaran melebihi atau di luar anggaran, maka ada plan A, B dan C. Pelunasan harus mengacu pada jadwal pemasukan uang dari sponsor atau peserta Pembayaran tahap awal diantaranya uang muka sewa tempat, pengisi acara, perlengkapan, perijinan, operasional panitia dan tim marketing misalnya: transportasi, penggandaan proposal dan penyebaran proposal, biaya komunikasi seluler, meeting, entertain dsb).

9 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Tahap Pembayaran Dalam melakukan pembayaran, event organizer biasanya melakukannya dalam 2 (dua) sampai 3 (tiga) tahapan, yaitu: 1. Pembayaran saat kontrak ditandatangani. Besar jumlahnya berkisar 30 % hingga 50 % tergantung kesepakatan. 2. Bila pembayaran pertama hanya 30 % berarti pembayaran dibagi 3 tahap dan tahap kedua 20 % dibayarkan sekitar 3-7 hari menjelang hari H. 3. Sisa 50 % dibayarkan pada saat pekerjaan selesai.

10 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Program Barter Dalam program barter ini, pada kenyataannya sponsor akan jauh lebih mudah memberikan dana sponsor dalam bentuk produk dibanding dengan uang tunai. Barter tempat. Pihak penyelenggara menggunakan tempat tersebut untuk penyelenggaraan event dan sebagai kompensasinya pihak penyelengara turut mempromosikan tempat tersebut ke dalam berbagai materi promosi. Selain itu, juga dapat pula dilakukan kompensasi dengan pemberian sejumlah kompensasi karcis atau tiket masuk untuk peserta yang berasal dari tempat tersebut sebagai contoh untuk event musik. Sedangkan untuk event Seminar atau workshop diberikan fasilitas diskon (sesuai dengan kesepakatan) untuk peserta yang berasal dari tempat tersebut.

11 Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN (tiga) hal yang mempengaruhi Keuangan Event Penyusunan kontrol Keuangan kurang ketat. Contoh: Buatlah perbandingan yang rinci bila kita mendapat penawaran tempat gratis yang belum lengkap fasilitas dengan gedung yang memang khusus untuk menyelenggarakan event. Pemasukan sponsor/donatur tidak mencapai target. Perkiraan hasil dari pengunjung atau peserta yang tidak mencapai target. Adanya biaya yang tidak diperkirakan (biaya tak terduga), yaitu biaya yang sama sekali tidak bisa diperkirakan sama sekali. Contohnya: Kita tidak tahu bahwa event yang kita buat tersebut sepi pengunjung karena ada kegiatan lain yang menyedot perhatian seperti pertandingan sepak bola.

12 Tugas Kelompok Lidia Evelina MM Event Management Jurusan DKV, UMN Menyusun anggaran Event (Plan A dan Plan B): 1. Anggaran Pemasukan 2. Angaran Pengeluaran


Download ppt "DOSEN: LIDIA EVELINA, MM Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 1 Anggaran Event Management Lidia Evelina MM."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google