SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA SIMEKA ciptakarya.pu.go.id/simeka EDISI : PERJANJIAN KINERJA Satker PROVINSI 6 APRIL 2017

LINGKUP PENGGUNA ( hari ini) Nama Satker Peran Satker PKP Melaksanakan SAKIP Satker BPB Satker SPAM Satker PLP Randal Provinsi Mengkoordinasi, Mengkonfirmasi, Mengklarifikasi Kode Nama Provinsi 52 NTB 53 NTT 61 Kalimantan Barat 62 Kalimantan Tengah 63 Kalimantan Selatan 64 Kalimantan Timur 65 Kalimatan Utara 71 Sulawesi Utara 72 Sulawesi Tengah 73 Sulawesi Selatan 74 Sulawesi Tenggara 75 Gorontalo 76 Sulawesi Barat 81 Maluku 82 Maluku Utara 91 Papua 92 Papua Barat

Sistematika Pembahasan 01 Dukungan SIMEKA thd SAKIP 02 Ragam User SIMEKA 03 Fitur Utama SIMEKA 04 Fitur Pembuatan PK Awal - Workshop 1 05 Fitur Pembuatan PK dari Emon - Workshop 2 06 Fitur Pembuatan PK dari DIPA Revisi – Workshop 3 07 Fitur Pembuatan Rencana Aksi – Workshop 4 08 Fitur Pembuatan Laporan Monev 3 Wulanan TW 1 : workshop 5 TW 4 : Workshop 6 09 BONUS : Fitur Pembuatan Chart Pegawai dan Tabel Sarpra

BIG MISSION this day..... 3 Provinsi Pertama yang mission completed

SIKLUS PROSES dalam SAKIP EVALUASI KINERJA PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA Dasar Hukum : PERPRES No 29 2014 Tentang SAKIP Permen PAN-RB no 53 2014 ttg PK dan SKP Permen PAB-RB no 12 2015 Pedoman Evaluasi Implementasi SAKIP PENGUKURAN KINERJA

2 Grand Design Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DJCK

SIMEKA  Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse Revisi Dipa

SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis Provinsi dan Kab/kot UNIT ORGANISASI (UNOR) – Eselon I UNIT KERJA - Eselon II

FITUR UTAMA SIMEKA MENYAJIKAN INFORMASI View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian 100 -0 -100 oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR  Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU  Satker  PPK dan JFU Sanding Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Tabel dan Matrik pada LAKIP

FITUR SAJIAN INFORMASI

FITUR UTAMA SIMEKA (1-A) ORGANISASI INDIVIDU

FITUR UTAMA SIMEKA (1-B) Multi Stakeholder capai 100-0-100

FITUR UTAMA SIMEKA (1-C) Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER IKU – DJCK Cakupan akses air minum % IKU – DIT SPAM Cakupan akses air minum % IKU – SATKER SPAM PUSAT Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Jumlah SR IKU – Satker SPAM Strategis Jumlah SR IKU – Satker SPAM Berbasis Masyarakat Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Barat ( SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Timur (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Papua (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi NTB (SR)

FITUR UTAMA SIMEKA (1-C) Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER

SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D) View di UNOR- ESELON 1

SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D) Cascading dr UNIT KERJA ESELON 2 UNIT KERJA- ESELON II

SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1-D) Cascading dr Satuan Kerja ESELON 3

FITUR DUKUNGAN OPERASIONAL

LAKIP

ALAT MEMBUAT LAKIP Tabel Sandingan PK 3 Tahun Tabel Rencana dan Realiasi Triwulanan Tabel Sandingan Renstra-PK-Realisasi

KAPASITAS SARANA DAN PRASARANA

ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER DIPA AWAL Renstra Diambil Aplikasi & diedit user RA+ Detil Aksi PK Rencana Aksi PK Revisi Entry Aksi Entry, analisis & action plan Emon Lap Monev 3 wulan Rencana Aksi (RA) DIPA Revisi

FITUR MEMBUAT PK AWAL

Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output ISI PK Identitas PK Penandatangan PK Indikator Kinerja Outcome Output Total Anggaran Keterangan

ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS Pilihan - Unit Kerja/Sektor Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

ISI PK dg SIMEKA – 2. Penandatangan Nama Kepala SATKER Tanpa Gelar JABATAN Nama atasan , tanpa gelar Jabatan atasan , tanpa gelar

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) PKP Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) BPB Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) SPAM Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) PSPLP Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 5. Keterangan Di form ini , pembuat PK bisa menambahkan keterangan yang diperlukan

PROSES PEMBUATAN PK AWAL dg SIMEKA 2.EDIT 3.FINALI SASI 4.UP LOAD Buat PK Simpan sbg DRAFT Cetak u/Pengesahan Ubah status PK FINAL SCAN PK yg disahkan UPLOAD PK yg disahkan

Langkah ke 4

WORKSHOP -1 PEMBUATAN PK Awal Pilih menu perjanjian – PK Pilih DIPA Timestamp : SPxxxxxx Pastikan revisi = tidak Cetak Draft Simpan Draft Aktifkan kembali PK yang dibuat (double klik nama) Simpan menggunakan tombol Finalisasi Cetak PK Final - dwonload PDF nya Cetak File PDF tersebut  di TTD a.n Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg Mengupload Pdf/Png/Jpg PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD Disatu kan W1,2,3

USER dan PASSWORD Arti dari kode tersebut , Digit 1 : 5 artinya CK Nama Satker Username Password Satker PKP 5XX201-0 Satker BPB 5XX301-0 Satker SPAM 5XX401-0 Satker PLP 5XX501-0 Randal Provinsi Randal<kode -provinsi> Randal<kode -provinsi>3 Kode Nama Provinsi 52 NTB 53 NTT 61 Kalimantan Barat 62 Kalimantan Tengah 63 Kalimantan Selatan 64 Kalimantan Timur 65 Kalimatan Utara 71 Sulawesi Utara 72 Sulawesi Tengah 73 Sulawesi Selatan 74 Sulawesi Tenggara 75 Gorontalo 76 Sulawesi Barat 81 Maluku 82 Maluku Utara 91 Papua 92 Papua Barat Arti dari kode tersebut , Digit 1 : 5 artinya CK Digit 2 dan 3 : XX artinya Provinsi Digit 4 : untuk jenis Sektor (2 : PKP, 3: BPB/PBL 4: SPA : 5: PLP) Digit sisanya 01-0 untuk kodifikasi di aplikasi CONTOH 532201-0 5 : CK 32 : Jawa Barat 2 : Sektor PKP 01-0 : Nomor ID

FITUR UNTUK RANDAL

USER UNTUK RANDAL UserName Password randal11 randal12 randal13 Kode Nama Provinsi 52 NTB 53 NTT 61 Kalimantan Barat 62 Kalimantan Tengah 63 Kalimantan Selatan 64 Kalimantan Timur 65 Kalimatan Utara 71 Sulawesi Utara 72 Sulawesi Tengah 73 Sulawesi Selatan 74 Sulawesi Tenggara 75 Gorontalo 76 Sulawesi Barat 81 Maluku 82 Maluku Utara 91 Papua 92 Papua Barat

FITUR MEMBUAT PK REVISI Plan A : Ambil Sumber dari Emon Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi

Plan A : Ambil Sumber dari Emon

Plan A : Ambil Sumber dari Emon

PERAN RANDAL di PROVINSI

WORKSHOP -2 PEMBUATAN PK Revisi dari EMON Pilih menu perjanjian – PK Pilih DIPA Timestamp : emon Pastikan revisi = Ya Cetak Draft Simpan Draft Aktifkan kembali PK yang dibuat (double klik nama) Simpan menggunakan tombol Finalisasi Cetak PK Final - dwonload PDF nya Cetak File PDF tersebut  di TTD a.n Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg Mengupload Pdf/Png/Jpg PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD Disatu kan W1,2,3

Upload file pdf DIPA Revisi Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi 1 Upload file pdf DIPA Revisi 2 Load/Entry isi DIPA Revisi 3 Tunggu Verifikasi dari RenTEK 4 Buat PK dari DIPA Revisi Terverifikasi Ditolak Peringatan

1.Upload DIPA (dok formal)

1.Upload DIPA (lanjutan) Harus Unik/Berbeda dg yang sebelumnya

1.Upload DIPA (hasil upload)

Lihat Isi DIPA

2. Entry Isi DIPA Revisi

2. Entry Isi DIPA Revisi (lanjutan) Di ulang N kali , sebanyak output yang ada di DIPA

2. Entry Isi DIPA Revisi (lanjutan)

3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan)

3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan)

3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan)

4.Buat PK dari DIPA Revisi Selanjutnya caranya sama dengan membuat PK pada dua cara sebelumnya

Workshop -3 Persiapkan dokumen DIPA-Revisi-Test<Sektor>-2017-001 Beri nama file nya menjad DIPA-Revisi-<sektor>-2017 Upload DIPA Revisi ; ingat No Digital Stamp harus unik Entry DIPA Revisi : sesuai DIPA / Entry 3 output utama (untuk contoh) Laporkan ke Admin untuk minta verifikasi Buat PK Revisi berdasar DIPA Revisi yang dibuat Lakukan Finalisasi Cetak File PDF tersebut  di TTD a.n Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg Mengupload Pdf/Png/Jpg PK Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD Disatukan W1,2,3

Sisa Pekerjaan W1, 2, 3 Kumpulkan File PDF dari W1, W2, W3 di satu flashdisk Lakukan Pencetakan di printer server yang tersedia Lakukan Penanda tanganan , di kedua sisi penanda tangan ( di A.n ) Scan 3 PK tersebut dalam PDF , simpan file nya Upload ke 3 file tersebut di

FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV Rencana Aksi Cetak Tabel Laporan Monev Buat Uraian dari Tabel Monev

KALENDER PELAKSANAAN SAKIP Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des Kegiatan PK RA Mnv 1 Mnv 2 Mnv 3 Mnv 4 Lakip Analisis Pelaksanaan T1 Perbaikan Rencana T2T2’ Analisis Pelaksanaan T2’ Perbaikan Rencana T3T3’ Analisis Pelaksanaan T3’ Perbaikan Rencana T4T4’ Analisis Pelaksanaan T4’

FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV Rencana Aksi Mengisi Rencana Kegiatan pada tiap T ( T1, T2, T3,T4) Mencetak Rencana Aksi Laporan Monev Tabel Laporan Monev Pilih dan cetak Uraian Mengisi uraian tiap output Cetak

Pembuatan Rencana Aksi

Pembuatan Rencana Aksi

WORKSHOP -4 – Mengisi dan Mencetak Rencana Aksi Pilih menu Perjanjian  Rencana Aksi Isi Rencana Aksi setiap Output untuk T1, T2, T3, T4 Simpan Cetak PDF Rencana Aksi Lakukan Pencetakan ( disatukan dengan workshop 5) Kumpulkan hasil cetakan RA ke Panitia

Cetak Tabel Laporan Monev

Cetak Tabel Laporan Monev

2. Buat Uraian dari Tabel Monev

WORKSHOP -5 – Pembuatan Uraian tabel Monev Pilih menu pelaporanMonev Uraian Pilih T1 Isi Penyebab dan Rencana dari Setiap Output Simpan Cetak PDF Hasil dari Entrian Lakukan Pencetakan Kumpulkan hasil cetakan Uraian Monev T1 ke Panitia Ulangi untuk T4 Cetak Rencana Aksi Uraian Monev T1 Uraian Monev T4

Sekian & Terima Kasih