Disiapkan oleh : MARTANI HUSEINI 21 TANTANGAN ABAD 21 ; DAN IMPLIKASINYA BAGI PENGEMBANGAN ILMU ADMINISTRASI BISNIS Disiapkan oleh : MARTANI HUSEINI Bahan diskusi civitas academica UNIVERSITAS PAHRAYANGAN BANDUNG

21 TANTANGAN ABAD 21 1 Crisis / Disaster (Finansial crisis, tsunami, lapindo ) 2 Global Warming (Pemanasan Global) 3 Terorism (Terorisme), Social Unrest dan sejenisnya 2 4 Social Gaps (Kota-Desa, Negara Maju-Berkembang) 5 Environmental Friendly 6 Eco-Labelling 7 Food Safety &Traceability 8 Paperless Bureaucracy 9 4 Global Competition 10 China – India as emerging Giants 11 Trust-Building 12 Cyber – SMS Generation 13 Nano – ICT Technology 14 Digitalization 15 Miniaturization 16 People on the Run Generation 17 Shortening PLC 18 Customer Loyalty Problems 19 Learning Organization 20 Merger & Acquisition 21 Knowledge Based Economy

The Problems of Every Organization SENSE MAKING SURVIVE GROWTH KNOWLEDGE CREATING DECISION MAKING ORGANIZATION ACTIVITIES

The Knowing Cycle Stream of Experience Sense Making Shared Meanings Dual-Directed Adaptive Behavior New Knowledge, Capabilities Knowledge Creating Decision Making

IMPLIKASI THD KURIKULUM ; perlunya dipikirkan materi : 1 MPIO ( Manajemen Perubahan & Inovasi Organisasi ) 2 Global Management (cross border value chain) 3 Corporate Social Responsibility ( CSR ) 2 4 Crisis / Disaster Management 5 System Dynamics and learning organisation 6 Quality Assurance & TQM 7 New Tools & Techniques for mgt 4 8 Data base mgt & Record Keeping 9 Corporate culture / cross cultura organisation 10 Scenario Planning ; berikut ini beberapa penjelasan tentang materi ini yang bercirikan belajar dari masa depan

PREMIS & KONSEKUENSI LOGIS Kemampuan melakukan antisipasi dan menentukan masa depan adalah tujuan setiap pemimpin. ”Fortune favors the prepared mind” seperti yang disampaikan oleh Louis Pasteur sejak 100 tahun terakhir. Beberapa puluh tahun lalu, para pemimpin selalu tidak menyadari peristiwa penting yang terjadi, misalnya krisis supply minyak, runtuhnya kekuatan Soviet dan kemajuan teknologi pesat yang mempengaruhi seluruh industri. Pertanyaannya adalah bagaimana suatu organisasi mampu mengantisipasi dan mencari peluang pada saat terjadi krisis yang dialami secara tiba-tiba ? Masa depan akan selalu tidak dapat diprediksi, namun dengan cara yang benar, maka masa depan dapat dibayangkan dan dikelola. Perusahaan dan lembaga pemerintahan terkemuka telah belajar bagaimana memikirkan secara lebih smart mengenai masa depan. LOUIS PASTEUR

APA ITU PEMBELAJARAN SKENARIO ? Pembelajaran skenario merupakan suatu kumpulan alternatif cerita atau rancangan yang disiapkan untuk dibandingkan atau dipertentangkan antara satu dengan yang lain. Dari hal tersebut dapat diketahui kemungkinan perkembangan masa depan Rancangan Cerita Apa yang harus terjadi agar suatu skenario fase akhir terjadi Fase Akhir Suatu kondisi dan situasi yang mendominasi akhir dari masa skenario Kondisi Saat Ini Logika Penjelasan atau dasar alasan mengenai isi dari rancangan

METODOLOGI PENGEMBANGAN SKENARIO Terdiri Dari Enam Tahapan Proses Berdasar Pada Pendekatan Intuittif 1 Keputusan Organisasi 2 Faktor Kunci Keputusan 3 4 6 Tekanan Luar Logika Skenario Implikasi Keputusan 5 Skenario - Skenario

APLIKASI SKENARIO DALAM KONTEKS KERAGAMAN Skenario dapat diaplikasikan untuk mempelajari alternatif masa depan dalam konteks keragaman. Dan lain-lain TEKNOLOGI KOMPETITOR SKENARIO SKENARIO PUBLIK EKONOMI PELANGGAN

KONTEKS ORGANISASI DALAM PENYUSUNAN SKENARIO Skenario yang memberikan pandangan kedepan yang berharga tak akan terjadi tanpa persiapan. Terlebih dari itu, keputusan yang tepat waktu tidak diperoleh dari pembelajaran skenario tanpa follow-up. Memperkenalkan Arti Dari Skenario Menyampaikan Terjadinya Perubahan Melalui Pola Komunikasi Mengaitkan Skenario dengan Bisnis Inti Menggunakan TI Untuk Mempercepat Pengembangan Skenario Menghindari Beberapa Resiko Umum dalam Menggunakan Skenario KONTEKS ORGANISASI DALAM PENYUSUNAN SKENARIO

PENGGUNAAN SKENARIO DALAM MANAJEMEN STRATEGIS Misi Tujuan Objektif Skenario Perencanaan Implementasi Asesmen Strategis Skenario Skenario Design Organisasi Perencanaan Kompensasi Operasi Alokasi Sumber Kontijensi Lingkungan Bisnis Market Kompetisi Teknologi Organisasi/ Sumber Pemegang Saham Pengembangan Opsi Pandangan Strategis Isu Strategis Pemilihan Strategi Penilaian Opsi Skenario Skenario Pengukuran Masukan Penyesuaian Implementasi Skenario

21 KESALAHAN UMUM DLM PERENCANAAN SKENARIO Suatu organisasi diharuskan menguasai 21 macam pitfalls (resiko) sebelum melaksanakan perencanaan resiko. Ke 21 macam resiko dapat dibagi menjadi 2 katagori yaitu ; prosess (bagaimana pelaksanaan skenario dilakukan) \ dan content (apa yang menjadi fokus skenario) Prosess PITFALLS (resiko) Content

Cont’d : 21 KESALAHAN UMUM DLM PERENCANAAN SKENARIO Proses ; (Bagaimana pelaksanaan skenario dilakukan) Gagal Dlm Memperoleh Dukungan Top Management Kurangnya Keragaman Masukan Kurangnya Keseimbangan Garis Pimpinan & Staf Tujuan dan Ekpektasi Yang Tidak Realitis Kekacauan Peran Gagal Dlm Mengembangkan Road Map Yg Jelas Mengembangkan Terlalu Banyak Skenario Waktu Yg Terbatas Utk Pembelajaran Skenario Gagal Dalam Mengaitkan Proses Perencanaan Tidak Mengikuti Skenario Melalui Rambu-Rambu

(Apa yang menjadi fokus skenario) Cont’d : 21 KESALAHAN UMUM DLM PERENCANAAN SKENARIO Content : (Apa yang menjadi fokus skenario) Ketidak cocokan Waktu Dan Lingkup Keterbatasan Berbagai output Terlalu Fokus Pada Trend Kekurang Keragaman Pandangan Skenario Yang Tidak Konsisten Fokus Pada Kendali Kurang Cukup Tidak Meninggalkan Paradigma Gagal Dalam Membuat Cerita Dinamis Gagal Dlm Mengaitkan Dgn Kepentingan Mgmt Gagal Dlm Menyimulasi Pilihan Strategis Baru Gagal dalam detailisasi

KESIMPULAN & CATATAN KRITIS Pembelajaran skenario dapat digambarkan sebagai penciptaan krisis pengganti, yang merupakan antisipasi kejadian masa depan dan selanjutnya menjadi aksi yang berani. Skenario masa depan mendorong seseorang melampaui “comfort zone” dan memberikan pimpinan berhenti mengikuti kebiasaan. Agar lebih efektif, skenario harus menantang paradigma yang dominan dan secara intuitif dapat diterima sebagai dorongan untuk aksi yang diperlukan. Proses pembelajaran penyusunan skenariodimulai dari penyajian hipotesa sementara yang perlu diuji dan divalidasi melalui diskusi dan riset. Setelah pembelajaran skenario direvisi dan diterima, maka selanjutnya dapat dikembangkan menjadi skenario keputusan. Strategi dapat diuji terhadap skenario keputusan untuk menentukan skenario masa depan. Penggunaan penting dari perencanaan skenario adalah bagaimana mengunakan presepsi baru mengenai lingkungan masa depan. Dari padangan kedepan ini, perusahaan dapat menentukan strategi dan rencana yang lebih efektif. Persiapan & antisipasi skenario masa depan -> diajarkan dalam Al Qur’an, “Sesungguhnya hari kiamat itu akan datang. Aku dengan sengaja merahasiakan waktunya, agar setiap jam diberi balasan (dan ganjaran) sesuai hasil usahanya (QS.Tha-ha 20:15).

Thank You!