PROGRAM KERJA BIDANG TATA USAHA TAHUN ANGGARAN 2014  

PROGRAM TATA USAHA PROGRAM : Pengembangan SDM SMK SMAK Padang SASARAN : Peningkatan kualitas dan kompetensi SDM SMK SMAK Padang KEGIATAN DAN WAKTU : Pendidikan dan Pelatihan baik internal maupun eksternal (Feb – Des) Pengusulan peserta magang industri (Feb) Pelaksanaan Rapat Kerja Pegawai( Januari) Pengusulan Pegawai Teladan Kemenperin ( Juni) Pelaksanaan Evaluasi pendidikan dan pelatihan( Feb – Des)

Sasaran : Kegiatan dan Waktu : PENANGGUNG JAWAB : Kasubbag Tata Usaha dan Analis Pelaksana Kepegawaian. B. Pengelolaan Anggaran yang Akuntabel dan Berbasis Kinerja Sasaran : Pengelolaan anggaran yang efisien sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku Kegiatan dan Waktu : Pembayaran honorarium sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan. ( Januari – Desember) Penertiban administrasi keuangan dan pengadaan barang dan jasa (Januari – Desember) Pengusulan Perobahan tarif PNBP ( Februari) Penyusunan Laporan Keuangan ( Juni dan Desember) Penyusunan RKAKL, Laporan PP39, ALKI, LAKIP, RENKIN, TAPKIN ( Januari – Desember) Penyusunan Rencana Umum Pengadaan Barang dan Jasa ( Januari – Februari) Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang dan Jasa ( Februari – Juni)

PenanggungJawab; Kasubbag Tata Usaha (PPK) Bendahara UPT Analis Data Keuangan Perencana Bahan dan Program Penata Laporan Keuangan Pejabat Pengadaan

C. PENATAUSAHAAN, PEMANFAATAN DAN PEMELIHARAAN BARANG MILIK NEGARA Kegiatan dan Waktu : Penghapusan BMN ( Januari – Februari) Penatausahaan BMN dengan aplikasi simak BMN ( Januari – Desember) Penataan Jaringan Internet, CCTV, PABX.( Januari – Desember) Pemanfaatan Komputer Server ( Januari – Desember) Penataan instalasi air dan listrik ( Januari – September) Penataan Perpustakaan ( Januari – Desember) Penanggung Jawab: Kasubbag Tata Usaha Analis Data BMN Pengelola BMN Pustakawan Pelaksana Teknisi Listrik dan air Petugas Protokol

D. PELAYANAN PUBLIK INFORMASI DAN DOKUMENTASI Kegiatan dan Waktu : Pelayanan Informasi internal dan eksternal sesuai dengan standar pelayanan publik yang ditetapkan oleh Puskom Kemenperin ( Januari – Desember) Pendokumentasian Kegiatan internal untuk diupload di intranet Kemenperin (Januari – Desember) Pengelolaan website SMK SMAK Padang ( Januari – Desember )   Penanggung Jawab: Kasubbag Tata Usaha Analis Data ( Pejabat Pelayanan Publik ) Petugas Pelayanan Publik

E. PENATAAN ADMINISTRASI TATA PERSURATAN Kegiatan dan Waktu: Pengetikan surat di bidang tata usaha sesuai dengan pedoman administrasi umum ( Februari – Desember) Penataan administrasi surat masuk dan keluar (dokumen arsip)(Januari – Desember) Pendistribusian surat masuk dan keluar ( Januari – Desember) Pengagendaan Kegiatan Kepala Sekolah ( Februari – Desember) Penanggung Jawab : Kasubbag Tata Usaha Arsiparis Pelaksana di Tata Usaha Petugas Protokol