ORGANISASI DAN METODE DINDA PRASETIA

DEFINISI ORGANISASI (1) Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan. Istilah Organisasi dapat diartikan sebagai: WADAH : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama (Statis) PROSES : Pengelompokan manusia dalam kerjasama yang efesien (bersifat Dinamis) ==== Inilah yang menyebabkan mengapa organisasi selalu bergerak, senantiasa hidup, berkembang dan berubah-ubah

DEFINISI ORGANISASI (2) Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. Jadi keberhasilan perusahaan tergantung pada organisasi terutama struktur organisasi yang dianut.

DEFINISI ORGANISASI (3) Menurut Boone dan Katz organisasi didefinisikan sebagai berikut : Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan.

METODE Tata kerja / cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai dengan tujuan. Metode ini diperlukan agar dalam pemanfaatan sumber yang diperlukan bagi terlaksananya kegiatan manajemen tidak terjadi kemacetan dan pemborosan.

ORGANISASI DAN METODE Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor-faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen yaitu mencapai tujuan apa yang telah ditetapkan Dari Pemgertian diatas O & M mengandung maksud: Kunci dan Syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya Mutlak dalam kegiatan manajemen Memanfaatkan segala sumber dan waktu Berguna untuk peningkatan efesiensi kerja untuk mencapai tujuan

DEFINISI MANAJEMEN (1) Menurut Stonner : Manajemen adalah Bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterprestasikan, dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi- fungsi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penyusunan personalia atau kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepimpinan (leading), dan pengawasan (controlling).

DEFINISI MANAJEMEN (2) Menurut Mary Parker : Manajemen sebagai ilmu dan seni, hal ini tidak dapat dipisahkan dikarenakan manajemen sebagai suatu ilmu pengetahuan yang telah dipelajari sejak lama dan telah diorganisasikan menjadi suatu teori. Manajemen menurut seni, disini memandang bahwa didalam mencapai tujuan diperlukan kerja sama dengan orang lain.

DEFINISI MANAJER Manajer adalah pejabat yang bertanggung jawab atas terselenggaranya aktivitas-aktivitas manajemen agar tujuan dari unit yang dipimpinnya tercapai dengan menggunakan bantuan dan kerja sama orang lain.

PROSES MANAJEMEN

ALASAN MANAJEMEN DIPERLUKAN Tujuan yang hendak dicapai baik tujuan oranisasi maupun tujuan pribadi Mengembangkan antar tujuan yang berbeda dan saling bertentangan, seperti kepentingan organisasi, perbankan, pelanggan, konsumen, serikat pekerja, asosiasi dagang, masyarakat, dan pemerintah Mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pencapaian tujuan

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN (1) Planning (perencanaan) yaitu penentuan serangkaian tindakan atau kegiatan untuk mencapai hasil yang diharapkan Organizing (organisasi) yaitu pengelompokan kegiatan untuk mencapai tujuan, termasuk dalam hal ini penetapan susunan organisasi, tugas, dan fungsinya.

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN (2) Staffing (penyusunan personalia) yaitu penyusunan personalia sejak dari penarikan tenaga kerja baru, latihan dan pengembangan sampai dengan usaha agar setiap petugas memberi daya guna maksimal pada organisasi. Leading yaitu pekerjaan manajer untuk meminta orang lain agar bertindak sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN (3) Controlling (pengawasan) yaitu penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan.

TINGKATAN MANAJEMEN & MANAJER (1)

TINGKATAN MANAJEMEN & MANAJER (2) Manajemen Lini Tingkatan yang paling rendah dalam suatu organisasi, dimana seorang yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain Co/ : Penyedia, mandor Manajemen Menengah Mencangkup lebih dari satu tingkatan didalam organisasi. Manager menengah mengarahkan kegiatan manager lain, juga mengarahkan kegiatan-kegiatan yang melaksanakan kebijakan organisasi. Co/ : Kepala bagian yang membawahi kepala seksi

TINGKATAN MANAJEMEN & MANAJER (3) Manajemen Puncak Terdiri atas kelompok yang relative kecil, yang bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi. Co/ : Direktur Utama

Sumber Daya Manajemen Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power) Uang atau Biaya (Money) Bahan-bahan atau Material (Materials) Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment) Informasi (Information) (Konseptual)

Hubungan timbal balik antara Manajemen, Organisasi dan Tata kerja (Metode) Eratnya hubungan timbal balik antara manajemen, Organisasi dan tata kerja dapat dilihat dari gambar diatas dimana untuk mencapai tujuan ketiganya tidak dapat dipisahkan.

O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS & SURVEY (1) Analisis dimaksudkan untuk menyajikan suatu cara pemecahan masalah dan cara pelaksanaan kerja yang praktis dan tepat. Yang melaksanakan hal tersebut disebut Juru Analis O & M. Juru Analis O & M adalah mereka yang tugasnya senantiasa melakukan kegiatan pendekatan terhadap masalah administrative yang dihadapi dengan pemikiran ilmiah, kreatif dan praktis dalam mencari jawaban dari suatu masalah.

O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS & SURVEY (1) Selain berfungsi sebagai kegiatan analisis O & M juga merupakan kegiatan survey, analisis tidak akan mampu dilakukan terlebih dahulu tanpa adanya survey. Tahap-tahap dalam survey: Perencanaan pendekatan terhadap masalah yang dihadapi: Perumusan tujuan survei Penentuan ruang lingkup Penentuan sasaran Penentuan sampling Persiapan program persiapan pelaksanaan

O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS & SURVEY (2) Pelaksanaan Survei Pengumpulan data Pengumpulan fakta: Peninjauan langsung Wawancara Diskusi Membagikan survei Riset Pengolahan Pembuatan table, penguraian isi, pembaganan, pembandingan Penemuan masalah, ciri, sebab, alternatif, pilih alternatif

O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS & SURVEY (3) Penyajian Penyerahan laporan Pemaparan Penerapan Pembinaan hubungan kontinyu Penugasan Penilaian

RUANG LINGKUP O & M Analisis Organisasi (Organizational Analysis) Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization) Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System) Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine) Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning) Kesimpulan akhir (Final Conclusion)