Ensys overview Enterprise System – minggu ke 1 Mardhani Riasetiawan

“Business versus system development”

Enterprose System Problems Challenges! : Keselarasan implementasi TIK dengan perencanaan stratejik organisasi Kesesuaian implementasi TIK dengan kebutuhan stakeholder Terbangunnya integrasi antar unit Penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien Kualitas sistem yang tinggi

Problem 1…. Isu manajemen

Problem 2 … isu kualifikasi

Problem 3 … dimana posisi? Return on Investment Outcomes Digital data as an assets Resiko bisnis Change management Implementation Proses bisnis existing SDM Data & informasi Teknologi informasi Current problem Isu kebutuhan Background Resources Values Risks

Studi Kelayakan, Evaluasi, & Audit

Latar Belakang dan Analisa Lingkungan Industri Bisnis Proses Manufacturing Resource Planning Enterprise Resource Planning Customer Centric Organization Inter Enterprise Organization Scale Up Scale Out Value Added

Isu-isu terkini Perusahaan dalam menjalankan bisnisnya harus berkonsentrasi dalam 2 hal yang berbeda tetapi tidak dalam satu kerangka strategik bisnis. Enterprises perlu aware dengan model yang menyebabkan ketidakharmonisan tujuan bisnis. menyelaraskan proses bisnis pengadaan, teknis, renbang dan kemitraan dalam satu aliran bisnis proses integratif. Pola manajemen dan kontrol dengan memisahkan proses bisnis secara horisontal ini akan mengakibatkan terciptanya “pulau-pulau” informasi yang tidak terorganisir secara kuat. Integrasi fungsi utama, proses bisnis utama, dan pola manajemn dan kontrol perlu dipertegas dan diperkuat dengan mekanisme integrasi vertikal yang lebih berorientasi dan berlaku sebagai enterprises. Pola yang ada menyebabkan sistem-sistem informasi yang terbangun berusaha mengakomodasi keperluan dan kebutuhan spesifik masing-masing area dan proses bisnisnya.

Kebutuhan Teknologi informasi sebagai booster bagi akselerasi bisnis proses Teknologi informasi sebagai ‘senjata” ofensif bagi perusahaan untuk menghadapi persaingan global Adanya potensi peningkatan nilai dan timbulnya resiko implementasi teknologi informasi Teknologi informasi telah diterjemahkan dalam keputusan strategik perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan Implementasi rencana membutuhkan pola manajemen pengembangan dan perubahan yang terencana Sistem informasi terintegrasi yang bersifat horizontal dan vertikal menjadi kunci perubahan. Jaminan implementasi teknologi informasi yang terkontrol, disertai manajemen resiko

SDM organisasi TI ini perlu berubah menjadi enterprise information technology management dengan karakteristik: Chief Information Officer Information System Committee Department of IT Plan and Organize Department of IT Acquisition and Implementation Department of IT Delivery and Support Department of IT Audit and Monitoring

Data & Informasi Konsistensi dan reliabilitas data Akurasi dan validasi data Kompleks dan komprehensif Memiliki nilai dan perspektif masa depan Berharga dan bernilai dalam strategi bisnis Pembeda dan competitive value bagi perusahaan

Values vs Risks Terintegrasinya pengelolaan sumber daya perusahaan Pola manajemen sumber daya yang efektif Pola penggunaan sumber daya yang efisien Integrasi sistem informasi yang menghasilkan nilai dari informasi yang dihasilkan Posisi perusahaan menjadi strategis dalam menghadapi persaingan usaha yang kompetitif. Hilangnya penguasaan sumber daya perusahaan, karena terpakai sumber lainnya Perusahaan dihadapkan pada informasi berlimpah Perusahaan menghadapi pengelolaan skala besar dengan volume yang kompleks dalam bisnis mplementasi ERP tanpa prioritisasi menghasilkan kegagalan implementasi ERP membutuhkan komitmen jangka panjang baik secara manajerial maupun teknis pelaksanaan

Enterprise Goals Business Process Components Strategies Leading as global players MRP HR IT Organization Process, procedures PBR Data & Information Digital Asset Management Technology Maximizing the resources ERP Process Business Re-engineering Business alignment Reposisi Peran TI dalam Pencapaian Tujuan Enterprises ----- Meeting Notes (5/9/12 12:34) ----- produk ada --> baik or jelek capex --> opex timeline --> kunci keberhasilan

Program & Ruang Lingkup Project Management & Vendor Management Result/Output

Program Management Inisiasi Plan & design Construct & Orchestra Top management need and update Review: document, strategic business Identifikasi area dan fungsi potensial Analisa value dan resiko Plan & design Identifikasi kebutuhan spesifik dan urgen Identifikasi users and consumers systems Desain ERP sistem integrated Desian ERP functional Construct & Orchestra Membangun prototype Evalusi dan ujicoba prototype Expose dan feedback agenda Development Full/functional ERP system Input customization Process fit Output landscape Implementation User workshop Consumer workshop Day to day oberservation Test case dan problem handling Fit and match Fitting bisnis proses Tailored made adjustment Ujicoba kinerja dalam kapasitas maksimum Engineering Knowledge transfer Team implementation local development Knowledge ERP center Modul establishment Full Implementation Long term supervision and advisory (min 6 month)

Vendor Management Monitoring, Audit & Respons Delivery & support Initiation Perencanaan & Organisasi Akuisisi & implementasi Delivery & support Monitoring, Audit & Respons Feasibility study Identifikasi supplier Komparasi Meet & great - kebutuhan Pre-order request Check aviability Plan development preparation Order request Tender Procurement Selection Administratif fullfilnes Check & audit Maintain delivery Spec n quality inspection Performance Support services etc Asset evaluation Manage risks Audit Respons and anticipation futures needs