Dr. Ir. F. DIDIET HERU SWASONO, M.P. Dr. Ir. F. DIDIET HERU SWASONO, M.P. MATERI KULIAH PASCA UTS `DASAR MANAJEMEN` SEMESTER GENAP T. A. 2015/2016 (2 /0 SKS)

FUNGSI CONTROLLING MATERI 6 (KULIAH KE 8) KULIAH DASAR MANAJEMEN

1. Perencanaan (Planning) 2. Pengorganisasian (Organizing) 3. Penggerakan (Actuating) 4. Pengendalian (Controlling) Pembangunan dan implementasi bisnis dapat direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan, sehingga rencana bisnis dapat dinyatakan layak, atau sebaliknya. FUNGSI FUNDAMENTAL MANAJEMEN

CONTROLLING merupakan tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. MAKNA CONTROLLING PENGAWASAN - EVALUASI - PENGENDALIAN PENGERTIAN FUNGSI CONTROLLING

FUNGSI PENGAWASAN FUNGSI PENGAWASAN menekankan pada bagaimana membangun sistem pengawasan dan melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan rencana yang telah dibuat agar tetap berjalan pada rel yang telah ditetapkan. FUNGSI PENGAWASAN dilakukan secara terus-menerus untuk menjamin agar pelaksanaan rencana dapat berjalan dengan baik. Pengawasan berbeda dengan supervisi.

FUNGSI PENGAWASAN (LANJUTAN) PENGAWASAN lebih menekankan pada bagaimana suatu sistem pengawasan dapat berjalan sebagaimana mestinya, sedangkan supervisi menekankan pada bagaimana individu-individu bekerja sesuai prosedur kerja yang ada. PENGAWASAN dpt dilakukan oleh individu- individu, sistem, dan atau lingkungan. Di lain pihak, sepervisi hanya dapat dilakukan oleh supervisor yang berwenang.

FUNGSI EVALUASI FUNGSI EVALUASI menekankan pada upaya untuk menilai proses pelaksanaan rencana, mengenai ada tidaknya penyimpangan, dan tercapai tidaknya sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan rencana yang telah dibuat. FUNGSI EVALUASI ditujukan pada suatu obyek tertentu dan dalam periode tertentu. Pertanyaan yang harus dijawab dalam fungsi evaluasi antara lain adalah apa hambatan dalam pelaksanaannya dan bagaimana hasilnya?

MAKNA EVALUASI (BLACK BOX SYSTEM-TRANSFORMATIONAL SYSTEM) EVALUASI EVALUASI Mengandung makna mengubah suatu kondisi saat ini menjadi lebih baik yang akan datang (TRANSFORMATIONAL SYSTEM) dengan memperhatikan : kebijakan dan paradigma yang ada, serta lingkungan (WIKIPEDIA)

KOMPONEN EVALUASI CIPP (Context, Input, Process dan Product) Evaluasi akan dilakukan terhadap komponen program baik dari input (grant dan pengembangan kelembagaan), proses pengelolaan program baik dari segi manajemen maupun keuangan, serta hasil pencapaian (outputs) dan dampak (outcomes) program.

EVALUASI BERMAKNA TRANSFORMASI MASUKAN Manusia Mesin Material Modal Metode Enerji Informasi PROSES TRANSFORMASI KELUARAN Barang Jasa UMPAN BALIK

INSTRUMENTAL/POLICY INPUT TRANFORMATIONAL PROCESS SUBJECT / WHO / ACTOR METHOD / HOW / WHEN OBJECT / WHAT / WHO DESIRED CONDITION ENVIRONMENTAL INPUT INTERNALEXTERNAL FEEDBACK EXCISTING CONDITION INDICATORS OF DESIRED CONDITIONS AND WHY? INDICATORS OF EXCISTING CONDITIONS TRANSFORMATION SYSTEM (BLACK BOX SYSTEM)

PEMODELAN EVALUASI PROGRAM DOKUMEN PROGRAM KLASIFIKASI PENGAMPU PROGRAM & KEGIATAN (SOP)PERATURAN ANALISIS TIME LINE OBJECTIVESACTIVITY/PROCESS PROGRAM EVALUATION Goal Based Evaluations Process-Based Evaluations Outcomes-Based Evaluations PENCAPAIAN WAKTUPENCAPAIAN TUJUANKETAATAN PROSES STATUS & KINERJA IMPLEMENTASI PROGRAM

EVALUASI TIDAK TEPAT…!! KESIMPULAN BISA BERBEDA APAKAH MONALISA ITU CANTIK? …. BELUM TENTU?

HAMBATAN EVALUASI Ekspektasi hasil `SLAM BLANG` Tendensi thd penerapan evaluasi masa lalu Ketakutan bahwa evaluasi akan meng- hambat inovasi Ketakutan bahwa program akan dihentikan Kekhawatiran bahwa informasi akan disalahgunakan

HAMBATAN EVALUASI (LANJUTAN) Ketakutan bahwa metode kualitatif akan diganti Tuduhan bahwa metode evaluasi tidak sensitif Anggapan bahwa evaluasi menghabiskan anggaran Kekhawatiran akan kecilnya dampak evaluasi

PELAKSANAAN EVALUASI FGD (Focus Group Discussion) Syndicate Group Debat Informal Kelompok Dengung (Buzz Group) Diskusi "Lingkaran dalam Lingkaran" (Fish Bowl) Diskusi Panel

FUNGSI PENGENDALIAN FUNGSI PENGENDALIAN merupakan suatu upaya manajerial untuk mengem- balikan semua kegiatan pada rel yang telah ditentukan. Jika diperoleh penyimpangan dari prose- dur kerja dapat segera dilakukan pengendalian.

FUNGSI PENGENDALIAN (LANJUTAN) Jika diperoleh tanda-tanda kegagalan dalam pencapaian hasil, maka segera diadakan pengendalian untuk memastikan operasi berjalan pada rel yang telah ditentukan. Pengendalian dapat berupa dilakukannya penyesuaian dari rencana awal karena adanya faktor-faktor yang berubah sehingga pencapaian tujuan organisasi dapat dilakukan.

STOP Any Question?? STOP STOP STOP