MANAJEMEN PEMERINTAH DAERAH Arif Zainudin, SIP., MIP Pertemuan 1

Sejarah Perkembangan MASA LALU DALAM PERKEMBANGAN Ketrampilan Terbatas Keahlian yang sederhana TUJUAN HIDUP MASYARAKAT DALAM PERKEMBANGAN Ilmu Pengetahuan Teknologi

The Development Manajement Scheme STRATEGIC Mgmt Economic, Efficient & effective Management Monitoring operasional aset Monitoring kerja operasional Dan investasi Coorporation or privatisasiton DYNAMIC Mgmt Proactive Management Nilai aset Akuntabilitas Pengelolaan aset Land Audit Proverty Review/survey Aplikasi IT dalam pengelolaan Optimalisasi Pemanfaatan POST WAR – STATIC Mgmt Kontrol Biaya Kontrol Properti yang tak digunakan

G.R. Terry dalam bukunya Principles of Management merupakan suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan, dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

Harold Koontz and Cyril O’donnel MANAGEMENT is getting things done throught people. In bring about this coordinating of group activity, the manager, as a manager plans, organizes, staffs, directs and controls the activities other people

James F. Stoner Management is the process of planning, organizing, leading and controling the efforts of organization members and using all other organizational resources to active stated organizational goals.

Taliziduhu Ndraha dalam bukunya Kybernologi Manajemen merupakan cara bagaimana menciptakan effeciveness usaha (doing righ hings) secara efficien (doing hings righ) dan produktif, melalui fungsi dan siklus tertentu dalam rangka mencapai tujuan organisasional yang telah ditetapkan

Beberapa pendapat tentang fungsi manajemen Louis A. Allen Leading, Planning, Organizing, Controlling Prajudi Atmosudirjo Planning, Organizing, Directing atau Actuating, Controlling John Robert Beishline Perencanaan, Organsasi, komando, kontrol Henry Fayol Planning, Organizing, Commanding, coordinating, controlling

Lanjutan …….. George R.terry Planning,organizing, Actuating,controlling Lyndak F.Urwick Forecasting,Planning,Organizing, Comanding, Coordinating, Controling Winardi Planning,organizing, coordinating, ctuating, leading, comunication, Cntroling The Liang Gie Planning, Decision,Decion making, Directing, Coordinating, Controling, Improving.

Lanjutan …….. Luther Gullich planning, organizing, staffing, directing,coordinating, reporting, budgeting Koontz O’ Donnel organizing, staffing, directing planning, controlling William H.Newman Planing, Organizing, assembling, Resources, directing controling SP. Siagiang planning, organizing, motivating, controlling William Spriegel planning,organizing,Controling

Pengertian Perencanaan Planning Melayu S.P. Hasibuan (1995:95) Perencanaan adalah mememilih dan menghubungkan fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. G.R. Terry dalam buku Principles of Management Planning is the selecting and relating of fac and the making and using of asumptions regarding he future in he visualization and formulation of proposed activition believed necessary o achieve desired result.

UU No. 25 tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Perencanaan adalah proses menentukan tindakan masa depan yang tepat melalui urutan pilihan dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia

Organizing Proses pemberian perintah, pengalokasian sumber daya serta pengeturan kegiatan secara terkoordinir. 3 kegiatan dlm organizing : membagi komponen kegiatan Membagi tugas kepada manager dan bawahan. Menetapkan wewenang antara unit organisasi PP 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah => Menggunakan Prinsip Struktur Follow Function

Staffing atau assembling resources Istilah staffing diberikan oleh Luther Gulick, Harold Koonz dan Cyril O’Donnel sedangkan assembling resources dekemukan oleh William Herbar Newman : istilah itu cenderung mengandung pengertian yang sama. Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga petugas memberikan daya guna maksimal kepada organisasi.

Lanjutan staffing …………… Organizing dan staffing merupakan dua fungsi manajemen yang sangat erat hubungannya. Organizing yaitu berupa penyusunan wadah legal untuk menampung berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan pada suatu organisasi. Sedangkan staffing berhubungan dengan penerapan orang – orang yang akan memangku masing-masing jabatan yang ada di dalam organisasi tersebut.

Directing fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas maing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula. Directing/commanding merupakan fungsi manajemen yang dapat berfungsi bukan saja agar pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan, tetapi dapat pula berfungsi mengkoordinasi kegiatan berbagai unsure organisasi agar efektif tertuju pada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

Leading Istilah leading yang merupakan salah satu fungsi manajemen yang dikemukan oleh Loius A. Allen yang dirumuskannya sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak. Pekerjaan leading meliput 5 macam kegiatan yakni mengambil keputusan, mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dengan bawahan, memberi semangat, inspirasi, dan mendorong kepada bawahan supaya merekan bertindak, memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya serta memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Coordinating Merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan. Kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan, dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan organisasi. Usaha yg dapat dilakukan untuk mencapai tujuan itu, antara lain dengan memberi instruksi,perintah, mengadakan pertemuan untuk memberikan penjelasan, bimbingan atau nasihat, dan mengadakan coaching dan bila perlu memberi teguran.

Motivating Merupakan kegiatan salah satu fungsi menejemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahan melakukan kegiatan secara sukarela sesuai apa yg dikehendaki oleh atasan. Pemberian inspirasi, semangat dan dorongan oleh atasan kepada bawahan ditujukan agar bawahan bertambah kegiatannya, atau mereka lebih bersemangat melaksanakan tugas-tugas sehingga mereka lebih berdaya guna dan berhasil guna.

Controlling Sering juga disebut pengendalian adalah salah satu fungsi manajemen yg berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yg dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud tercapai tujuan yg sudah digariskan semula. Dalam melaksanakan kegiatan kontroling, atasan mengadakan pemeriksaan, mencocokkan serta mengusahakan agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan serta tujuan yg diinginkan dicapai.

Reporting Pelaporan adalah salah satu fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yg lebih tinggi, baik secara lisan maupun tertulis sehingga dalam menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas orang yg memberi laporan.

Fungsi Manajemen Modern Apakah proses mencakup hal-hal berikut : Planning Organizing Actuating Controlling Sarana pendukung untuk mencapai efisiensi FOREMAN FOR ROAD PAVEMENT Man Material Mesin Metode Uang Mencapai Tujuan

Bidang Manajement Good Management Fiscal Policy Human Resource Plannning Oganizational Aquntability

GOOD MANAJEMENT GOOD GOVERNANCE

Pengembangan Good Gov. Dengan Otonomi Daerah Kewenangan pemerintah diserahkan kepada daerah kecuali (politik luar negeri, fiscal policy, peradilan, dan agama) Penyerahan kewenangan di bidang pembiayaan. Pelaksanaan kewenangan pemerintah berdasarkan norma aturan UUD 1945 pasal 18.

Terima Kasih Sekian