Manajemen Perubahan: Struktur Organisasi dan Pemantapan Tanggung Jawab Unit Kerja Bima Manajemen 2014 Ambika, 4 Maret 2014 Oleh: Manajemen Representatif Bima Group (PT Palapa Bayusutha)

Road map Manajemen Perubahan Re-orientasi Visi, Misi dan Nilai Perusahaan Pembentukan kembali organisasi kerja perusahaan Pemantapan Tanggung jawab, uraian pekerjaan, sasaran dan target kinerja IMPLEMENTASI MANAJEMEN PERUBAHAN Feed back Pengawasan/ Pengendalian

PT Bambu Betung MandiriPT Makarya Multi Talenta Bisnis Utama Penelitian dan KajianCME Tower PelatihanProperty Event Organizer MisiMembangun kepercayaan dan kerjasama yang baik dengan mitra kerja dan masyarakat Selalu menjaga komitmen untuk memberikan kepuasan pelanggan dengan memperhatikan kualitas, harga yang sesuai dan waktu pekerjaan yang tepat pada setiap proyek yang di kerjakan Menjamin kualitas dan layanan jasa penelitian, pelatihan dan event organizer melalui peningkatan kinerja manajemen SDM berbasis kompentensi Memberikan peluang lapangan pekerjaan kepada SDM yang berpotensi kepada masyarakat lokal Meningkatkan nilai dan manfaat bagi pemegang saham NilaiIntegritas, kompetensi, kehati-hatian, kreatifitas, kerjasama tim, orientasi hasil VisiMenjadi lembaga penyedia jasa penelitian, pelatihan dan event organizer yang unggul dalam kualitas dan memberikan manfaat bagi pemerintah, swasta dan masyarakat Menjadi lembaga penyedia infrastruktur perumahan dan telekomunikasi yang berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham serta penciptaan manfaat bagi masyarakat lokal

Organisasi Sebuah entitas yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan

(Perubahan) Struktur Organisasi Bima Group 2014

Tujuan Tercermin pada tanggung jawab atas pencapaian suatu situasi/kondisi yang diharapkan Dicapai melalui pelaksanaan uraian pekerjaan, yang hasilnya diindikasikan oleh pencapaian sasaran dan target kinerja Target kinerja bersifat kuantitatif dan memiliki tenggat waktu penyelesaian (deadline)

Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Kinerja Menyetujui anggaran rutin dan non rutin tahunan dan target pencapaian omzet dan laba proyek anak perusahaan Anggaran tahunan dan target omzet dan laba proyek tersedia 1 paket, akhir Desember Merencanakan sistem pengelolaan bisnis anak perusahaan Sistem pengelolaan bisnis anak perusahaan tersedia 3 paket (keuangan, operasional dan SDM), akhir Desember Menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan induk terkait pelaksanaan sistem pengelolaan bisnis anak perusahaan Seluruh kebijakan yang dibutuhkan terbit n paket, sepanjang dibutuhkan Memilih, menetapkan, mendelegasikan dan mengawasi tugas dan tanggung jawab tim SPI dan kepala bagian/divisi yang mengelola bisnis anak perusahaan Tim SPI dan Kadiv terpilih dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik 1 paket, akhir Desember Mendampingi Direktur SF dalam menyusun laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan (dalam RUPS atau RUPS Luar Biasa) Laporan kinerja anak perusahaan tersedia 2 paket, awal Maret DIREKTUR Tanggung Jawab: Mengelola anak perusahaan (SF) berdasarkan arahan komisaris SF

Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Kinerja Menjalankan tugas dan tanggung jawab Tim SPI Tugas dan tanggung jawab Tim SPI terpenuhi SOP dan Job Desk yang dibutuhkan tersedia 12 paket laporan audit Tindakan indisipliner karyawan terhadap SOP dan Job desk <10% Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan (dalam RUPS atau RUPS Luar Biasa) Laporan tahunan tersedia dan diterima dengan baik oleh para pemegang saham 1 paket, awal Maret DIREKTUR SF Tanggung Jawab: Memastikan penguatan portofolio anak perusahaan terwujud dengan baik

TIM SPI Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Kinerja Merencanakan sistem audit operasional dan ketaatan berdasarkan sistem pengelolaan bisnis anak perusahaan Sistem audit operasional dan ketaatan tersedia (SOP dan Job Desk) 2 paket Melaksanakan sistem audit operasional Efisiensi dan efektifitas operasional (kinerja) anak perusahaan meningkat 12 paket laporan audit BOPO rutin dan non rutin tercapai/lebih rendah Melaksanakan sistem audit ketaatan Tingkat kepatuhan karyawan terhadap SOP dan Jobdesk meningkat Karyawan yang melakukan tindakan indisipliner <10% Tanggung Jawab : Memastikan operasional perusahaan sudah berjalan efisien dan efektif serta dapat dipertanggung jawabkan dari sisi pengelolaan bisnis dan keuangan

DIVISI PM3P Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Merencanakan program pengembangan produk layanan dan pelanggan baru dan anggarannya (bag.dr anggaran rutin), yang memberi tambahan nilai ekonomi bagi perusahaan Program pengembangan produk layanan dan pelanggan baru serta anggarannya tersedia 1 paket, akhir Desember Merencanakan program retensi pelanggan lama dan anggarannya (bag.dr anggaran rutin), untuk meningkatkan market share Program retensi pelanggan lama dan anggarannya tersedia 1 paket, akhir Desember Merencanakan sistem pengelolaan proyek yang efisien dan efektif Sistem pengelolaan proyek yang efisien dan efektif tersedia 1 paket, akhir Desember Mengembangkan sistem monev pengelolaan proyek dan anggarannya, yang dapat mempersingkat waktu pengumpulan informasi dan penanganan permasalahan sesuai target kualitas yang telah ditetapkan Sistem monev pengelolaan proyek serta anggarannya tersedia 1 paket, akhir Desember Tanggung Jawab: Penguatan portofolio perusahaan dan pengelolaan proyek yang efisien dan efektif untuk mencapai target omzet dan laba perusahaan

Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Kinerja Melaksanakan monev terhadap efisiensi dan efektivitas pengelolaan proyek sesuai dengan target kualitas yang telah ditetapkan Sistem monev pengelolaan proyek terlaksana dan proyek berjalan efisien dan efektif Setiap hari jumat, Pk 15. selama proyek berlangsung Melengkapi semua izin dan legalitas perusahaan yang mendukung penguatan portofolio dan bisnis perusahaan Semua izin dan legalitas perusahaan tersedia 2 paket, akhir September 2014 Mendapatkan pelanggan baru sesuai program pengembangan produk dan pelanggan baru Diperolehnya omzet dan laba proyek dari pelanggan baru Target omzet dan laba proyek tercapai Matta (13M, 20%); BBM (4.9M, 40%) Keluhan pelanggan 0% Melaksanakan program retensi pelanggan lama untuk meningkatkan market share Meningkatnya omzet dan laba proyek dari pelanggan lama Mengelola proyek secara efisien dan efektif BOPO dan kualitas (waktu pelaksanaan dan mutu kerja) sesuai target dan kebijakan perusahaan DIVISI PM3P (lanjutan)

Uraian PekerjaanSasaran Kinerja Target Kinerja Merencanakan pagu anggaran rutin dan non rutin tahunan Rencana pagu anggaran rutin dan non rutin tahunan tersedia 1 paket, akhir Desember Mengembangkan pagu biaya rutin dan non-rutin sesuai kebijakan perusahaan Pagu biaya rutin dan non rutin tersedia 1 paket, akhir Desember Merencanakan sistem pencatatan transaksi rutin dan non rutin yang terkini dan andal/bertanggung jawab sesuai dengan kebijakan perusahaan Sistem pencatatan transaksi rutin dan non rutin yang terkini dan andal/bertanggung jawab tersedia 1 paket, akhir Desember Melaksanakan pencatatan transaksi rutin dan non rutin yang terkini dan andal/bertanggung jawab sesuai dengan kebijakan perusahaan Sistem pencatatan transaksi rutin dan non rutin yang terkini dan andal/bertanggung jawab terlaksana 12 paket, setiap tgl 5 Merencanakan sistem akuntansi dan perpajakan yang terkini dan andal/bertanggung jawab sesuai dengan kebijakan perusahaan Sistem akuntansi dan perpajakan yang terkini dan andal/bertanggung jawab tersedia 1 paket, akhir Desember Melaksanakan sistem akuntansi dan perpajakan yang terkini dan andal/bertanggung jawab sesuai dengan kebijakan perusahaan Sistem akuntansi dan perpajakan yang terkini dan andal/bertanggung jawab terlaksana 12 paket, setiap tgl 10 Tanggung Jawab: Pengelolaan arus kas dan anggaran tersedia yang dapat dipertanggung jawabkan dan mendukung target peningkatan aset perusahaan DIVISI KEUANGAN

DIVISI HR&GA Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Kinerja Merencanakan sistem pengelolaan SDM dan anggaran tahunannya, sesuai dengan kebijakan perusahaan Sistem pengelolaan SDM dan anggaran tahunannya tersedia 1 paket, akhir Desember Melaksanakan sistem pengelolaan SDM Sistem pengelolaan SDM terlaksana Kompetensi SDM mendukung pemenuhan tanggung jawab unit kerja Target BOPO rutin dan non rutin tercapai/lebih rendah Employee Turn over <5% Karyawan terkena tindakan indisipliner <10% Menyediakan data dan informasi pengelolaan SDM yang terkini dan andal/ akurat (HR-3) Data dan informasi pengelolaan SDM yang terkini dan andal/akurat tersedia Setiap tgl 5 Mewakili kepentingan bersama antara perusahaan dan karyawan Kepentingan bersama antara perusahaan dan karyawan terwujud Kompetensi SDM mendukung pemenuhan tanggung jawab unit kerja Employee Turn over <5% Tanggung Jawab: Tersedianya SDM yang kompeten serta memiliki hubungan kemitraan yang saling menguntungkan dengan perusahaan

Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Kinerja Merencanakan sistem pengelolaan aset dan anggaran tahunannya, meliputi Pengadaan (analisis kebutuhan, manajemen vendor dan pengadaan/penghapusan aset), Penempatan/penggunaan (prosedur penggunaan), Pemeliharaan (berkala dan insidentil/perbaikan) dan Inventarisasi (status pengelolaan aset yang terkini dan andal/akurat) Sistem pengelolaan aset dan anggaran tahunannya tersedia 1 paket, akhir Desember Melaksanakan sistem pengelolaan aset Pengadaan sesuai kebutuhan dan anggaran Operasional perusahaan tidak terganggu sesuai anggaran tersedia Inventarisasi aset tersedia Target BOPO rutin tercapai/lebih rendah Nilai aset perusahaan di akhir tahun tetap/ meningkat Tanggung Jawab: Tersedianya aset perusahaan dengan tingkat utilitas yang maksimal dan mendukung efisiensi dan efektifitas operasional perusahaan DIVISI HR&GA

Uraian PekerjaanSasaran KinerjaTarget Kinerja Merencanakan pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi berikut anggaran tahunannya meliputi: hardware (jaringan, komputer, dll), software (aplikasi dan manualnya) dan brainware (pelatihan, sosialisasi juklak) yang mendukung efisiensi dan efektifitas operasional perusahaan Rencana pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi tersedia 1 paket, akhir Desember Melaksanakan pengembangan dan pemeliharaan IT Rencana pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi terlaksana Hardware, software dan brainware mendukung pengambilan keputusan / operasional unit kerja terkait pencapaian target BOPO rutin dan non rutin / lebih rendah Tanggung Jawab: Tersedianya sistem informasi yang mendukung efisiensi dan efektifitas operasional perusahaan DIVISI IT

Terima Kasih