Pengembangan & Rencana Induk IT Dalam Mendukung e-Government Sumber : Ir.H.Sumijan, M.Sc

Latar Belakang Pesatnya perkembangan Telekomunikasi, Media dan Informatika (Telematika) secara global Instruksi Presiden RI no. 6 Tahun 2001 tentang Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia Penerapan Teknologi Informasi (TI) dilingkungan Pemerintahan merupakan faktor pendukung pembangunan yang mencakup aspek POLEKSOSBUD & Hukum dimana Pemerintah bisa memfasilitasi informasi kepada masyarakat dan pelaku bisnis yang dapat diakses baik dalam lingkup lokal/regional maupun global. UU No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah dan UU No. 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah Globalisasi perdagangan BATAM sebagai Bandar Dunia yang Madani

Maksud dan Tujuan Mengembangkan dan mengoptimalkan Sumber Daya PemKo Payakumbuh yang diarahkan untuk menumbuhkembangkan perekonomian serta menjawab tantangan globalisasi perdagangan dunia Membangun Sistem Informasi yang berorientasi kepada: Sistem Informasi Eksekutif Sistem Informasi pendukung pengambil kebijakan Kesamaan persepsi dan satu definisi tentang data dan informasi program pembangunan serta meningkatkan kinerja dan koordinasi antar instansi PemKo Payakumbuh maupun dengan Pemerintahan lainnya Mengintegrasikan dan menyusun pengembangan sistem informasi berbasis teknologi informasi guna mengakomodasi pelayanan informasi masyarakat dan pelaku usaha

Sasaran Tersedianya data-data dan informasi yang akurat sebagai bahan acuan kegiatan berbagai program pembangunan serta terciptanya kesinambungan pembangunan Terbentuknya satu sistem infromasi manajemen pemerintah yang dapat diakses secara online dalam 24 jam per hari Membangun sistem informasi luas yang berorientasi kepada peningkatan pelayanan dan efisiensi manajemen Pemerintahan seperti berikut: Internal Instansi Pemerintah Kota Payakumbuh Antar Pemerintah (Government-to-Government, G-to-G) Antar Pemerintah Pelaku Bisnis (Government-to-Business, G-to-B) Antar Pemerintah dengan Masyarakat (Government-to-Citizens, G-to-C) Terbentuk Sistem Informasi elektronis Pemerintah Kota Payakumbuh Terciptanya satu Pusat Bank Data (Data Warehouse) dan standardisasi data serta sistem aplikasi Pemerintah Kota Payakumbuh Implikasi positif terhadap peningkatan ekonomi Payakumbuh melalui pemberdayaan informasi yang dapat diakses secara online pada tingkat lokal/regional maupun global.

Nation-wide IP Backbone Model Jaringan e-Government Nation-wide IP Backbone Kab Propinsi Kab PEMKO PYKB Kota Lembaga Badan Dinas Kec-1 Kec-2 Kec-n KECAMATAN KECAMATAN LEMBAGA Kantor Walikota KECAMATAN BADAN KECAMATAN DINAS

PELAKU EKONOMI/REKANAN Model Interaksi Kegiatan Pemerintahan · Kegiatan Pelayanan Masyarakat Pelayanan perijinan dan lainnya sesuai dengan rekomendasi Depdagri dan kebutuhan PemKo Payakumbuh sendiri · Kegiatan Koordinasi Antar Pemerintahan Kegiatan pelaporan, koordinasi dan lain-lain, antar PemKo/Pemkab/Pemprop/Pusat · Kegiatan Bisnis Kegiatan transaksi bisnis antara PemKo dengan pelaku bisnis dan Investor · Kegiatan Operasional dan Pelayanan Internal Pemerintah Kota Kegiatan internal PemKo yaitu: antar instansi, lembaga dan lainnya dilingkungan PemKo Payakumbuh SUPPORT / SERVICES S E R V IC E S AKSES e-Gov PemKo INTERNAL PEMKO B-1 B-2 D-1 D-2 L-2 L-1 Dinas/Badan/Lembaga PELAKU EKONOMI/REKANAN ANTAR PEMERINTAH MASYARAKAT/PENDUDUK

Arsitektur Informasi e-Government Arsitektur informasi ini menggambarkan model alur pembentukan informasi dari unit operasional, informasi taktis dan informasi strategis yang digunakan di lingkungan PemKo Payakumbuh. Informasi yang dihasilkan berupa informasi untuk pimpinan, informasi umum dan informasi strategis untuk umum, informasi pemerintahan dan informasi kegiatan dan transaksi internal PemKo Payakumbuh

Media Akses Informasi e-Government Media akses informasi adalah sarana akses yang digunakan oleh jajaran pimpinan, masyarakat umum maupun pegawai dan instansi terkait untuk mendapatkan dan memasukkan informasi. Jenis, sifat dan peruntukan informasi tersebut berbeda pemanfaatannya, maka dibuat media akses informasi dan otoritas akses yang berbeda. Media akses umum digunakan internet, sedangkan untuk jajaran pimpinan dan personil dilingkungan PemProp dan instansi terkait lainnya digunakan intranet. MEDIA AKSES MEDIA AKSES PUBLIK PUBLIK Internet INTERNET INTERNET INTERNET INFORMASI INFORMASI UMUM UMUM PIMPINAN PIMPINAN PEMPROP PEMPROP Intranet INTRANET INFORMASI INFORMASI INTRANET INTRANET INTRANET STRATEGIS & STRATEGIS & TAKTIS TAKTIS INSTANSI INSTANSI INFORMASI INFORMASI KEGIATAN KEGIATAN PDE/INFORKOM PDE/INFORKOM OPERASIONAL OPERASIONAL

Pemerintah Kota Payakumbuh Aplikasi online berbasis WEB Pemerintah Kota Payakumbuh Layanan informasi internal: Laporan elektronis (PemKo Payakumbuh – PemProp dan Pusat) Aplikasi Database Online Executive Information System Decision Support System Info lainnya sesuai kebutuhan dapat diaplikasikan dengan memanfaat-kan Internet Protocol berbasis Web Layanan Publik: (eksternal) Info Pemerintahan/Pembangunan Info layanan PemKo seperti: Lisensi, Retribusi, Pajak, IMB, dll. Peluang investasi, Pariwisata, regulasi, bisnis & perdagangan, dll. SIUP, NPWP,dll sesuai kebutuhan InfoKom & Humas Pusat Informasi Remote Node

Membangun situs PemKo Payakumbuh sebagai simpul dari jaringan Sumatera Online (single entry point) Sistem Informasi Terpadu (G-to-G, G-to-B dan G-to-C) Pemerintah Propinsi LAMPUNG

Membangun database perdagangan (trade matching database) untuk mendorong pelaku bisnis Sumatera agar dapat berpartisipasi pada tingkat perdagangan global

RENCANA INDUK PEMBANGUNAN E-GOVERNMENT TAHUN 2004 - 2008

Membangun Bank Data Bank Data Pemko Implementasi e-Government berbasis IT diarahkan untuk membangun Bank Data (Data Warehouse) yang didukung oleh Sistem Informasi Eksekutif dan Informasi Pendukung Pengambil Kebijakan secera cepat dan tepat melalui pengintegrasian data/informasi dari seluruh Instansi dilingkungan PemKo Payakumbuh Bank Data Pemko Sekretariat Kota Dinas Kantor Arsip & Perpusta- kaan Bag. Hukum dan Ortal Dinas Industri & Perdagangan Dinas Pemuda & Olah Raga Bag. Pembangunan Dinas Kependudukan Dinas Kebersihan & Taman Bag. Protokol Dinas Inkom & Humas Dinas Pasar Bag. Kuangan Badan Pengawas Dinas Perhubungan Dinas KimPrasWil Bappeda Payakumbuh Dinas Pertanahan Dinas Pendidikan Kantor Satpol & Pamong Praja Dinas Kesejahteraan Sosial Dinas PemMasyKop & UKM Badan Penanaman Modal Ass. Adm. Pem. & pembangunan Dinas KelPerikanan&Pertanian Ass. Adm dan Umum Badan KesBang & Pel. Masy. Dinas Pendapatan Bag. Tata Pemerintahan Dinas Tenaga Kerja

Membangun Aplikasi Operasional Instansi Aplikasi Ketataprajaan Aplikasi Administrasi OrTal Aplikasi Pelaporan Ke Pemprop. & Pusat Perleng- kapan Otonomi Daerah Adm & Umum Asisten Ketataprajaan Asisten Administrasi Pemerintahan Keuangan SIM Sekretariat Kota Aplikasi Ekonomi & Pembangunan Aplikasi Pembinaan Hukum & Sosial Per- ekonomian Hukum Bina Sosial Asisten Ekonomi & Pembangunan Asisten Pembinaan Hukum & Sosial KOORDINASI KE BAWAH Pem- bangunan Pemberd. Perempuan

Sampel: Aplikasi Operasional Instansi BAPPEDA e-Gov PemKo Aplikasi Perencanaan Ekonomi & Keuangan Aplikasi Perencanaan SDM & Sosial Budaya Aplikasi Sarana & Prasarana Aplikasi RenBang & BangTek Aplikasi Sekretariat Subbid Pertanian Subbid Keuangan, PDU, & Parawisata Subbid Perdagangan Koperasi & Jasa Subbid Industri, Sumber Daya Alam & Kelautan Subbid Kependudukan, TK & PP Subbid Pemerintahan, Hukum & Komunikasi Subbid Pendidikan,Mental Spritual & udaya Subbid Kesehatan & Kesejah.Masyarakat Subbag Kepegawaian Subbag Keuangan Subbag Umum Subbag Organisasi & Hukum Subbid Perhubungan Subbid Tata Ruang & Lingkungan Hidup Subbid Pengairan & Sumber daya Air Subbid Pengembangan Wilayah Pembangunan Subbid Kerjasama Luar Negeri Subbid Kerjasama Antar Daerah & Lembaga Masyarakat Subbid Teknologi & Informasi

KANTOR PEMKO PAYAKUMBUH Membangun Jaringan Backbone e-Gov. LOKASI B LOKASI A CLOUD INTERNET KANTOR PEMKO PAYAKUMBUH DPRD KOTA KTP/KK IMB/IL SITU/HO TRAYEK REKLAME SIUK TDI/TDP/SIUP TU SERVER FARM BANK KECAMATAN 1 … 8 LOKASI C

Intranet Kantor PemKo Payakumbuh Krbersihan & Pertamanan ISP GOVERNMENT NET INT’L ORG. NET Intranet Kantor PemKo Payakumbuh Asisten Adm. Pem & Pemb. Kantor Pengelola Aset Asisten Adm & Umum Dinas InfoKom & Humas Hub ROUTER Kantor Kes.Bang & Perl. Masy. Kantor SatPol Badan Kepegawaian Hub SWITCH Bappedal Badan Pen. Modal Daerah Bappeda e-Mail Server Internet Services Hub Firewall Hub APLIKASI UP2T Dinas Kependudukan Dinas Indag Web/DNS Badan Pengawas Database Server Hub Server APLIKASI Profil & Prospek Application Server Wakil WaliKota Server Sekretariat Kota APLIKASI Kependudukan SWITCH/HUB KANTOR PEMKO BATAM Server SWITCH/HUB LOKASI C SWITCH/HUB LOKASI A SWITCH/HUB LOKASI B Dinas Pasar Dinas Perhubungan UP2T Kecamatan Dinas KimPras Dinas ParBud Dinas Pertanian Dinas Krbersihan & Pertamanan

Jenis aplikasi e-Gov. BANK DATA e-Government PemKo INTERNET INTRANET e-Election e-Sport e-Government PemKo e-Library e-Commerce e-Services e-Learning INTERNET INTRANET Unit Pelayanan Masyarakat Terpadu Sistem Informasi Potensi Daerah Sistem Informasi Investasi Sistem Informasi Profil & Prospek Kota Pusat Informasi Layanan Masyarakat Pusat Informasi Kependudukan Pusat Informasi Bisnis Sistem Informasi Pariwisata Sistem Informasi Sektor-sektor Unggulan Sistem Informasi Industri Kecil Menengah dan Kerajinan Informasi Pemilu SIM Kepegawaian Terpadu SIM Perencanaan dan Pembangunan Kota SIM Monitoring dan Pengawasan Proyek SIM Tanaman Pangan dan Peternakan SIM Keuangan Terpadu SIM Pertambangan & Peng. Energi SIM Koperasi, PKM dan Penanaman Modal Aplikasi Profil & Prospek Kota Batam SIM Kependudukan & Kemasyarakatan SIM Perlengkapan & Barang Daerah SIM Kelautan dan Perikanan Sis. Informasi Eksekutif dan LPJ Walikota Sistem Informasi Legislatif BANK DATA

Unit Pelayanan Perijinan Terpadu Modul Layanan Masyarakat UP2T Instansi Asosiasi Unit Pelayanan Perijinan Terpadu (UP2T) TU Kecamatan Cloud PemKo Payakumbuh Sektor Swasta Lembaga KTP/KK IMB/IL SITU/HO TRAYEK REKLAME SIUK TDI/TDP/SIUP Kartu Tanda Penduduk (KTP) Kartu Keluarga (KK) Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Ijin Lokasi (IL) Keterangan Rencana Kota (KRK) Keterangan Tempat Usaha (KTU) Ijin Gangguan (HO) Ijin Trayek Ijin Reklame Ijin Usaha Kepariwisataan (SIUK) Tanda Daftar Industri (TDI) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Akta Kelahiran, Kematian Akta Perkawinan, Perceraian dll

Pilihan Akses ke layanan UP2T JARINGAN InterNet/intraNet Akses via internet/warnet PROPINSI Datang ke PemKo PEMKO Unit Layanan KECAMATAN Akses via telepon Unit Layanan Datang langsung Unit layanan terdapat di kecamatan dan/atau Kota, berupa loket Pelayanan dan Perijinan Terpadu (UP2T), dapat dilakukan dengan memberdayakan Warnet.

Instansi/Dinas/Badan Menyediakan Interface Akses Informasi Global Private Sector Masyarakat & Warnet Pemda Lain Mitra U s e r I n t e r f a c e Host Data PemKo Database/Info Penduduk Database/Info Pembangunan Database/Info Tender Database/Info Tata Ruang Database/Info Perniagaan Database/Info Investasi Database/Info Kepegawaian Database/Info Keuangan Database/Info Parawisata Database/Info Anggaran Database/Info Kesehatan Database/Info Profil & Prospek Dll. Pemerintah Kota PAYAKUMBUH Bank Data Database Instansi/Dinas/Badan

Interaksi : PemKo PAYAKUMBUH – Masyarakat dan Pelaku Bisnis E-Government Backbone e-Government Pemko PAYAKUMBUH Instansi PemKo Kecamatan Kelurahan Legislatif Infrastruktur LAN/WAN Aplikasi Pemerintahan Aplikasi Layanan Masyarakat E-Gov Network System Integrator PemKo Sebagai Fasilitator Layanan Masyarakat Memfasilitasi upaya pengembangan perdagangan, investasi, pariwisata, regulasi, dll. Mendorong pengusaha mikro, UKM dan skala besar agar dapat berinteraksi pada tingkat perdagangan global Services Komunitas PAYAKUMBUH Kerjasama Regional Layanan Masyarakat dan Menciptakan komunitas Perdagangan melalui sistem elektronis PemKab Pemprop Pusat Internasional Sister City

Tahapan Implementasi Pengembangan SDM Anggaran Pembangunan Pembangunan Infrastruktur Teknologi Informasi Membangun komputerisasi PemKo Payakumbuh Membangun Sistem Aplikasi sesuai Proses Kegiatan Pemerintahan Membangun Jaringan Akses Pembangunan bertahap Pengembangan SDM Staf PemKo Jajaran Pimpinan SDM TI Anggaran Pembangunan APBD Soft Loan Dan lain-lain

Peran e-Government

Membangun Relasional Sistem Database Intelligent SIM_tabel Penduduk_tabel Vehicle_tabel SIM_ID # Penduduk_ID Asuransi_tabel Nomor Polres Issued Expiry date Vehicle_ID # Penduduk_ID (FK) Has Nama Alamat Pekerjaan Status Kepemilikan Dll. Asuransi_ID # Owns / Number Buatan Model Tahun Warna Owns by Insured by/ Nama Insures Passport_tabel Bank_tabel Pass_ID # Bank_ID # Nomor Imigrasi Issued Expiry date Nomor Visa Issued Expiry date Dll._tabel ????_ID # ??????? ?????? ?????

Menyiapkan sarana pendukung lain Komitmen Manajemen Komputerisasi seluruh proses dan kegiatan PemKo Payakumbuh Memasyarakatkan Teknologi Informasi di internal PemKo dan kepada masyarakat Membangun infrastruktur jaringan Payakumbuh (Backbone) berbasis Teknologi Informasi Membangun Pusat Layanan Informasi (Bank Data) Terintegrasi antar PemKo Payakumbuh – Masyarakat – Sektor Swasta Layanan Smart Card (multipurpose card: KTP, SIM, Bank, Dll.) Kerjasama dengan pihak ketiga yang memiliki kompetensi tentang pembangunan Teknologi Informasi Pengembangan SDM Penyediaan anggaran

Peran e-Government Dalam Mendukung Kegiatan PemKo

KURIR E-MAIL INTERNET INTRANET Migrasi dari sistem Manual ke Elektronis Sistem Pelaporan untuk Pimpinan INSTANSI MEDIA PENYAMPAIAN ADMIN E-GOV PIMPINAN KURIR E-MAIL INTERNET Info Eksekutif Monitoring Proyek Kepegawaian Renbang Info Pendapatan Info Barang Daerah Kependudukan dan lain-lain Pusat Informasi INTRANET

Implikasi Pembangunan e-Government Peningkatan pelayanan publik sebagai landasan untuk membentuk Pemerintahan yang efektif bersih dan berwibawa yang berorientasi pada kepentingan rakyat Pertumbuhan ekonomi dan penyebaran informasi secara luas baik dalam lingkup lokal/regional/global Meningkatnya mutu dan produktifitas operasional Pemerintahan Terciptanya koordinasi yang baik, cepat dan mudah

Terimakasih