RENCANA KEGIATAN TAHUN 2017 BPAD DIY Forum SKPD Sosial Budaya

1 3 MISI DIY Membangun Peradaban yang berbasis nilai nilai kemanusiaan Meningkatkan Tatakelola pemerintahan yang baik

Visi dan Misi 2012-2017 VISI : “MEWUJUDKAN MASYARAKAT PEMBELAJAR YANG BERKARAKTER DAN BERBUDAYA ” Misi Pembangunan 5 (Lima) Tahun 2012-2017 : 1. Meningkatkan Pengelolaan dan Pemanfaatan Perpustakaan dan Arsip secara optimal 2. Mengembangkan jaringan Perpustakaan dan kearsipan berbasis Tekhnologi Informasi 3. Mewujudkan Perpustakaan dan Arsip sebagai khasanah budaya daerah

BPAD MENGAMPU 2 URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN BPAD DIY KEARSIPAN

URUSAN PERPUSTAKAAN

KONTRIBUSI PERPUSTAKAAN BAGI VISI DIY Pusat Pendidikan terkemuka Sumber referensi Laboratorium pustaka Taman belajar Ruang diskusi Jejaring intelektualist Daerah Tujuan Wisata terkemuka Pengembangan wisata pustaka Perpustakaan masterpieces Pusat Kebudayaan terkemuka Pusat Kebudayaan Terkemuka Pelestarian pustaka langka Museum Pustaka/Center of Excellent Tradisi Kepustakaan Arsitektur Peradaban

POTENSI Menuju pusat Pendidikan terkemuka dari Budaya baca Tingginya Budaya Baca Mayarakat Bibliofil (masy pecinta dan pengapresiasi buku Daya saing pendidikan Renaisans Yogyakarta dalam Pendidikan

TERBATASNYA TRANSLITERASI, ALIH MEDIA NASKAH KUN0 PERMASALAHAN Permasalahan TERBATASNYA TRANSLITERASI, ALIH MEDIA NASKAH KUN0 SDM BIDANG PERPUSTAKAAN MASIH PERLU DIOPTIMALKAN BAIK SECARA KUANTITAS MAUPUN KUALITAS PENGEMBANGAN POLA RUMAH BELAJAR DIBEBERAPA PENJURU WILAYAH BELUM DAPAT TEREALISASI

ISU STRATEGIS Pengembangan perpustakaan bertaraf internasional untuk pemenuhan kebutuhan masyarakat pemustaka Perpustakaan menjadi mitra peningkatan pemerataan mutu pendidikan menuju masyarakat pembelajar sepanjang hayat (Learning Society) Perpustakaan berperan dalam penguasaan TI dalam rangka menyajikan informasi secara terpadu Perpustakaan harus mampu menjadi media transformasi informasi tentang pelestarian budaya kepada publik

Peningkatan Jumlah Pemustaka yang berkunjung ke Perpustakaan KONSEP DAN STRATEGI Optimalisasi manajerial, organisasional dan sistem informasi perpustakaan Peningkatan Jumlah Pemustaka yang berkunjung ke Perpustakaan Pemetaan kantong-kantong pemberdayaan perpustakaan DIY Peningkatan budaya baca Peningkatan peran Pendidikan

Prioritas Program Kegiatan Perpustakaan 2017 Pemetaan Perpustakaan berbasis GIS Pelayanan perpustakaan digital Perpustakaan sebagai sarana peningkatan mutu pendidikan Jogja Library for All Digitalisasi Perpustakaan SDM Perpustakaan yang handal

RENCANA PROGRAM/KEGIATAN 2017 Program Pengembangan Budaya Baca Program Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan dan Kearsipan

URUSAN KEARSIPAN

POTENSI PERAN ARSIP UNTUK MELESTARIKAN KHASANAH ARSIP SEBAGAI CITRA BUDAYA DAERAH PENGELOLAAN ARSIP YANG OPTIMAL AKAN BERPENGARUH TERHADAP TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK PEMBANGUNAN PONDASI GEDUNG ARSIP SUDAH TERLAKSANA PADA TAHUN 2015

PERMASALAHAN BELUM TERSEDIANYA GEDUNG DEPO ARSIP PENGELOLAAN KEARSIPAN MASIH BERSIFAT MANUAL KEMANFAATAN ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI KURANG OPTIMAL

ISU STRATEGIS ISU STRATEGIS Pemanfaatan arsip masih cenderung dilihat secara pragmatis dalam arti arsip hanya diposisikan sementara sebagai alat untuk mencapai tujuan Fungsi kearsipan adalah menyimpan,memelihara, menyelamatkan dan mengaktualisasikan kembali pada publik, yang barang tentu membutuhkan tempat atau gedung khusus ( Depo Arsip ) Pengelolaan Kearsipan perlu dioptimalkan dengan berbasis Teknologi Informasi untuk memudahkan penelusuran

MEWUJUDKAN KEMUDAHAN DALAM PENELUSURAN ARSIP YANG SUDAH DIKELOLA ISU STRATEGIS KONSEP/RENCANA MENCIPTAKAN DAYA TARIK AGAR MASYARAKAT MENGETAHUI ARTI PENTINGNYA KEGUNAAN DAN MANFAAT ARSIP MERENCANAKAN PEMBANGUNAN GEDUNG ARSIP YANG REPRESENTATIF DAN INTEGRATED MEWUJUDKAN KEMUDAHAN DALAM PENELUSURAN ARSIP YANG SUDAH DIKELOLA

Pengelolaan Arsip dengan berbasis SIKS secara on line STRATEGI Meningkatkan Pemasyarakatan tentang arti pentingnya arsip kepada masyarakat Meningkatkan Pemasyarakatan tentang arti pentingnya arsip kepada masyarakat Mewujudkan Gedung khusus untuk menyimpan, memelihara dan melestarikan arsip organisa organisasional dan sistem informasi perpustakaan sional dan sistem informasi perpustakaan Pengelolaan Arsip dengan berbasis SIKS secara on line

Prioritas Program Kegiatan Arsip 2017 Pembinaan dan Pendampingan terhadap SOPD dalam Penilaian dan Penyusutan Pengelolaan kearsipan berbasis TI Terselamatkan dan termanfaatkannya dokumen Arsip Promosi dan Sosialisasi Arsip Pembangunan Gedung Arsip SDM Arsip yang handal

RENCANA PROGRAM/KEGIATAN 2017 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Program Pengelolaan Sistem Administrasi Kearsipan Program Peningkatan Informasi Kearsipan dan Kepustakaan ( DANAIS )

Terimakasih TERIMAKASIH