By Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si. Perabot kantor By Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si.

Perabotan kantor yang paling banyak dipergunakan dalam setiap kantor ialah meja tulis,kursi, lemari, rak, laci-laci kartu dan sebagainya. Patut diakui bahwa adanya perabot kantor dengan ukuran dan bahan yang tepat, akan menyebabkan pegawai senang mempergunakannya. Dan dengan demikian aproduktivitas kerja m,ereka dapat senantiasa meningkat.

Meja Meja tulis yang baik hendaknya memenuhi syarat-syarat sbb: Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup. Bagian bawahnya mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka. Permukaan meja tidak berkilat-kilat sehingga dapat menyilaukan mata dari pegawai yang memakainya. Permukaan hendaknya tidak berwarna hitam atau gelap, sebaiknya diberi warna muda dan terang. Luas meja tidak terlampau berlebihan.

Meja tulis untuk setiap karyawan berukuran 120 x 70 cm, kecuali untuk pelaksanaan pekerjaan khusus. Dalam pemakaiannya di kantor biasanya di sebelah kanan dan kiri meja kerja itu perlu disediakan ruang untuk keperluan lorong lalulintas pegawai masing- masing selebar minimum 40 cm, atau bila kamar kerja luas dapat disediakan 60 cm. Sedangkan ruang untuk kursi tempat duduk pegawai ke arah belakang punggungnya diperlukan ruang rata-rata sepanjang 80 cm.

Untuk pejabat pimpinan ukuran meja kerjanya dapat lebih luas daripegawai biasa, yaitu 130 x 80 cm atau 150 x 90 cm. Untuk mengatasi kesempitan ruang, para ahli perabot kantor di luar negri , menciptakan meja berbentuk L. Meja bentyuk L ini dapat memberikan ruang kerja yang lebih luas dan sekaligus dapat dipakai pada saat yang sama untuk melakukan 2 macam pekerjaan.

Tinggi meja pada umumnya 72 cm, tapi untuk meja yang khusus dipergunakan untuk mengetik tingginya harus kurang 10 cm dari tinggi yang umum itu. Untuk bekerja 2 pegawai yang tugasnya bertalian sangat erat dapat disediakan meja kerja berbentuk huruf Z. Hal ini memungkinkan kerjasama yang sangat erat dan mencegah salah seorang pegawai mondar mandir menuju meja rekannya, dan meja bentuk Z ini menghemat luas lantai.

Kursi Untuk pejabat pimpinan yang banyak membaca warkat sebaiknya kursi kerjanya harus berlengan, agar tangan mendapat penyangga sehingga tidak lekas letih. Tapi untuk para pegawai yang banyak mengetik, menulis, melakukan hubungan kesana kemari lengan kursi dapat menjadi rintangan yang akan mengurangi pekerjaan atau kelincahan kerjanya.

Menurut Prof Ralph Barnes kursi yang baik harus memenuhi 4 syarat sbb: Kursi itu dapat diatur tinggi rendahnya sehingga cocok bagi pegawai yang memakainya Kursi itu dibuat secara kokoh, sebaiknya dengan kerangka dari baja serta tempat duduk dan penyangga dari kayu

Kursi itu sesuai dengan bentuk badan orang, yaitu bagian yang akan diduduki menyerupai sadel sehingga berat badan terbagi merata dan pegawai yang duduk merasa enak. Tepi depan dari tempat duduk itu hendaknya mempunyai bentuk yang bulat. Kursi itu mempunyai penyangga belakang sehingga dapat menunjang tulang punggung karyawan.

Lemari Lemari-lemari warkat, dengan ukuran volumenya antara 0,5 - 1 m3 adalah termasuk lemari golongan B. Lebih besar dari itu termasuk golongan A. Dan lebih kecil dari golongan B termasuk golongan C. Lemari ini biasanya dipergunakan untuk menyimpan warkat yang belum diolah atau belum di file.

Lemari rak, yakni untuk menyimpan map dan bundel laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar (ordner). Untuk lemari rak ini ukuran dan golongannya sama dengan lemari warkat. Lemari brandkas (cash box), untuk menyimpan uang, check, dan surat berharga lainnya.

Filing Cabinet dan laci-Laci kartu Filing cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah ke atas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25x35 cm. Laci-laci kartu bentuknya adalah semacam lemari rak dengan laci-laci yang lebih kecil dari pada laci-laci filing cabinet.

Kualitas Perabot kantor Perabot kantor yang akan digunakan suatu instansi tergantung pada: Kemampuan keuangan Daya muat ruangan Sifat bidang kegiatan Beban kerja instansi yang bersangkutan. Oleh karena itu perlu diterapkan ilmu ergonomi, yaitu ilmu yang mempelajari keserasian perbandingan antara manusia dengan alat- alat/perabotan kerja sehingga ikut menjamin adanya suasana kerja yang menggairahkan.