BMN Universitas Jember http://bmn.unej.ac.id Permasalahan Pengelolaan BMN di Lingkungan Universitas Jember dan Penangananya BMN Universitas Jember http://bmn.unej.ac.id

Permasalahan Ketidakakuratan data DBR dengan barang di ruangan. Ketidakakuratan data Kartu Inventaris Barang (KIB), terutama gedung dan bangunan. Penetapan Status Penggunaan BMN (PSP) belum sepenuhnya selesai, terutama untuk BMN peralatan dan mesin. Keterlambatan dan ketidakakuratan laporan persediaan. Ketidaktepatan penggunaan mata anggaran belanja (MAK)modal. SPJ untuk belanja modal melalui Ganti Uang (GU) tidak segera ditembuskan ke Subbag BMN. Alat kerja berupa Laptop yang kurang memadai di beberapa unit kerja. Pergantian operator SIMAK BMN dan Persediaan tanpa proses transfer knowledge. Tugas operator SIMAK BMN dan Persediaan menjadi tugas “musiman dan sampingan”.

Permasalahan dan Solusi Ketidakakuratan data DBR dengan barang di ruangan. Inventarisasi dan Sensus BMN, Sekaligus Penempelan Label BMN permanen dan update data DBR di aplikasi SIMAK BMN. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi Ketidakakuratan data Kartu Inventaris Barang (KIB), terutama gedung dan bangunan Inventarisasi dan Sensus BMN, Sekaligus pengukuran ulang luas gedung dan bangunan, serta update data KIB di aplikasi SIMAK BMN. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi Penetapan Status Penggunaan BMN (PSP) belum sepenuhnya selesai, terutama untuk BMN peralatan dan mesin. Pengajuan PSP BMN, terutama peralatan dan mesin segera, awal tahun 2017. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi Keterlambatan dan ketidakakuratan laporan persediaan Proaktif meminta data SPJ persediaan ke bagian keuangan. Menyetor Arsip Data Komputer (ADK) Persediaan secara rutin setiap bulan, maksimal tanggal 10 bulan berikutnya. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi Ketidaktepatan penggunaan mata anggaran (MAK) belanja modal. Koordinasi yang berkesinambungan antara bagian perencanaan, bagian keuangan, subbagian BMN, dan ULP terkait realisasi belanja modal dan penggunaan mata anggaran 52 atau 53. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi SPJ untuk belanja modal melalui Ganti Uang (GU) tidak segera ditembuskan ke Subbag BMN. Proaktif meminta data SPJ belanja modal melalui Ganti Uang (GU) ke bagian keuangan. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi Alat kerja berupa Laptop yang kurang memadai di beberapa unit kerja. Pengadaan alat kerja berupa laptop khusus untuk aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan dengan spesifikasi yang memadai. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi Pergantian operator SIMAK BMN dan Persediaan tanpa proses knowledge transfer. Pergantian operator SIMAK BMN dan Persediaan harus direncanakan secara memadai dan diikuti dengan proses knowledge transfer dari operator lama ke operator baru. Universitas Jember| 2017

Permasalahan dan Solusi Tugas operator SIMAK BMN dan Persediaan menjadi tugas “musiman dan sampingan”, karena di sebagian unit kerja belum ada staf yang secara khusus ditugaskan sebagai pengelola BMN dan Persediaan reguler. Menjadikan operator SIMAK BMN dan Persediaan sebagai tugas utama dan ada staf yang secara khusus ditugaskan sebagai pengelola BMN dan Persediaan regular di setiap unit kerja. Universitas Jember| 2017

Terima Kasih