PENGELOLAAN PERGUDANGAN

Strategi dan Kebijakan Strategi pengelolaan pergudangan merupakan : @ perencanaan umum dalam rangka mengelola gudang sbg tempat penyimpanan logistik @ upaya penjaminan jumlah, jenis dan mutu logistik

1. penerimaan logistik untuk persediaan B. Kebijakan Kebijakan pengelolaan pergudangan merupakan pelaksanaan pengelolaan logistik yang meliputi : 1. penerimaan logistik untuk persediaan 2. penyimpanan logistik, menjamin jumlah, jenis dan mutu logistik pemeliharaan logistik, menjamin mutu 4. pengaman logistik untuk menjamin keselamatan

Mekanisme Pergudangan Penerimaan, merupakan proses penyerahan dan penerimaan logistik di gudang, dilakukan a. pendataan jumlah dan mutu logistik, harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku b. pencatatan administratif sbg dokumen yang dapat dipertanggung jawabkan oleh petugas yang bersangkutan

Penempatan sesuai denah Aman dari pencurian Aman dari gangguan fisik 2. Penyimpanan, merupakan proses kegiatan penyimpanan logistik di gudang dengan cara menempatkan logistik yang diterima : Penempatan sesuai denah Aman dari pencurian Aman dari gangguan fisik Aman dari pencemaran secara kimiawi dan biologi yang dapat merusak kualitas dan kuantitas Aman dari kebakaran Penataan sesuai dengan standar pergudangan

3. Pemeliharaan, merupakan kegiatan perawatan logistik agar kondisi tetap terjamin dan siap pakai untuk dipergunakan secara efektif, efisien dan akuntabel melalui prinsip : 5R = Ringkas, Rapih, Resik (bersih), Rawat, Rajin (secara terus menerus) First In First Out (FIFO) yaitu logistik yang pertama masuk adalah yang pertama keluar First Expired Date First Out (FEFO) yaitu logistik yang pertama kadaluwarsa harus yang pertama keluar untuk didistribusikan Logistik disusun di atas pallet secara rapi dan teratur, sesuai dengan ketentuan

melalui suatu proses serah terima yang dapat dipertanggung jawabkan 4. Pendistribusian merupakan proses kegiatan pengeluaran dan penyaluran logistik dari gudang untuk diserahkan kepada yang berhak melalui suatu proses serah terima yang dapat dipertanggung jawabkan disertai dengan bukti serah terima Hal ini dilakukan berdasarkan permintaan sesuai dengan kebutuhan

5. Pengendalian Merupakan proses kegiatan pengawasan atas pergerakan masuk keluarnya logistik dari dan ke gudang agar persediaan dan penempatan dapat diketahui secara cepat, tepat dan akurat serta akuntabel Pengendalian dilaksanakan dengan menggunakan formulir

6. Penghapusan Merupakan rangkaian kegiatan pemusnahan logistik dalam rangka pembebasan barang milik/kekayaan negara dari tanggung jawab berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Menjaga keselamatan agar terhindar dari pencemaran lingkungan b. Tujuan Penghapusan : Penghapusan merupakan bentuk pertanggung jawaban administrasi petugas terhadap logistik yang dikelola, yang sudah ditetapkan untuk dihapuskan/dimusnahkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Menghindari pembiayaan (biaya penyimpanan, pemeliharaan, penjagaan dll.) atau barang yang sudah tidak layak Menjaga keselamatan agar terhindar dari pencemaran lingkungan

Pengelola gudang

Membuat daftar logistik yang akan dihapuskan beserta alasan-alasannya c. Kegiatan Penghapusan Membuat daftar logistik yang akan dihapuskan beserta alasan-alasannya Pisahkan logistik yang kadaluwarsa/rusakpada tempat tertentu sampai pelaksanaan pemusnahan Melaporkan kepada atasan mengenai logistik yang akan dihapuskan Membentuk panitia pencelaan dan penghapusan logistik yang akan dihapuskan

Lanjutan Membuat berita acara hasil pencelaan dan penghapusan logistik yang akan dihapuskan Melaporkan hasil pencelaan dan penghapusan kepada pejabat yang berwenang Melaksanakan penghapusan dan pemusnahan setelah ada keputusan dari pejabat yang berwenang

Terima kasih

Tugas : dikumpulkan 4 Nopember 2015 saat kuliah Tuliskan perbedaan antara pengelolaan gudang dan pengelola gudang