Analisis Kesenjangan Jabatan Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

Prinsip Dasar Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 SISTEM MERIT Kebijakan dan Manajemen ASN yang berdasarkan pada: kualifikasi, kompetensi, dan kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur, atau kondisi kecacatan. Memberlakukan Sistem Merit melalui: Seleksi dan promosi secara adil dan kompetitif; Menerapkan prinsip fairness; Penggajian, reward and punishment berbasis kinerja; Standar integritas dan perilaku untuk kepentingan publik; Manajemen ASN secara efektif dan efisien; Melindungi PNS dari intervensi politik dan tindakan diskriminatif.

Analisis Kesenjangan Jabatan Pengertian Analisis Kesenjangan Jabatan Membandingkan antara Syarat Jabatan dengan Profil Pegawai yang menduduki jabatan tersebut. Syarat Jabatan Pendidikan Pendidikan dan Pelatihan Pengalaman Jabatan Keahlian Keterampilan Profil Pegawai Pendidikan Pendidikan dan Pelatihan Pengalaman Jabatan Keahlian Keterampilan

Formulir Analisis Kesenjangan Jabatan Unit Kerja : Nama Pegawai : Jabatan : No. Parameter Syarat Jabatan Profil Pegawai Analisis Kesenjangan (Sesuai/ Belum) Tindak Lanjut 1. Pendidikan 2. Diklat 3. Pengalaman Jabatan 4. Keahlian 5. Keterampilan

Parameter dalam Analisis Kesenjangan Jabatan (1) Pendidikan Pendidikan formal minimal yang diprasyaratkan (syarat jabatan) atau dimiliki (profil pegawai) dalam menduduki suatu jabatan. Contoh : Jabatan Kasubbid Analisis Kebutuhan PNS  S.1 – Hukum Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan (syarat jabatan) atau dimiliki (profil pegawai) dalam meningkatkan kemampuan manajerial dan/atau non manajerial. Contoh : Jabatan Kasubbid Analisis Kebutuhan PNS  Diklat Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV  Diklat Teknis : Diklat Analisis Jabatan Diklat Penyusunan Kebutuhan Pegawai

Parameter dalam Analisis Kesenjangan Jabatan (2) Pengalaman Jabatan Jabatan yang pernah diduduki oleh seorang PNS yang satu tingkat di bawah atau setingkat dan memiliki korelasi dengan jabatan saat ini. Contoh : Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi, memiliki pengalaman jabatan seperti :  Kepala Sub Bidang Pengadaan;  Kepala Sub Bidang Pengangkatan dan Mutasi dan/atau  Jabatan Fungsional Tingkat Ahli dibidang Kepegawaian Keahlian Wawasan, pengetahuan, kemahiran yang dimiliki seorang PNS untuk dapat menyelesaikan tugas dengan tepat, efektif dan efisien. Contoh : Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi, memiliki keahlian seperti :  Peraturan Kepegawaian  Perencanaan Pegawai

Parameter dalam Analisis Kesenjangan Jabatan (3) Keterampilan Kemampuan dan kecakapan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat, efektif dan efisien. Contoh : Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi, memiliki keterampilan seperti :  Menganalisis permasalahan pengadaan dan mutasi  Menghitung kebutuhan pegawai  Memeriksa dokumen mutasi

Contoh Analisis Kesenjangan Jabatan (1) Unit Kerja : Badan Kepegawaian Daerah Nama Pegawai : Budi, S.Pd, M.Pd Jabatan : Kabid Informasi Kepegawaian No. Parameter Syarat Jabatan Profil Pegawai Analisis Kesenjangan (Sesuai/ Belum) Tindak Lanjut 1. Pendidikan S.1 - Komputer/ Teknik Informatika S.2 - Pendidikan Belum Sesuai Mengikuti Diklat Teknis yang dapat menunjang tugas dan fungsi jabatan 2. Diklat Diklat PIM Tk. III Diklat Pengelolaan Data Kepegawaian Bimtek SAPK Bimtek SIMPEG Sesuai 3. Pengalaman Jabatan Pengawas pada bidang kepegawaian minimal 2 tahun Kasubbid Penelitian dan Pengembangan Bappeda 4. Keahlian Mengolah Data Kepegawaian 5. Keterampilan Mengoperasikan komputer

Contoh Analisis Kesenjangan Jabatan (2) Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Nama Pegawai : Mawar, SE Jabatan : Kasubbag Perencanaan dan Program No. Parameter Syarat Jabatan Profil Pegawai Analisis Kesenjangan (Sesuai/Belum) Tindak Lanjut 1. Pendidikan S.1 - Ekonomi/ Manajemen S.1 - Ekonomi Sesuai 2. Diklat Diklat PIM Tk. IV Diklat Perencanaan Program Diklat Manajemen Proyek Diklat Manajemen Perpustakaan Belum Sesuai Mengikuti Diklat PIM Tk. IV Mengikuti Diklat Perencanaan Program 3. Pengalaman Jabatan Staf pada bidang perencanaan program Staf pada Kantor Arsip Kasubbag Perencanaan dan Program Inspektorat 4. Keahlian Menyusun rencana program kerja Menyusun manajemen proyek 5. Keterampilan Mengoperasikan komputer

 Terima Kasih 

Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi Badan Kepegawaian Negara  Lantai 4, Gedung Blok III Jl. Letjen Soetoyo No. 12 Jakarta Timur - 13640  021 - 8001760  renpegfor@bkn.go.id renpegfor_bkn@yahoo.com