Dwi Handono Sulistyo PKMK FK UGM Workshop II: Langkah-langkah dan strategi implementasi kontrak sebagai Principal (Tahap Persiapan) Dwi Handono Sulistyo PKMK FK UGM

Bahasan Minggu IV Provider sebagai Principal

Pokok Bahasan Pengorganisasian Strategi Monitoring Agent Seleksi SDM Penyusunan Dokumen Kontrak SDM Persiapan Pre Financing Manajemen Risiko dalam Kontrak

Pengorganisasian proyek Pokok Bahasan 1: Pengorganisasian proyek

Pengorganisasian Tergantung Grand Design/Proposal Biasanya ada: Penanggung jawab Team leader Tim ahli Asisten konsultan Asisten administrasi Buat uraian tugas

lanjutan Pengorganisasian ditentukan principal (dalam KAK)  SPJ Pelaksanaannya: lembaga “terpaksa” menambah personel atau memperbesar tim kerja  diatur secara internal; non SPJ Tujuan: kontrak terlaksana

Strategi monitoring agent Pokok Bahasan 2: Strategi monitoring agent

Tujuan dan Metode Mencegah moral hazard agent  perlu monitoring ketat Aktif: ke lokasi; cek via sms/telpon/WA Pasif: via laporan Perlu Ceklist atau indikator kinerja Waktu: Harian/mingguan/bulanan? Mekanisme Feedback

Pusat Data dan Analisis Satelit Internet RSD-RSD di NTT DinKes Propinsi Pusat Data dan Analisis AIPMNH Komunikasi dengan Tele-conference: Internet dan HP RS-RS Mitra

Pokok Bahasan 3: Seleksi SDM

Sumber SDM “KKN”  mitra kerja lama  jika mitra lama (-)  open recruitment

Tujuan Seleksi SDM Menghindari “adverse selection”  jangan salah pilih Harus bisa “membongkar topeng” kandidat  wawancara mendalam  observasi saat tugas percobaan/magang

Penyusunan dokumen kontrak sdm Pokok Bahasan 4: Penyusunan dokumen kontrak sdm

Hal-hal yang harus diperhatikan Lingkup pekerjaan Indikator kinerja Batasan waktu Lokasi Reward & punishment Besaran kontrak dan hak-hak lainnya Mekanisme mengatasi perselisihan

Persiapan pre financing Pokok Bahasan 5: Persiapan pre financing

Sumber Pendanaan Mandiri atau milik sendiri Kredit bank Pinjam atau “ditalangi” dulu oleh principal

Manajemen risiko dalam kontrak Pokok Bahasan 6: Manajemen risiko dalam kontrak

Manajemen Risiko Identifikasi risiko dan asumsi dasar Memahami risiko Melakukan Mitigasi terhadap risiko Menentukan keberlangsungan program jangka pendek dan jangka panjang.

Risk Management Matrix Objective Output Indicator Assumption Risk

Cara mengembangkan “Asumsi” Agar “output” proyek tercapai,  maka “proses” dan “input” harus baik  Asumsi dikembangkan dari “proses” dan “input”; bahasa “positip”  Asumsi mencakup semua pemangku kepentingan, termasuk provider sendiri

Contoh Asumsi Di RS Mitra RSD NTT: Penerimaan yang baik dari seluruh staf, Niat untuk mengembangkan diri, .... Di Masyarakat: Masyarakat mendukung, masyarakat percaya kepada tim, …… Di PemerintahDaerah dan DPRD: Pemerintah daerah mendukung, termasuk mendanai, .. DI RS Mitra Besar: Kesiapan SDM yang dikirim, Kesiapan SDM Pendukung, komitmen tinggi, Manajemen yang baik, …… Di Pemerintah Pusat: Pemerintah pusat/Kemkes mendukung dan memberi fasilitasi, …… Di Manajemen Proyek AIMPNH: Manajemen proyek baik dan mendukung kegiatan, …….. Di PMPK FK UGM: Manajemen baik dan dapat terus bekerja, ……

Identifikasi Risiko Jika asumsi tidak terjadi Dirumuskan dalam “bahasa” negatif dari rumusan asumsi

Contoh Risiko Di RS Mitra RSD NTT: Penerimaan yang TIDAK baik dari seluruh staf, TIDAK ADA Niat untuk mengembangkan diri, .... Di Masyarakat: Masyarakat TIDAK mendukung, masyarakat TIDAK percaya kepada tim, …… Di PemerintahDaerah dan DPRD: Pemerintah daerah TIDAK mendukung, termasuk mendanai, .. DI RS Mitra Besar: Kesiapan SDM yang dikirim TIDAK SIAP, Kesiapan SDM Pendukung TIDAK SIAP, komitmen TIDAK tinggi, Manajemen yang TIDAK baik, …… Di Pemerintah Pusat: Pemerintah pusat/Kemkes TIDAK mendukung dan memberi fasilitasi, …… Di Manajemen Proyek AIMPNH: Manajemen proyek TIDAK baik dan TIDAK mendukung kegiatan, …….. Di PKMK FK UGM: Manajemen TIDAK baik dan TIDAK dapat terus bekerja, ……

Assessment & Reduction of Risk Assumption (Examples) Risk Score the Risk e.g. (Average of Importance scale 1-4 & Probability scale 1-4) Mitigation Strategy – Action Plan Adequate rainfall Inadequate rainfall Average = 2 Use draught resistant crop The SpA and staff at the RSUD will work to improve the care of neonates The SpA and staff at the RSUD will NOT work to improve the care of neonates Average = 3 1.SpA from Sister Hospital to provide PMK training to staff at RSUD with follow up mentoring bi -monthly. 2.Perawat NICU to continue mentoring.

WORKSHOP MANAJEMEN RISIKO DALAM KONTRAK

Workshop Tentukan kasus atau kegiatan/proyeknya Identifikasi para pemangku kepentingannya Mengisi matrix

Risk Management Matrix Objective Output Indicator Assumption Risk

Assessment & Reduction of Risk Assumption (Examples) Risk Score the Risk e.g. (Average of Importance scale 1-4 & Probability scale 1-4) Mitigation Strategy – Action Plan

Terima kasih