LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP) JAWA TIMUR TUGAS DAN FUNGSI LPMP LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP) JAWA TIMUR Surabaya, 2016
A. Proses Bisnis di LPMP Pemetaan Mutu Sosialisasi/ Promosi Pengembangan SDM LPMP Fasilitasi Ke Dinas Fasilitasi ke Sekolah Mutu Pendidikan BUDAYA MUTU Pengembangan SDM Bimtek/Pendampingan Sekolah Model Pengimbasan Pengembangan Org. LPMP (SDM/Infra/SD lainnya) Kerjasama dengan Pemda, LPTK/lainnya Meningkatnya Komitmen Dalam PMP
B. TUGAS DAN FUNGSI LPMP LPMP memiliki tugas dan fungsi untuk mengawal semua proses dalam pelaksanaan penjaminan mutu eksternal dan internal, melalui: Melakukan pengelolaan data & informasi mutu Melakukan pemetaan mutu pendidikan di wilayah provinsi (analisis tematik) dan mendiseminasikan hasilnya. Menyusun rencana peningkatan mutu pendidikan di wilayah provinsi Memberikan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan Membantu pemerintah daerah dalam mengembangkan kapasitas SDM untuk penjaminan mutu pendidikan Penyiapan fasilitator provinsi (yang akan mempersiapkan fasilitator TPMPD dan fasilitator sekolah) Penyiapan fasilitator TPMPD dan fasilitator Sekolah (pengawas) Mengembangkan sekolah model agar mampu memenuhi SNP. Mengembangkan model pengimbasan dari sekolah model pada sekolah lain Melaksanakan monitoring dan evaluasi seluruh implementasi penjaminan mutu pendidikan Melakukan kerjasama dengan pemangku kepentingan untuk pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan (Jejaring Mutu)
C. STRUKTUR ORGANISASI (eselon 3) Bagan Organisasi LPMP mengacu pada Lampiran Permendikbud Nomor 14 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja LPMP. Kepala Kelompok Jabatan Fungsional Subbagian Umum Seksi Sistem Informasi Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi Seksi Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan 6 1 3 4 2 Fungsi Pemetaan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah; Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah; Supervisi satuan pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah dalam pencapaian standar mutu pendidikan nasional; Fasilitasi peningkatan mutu pendidikan terhadap satuan pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah dalam penjaminan mutu pendidikan; Pelaksanaan kerja sama di bidang penjaminan mutu pendidikan; dan Pelaksanaan urusan administrasi LPMP. Susunan Organisasi LPMP Sulawesi Barat dibedakan
SUSUNAN ORGANISASI (eselon 2) Bagan Organisasi LPMP mengacu pada Lampiran Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja LPMP. Kepala Kelompok Jabatan Fungsional Bagian Umum Bidang Pemetaan Mutu dan Supervisi Bidang Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan Subbagian TU dan Rumah Tangga Subbagian Tata Laksana dan Kepegawaian Subbagian Keuangan Seksi Pemetaan Mutu Seksi Supervisi Mutu Seksi Pendidikan Dasar Seksi Pendidikan Menengah
D. PEMBAGIAN TUGAS DAN FUNGSI ANTAR UNIT DALAM LPMP Pengumpulan Data Mutu Pendidikan Validasi Data Pengelolaan Data Mutu Diseminasi Monitoring dan Evaluasi Peta Mutu Pendidikan Analisis Data Mutu Identifikasi Permasalahan Analisis Mutu Pendidikan Perencanaan Mutu Penyiapan Fasilitator Provinsi Pelatihan Fasilitator Daerah Pengembangan Sekolah Model Bimbingan Teknis/ Pendampingan Pengimbasan
PEMBAGIAN TUGAS DAN FUNGSI ANTAR UNIT DALAM LPMP Pengumpulan Data Mutu Pendidikan SI Validasi Data Pengelolaan Data Mutu Monitoring dan Evaluasi PMS Peta Mutu Pendidikan Analisis Data Mutu Monitoring dan Evaluasi Identifikasi Permasalahan Analisis Mutu Pendidikan Perencanaan Mutu Diseminasi Penyiapan Fasilitator Provinsi Pelatihan Fasilitator Daerah Pengembangan Sekolah Model Monitoring dan Evaluasi Bimbingan Teknis/ Pendampingan Pengimbasan FPMP
E. UKURAN KEBERHASILAN KINERJA UNIT KERJA DALAM LPMP No Rencana Aksi UIC Output (kriteria/ukuran keberhasilan) Outcome/Impact 1 Pengumpulan Data Mutu SI Data mutu seluruh SP telah masuk dalam sistem informasi Outcome: Peningkatan mutu pendidikan sekolah model. Terimbasnya mutu pendidikan dari sekolah model ke sekolah lain. Meningkatnya komitmen daerah dalam PMP Impact: Budaya mutu pendidikan pada level satuan pendidikan dan pemerintah daerah. 2 Validasi Data Data mutu seluruh SP yang telah tervalidasi 3 Pengelolaan Data Mutu Data mutu seluruh SP yang telah tervalidasi dan siap diolah Tersampaikannya data mutu kepada PMS 4 Analisis Data Mutu PMS Hasil analisa data mutu pendidikan pada skala wilayah. 5 Peta Mutu Pendidikan Peta tematik mutu pendidikan pada skala wilayah 6 Identifikasi Permasalahan Daftar karakteristik permasalahan pendidikan hingga level area terkecil 7 Analisis Mutu Pendidikan Laporan analisa mutu pendidikan sesuai karakteristik permasalahan tiap kab/kota/kec/des/SP 8 Perencanaan Mutu Rencana program peningkatan mutu wilayah 9 Diseminasi Laporan tindak lanjut perencanaan peningkatan mutu sesuai analisis mutu antara LPMP dan Pemerintah Daerah Tersampaikannya laporan dan perencanaan kepada FPMP 10 Penyiapan fasilitator nasional FPMP Tersedianya fasilitator nasional berkompeten dan memadai 11 Pelatihan fasilitator daerah Setiap daerah memiliki fasilitator daerah yang memadai dan berkompeten. Terpantaunya kinerja fasilitator daerah yang telah dilatih 12 Pengembangan sekolah model Tersedia sekolah model untuk setiap jenjang pada wilayah dan didaftarkan pada SI; Hasil SPMI seluruh sekolah model (rapor sekolah) terupdate dalam SI 13 Pengimbasan sekolah model Tersedia dan terdokumentasinya model2 pengimbasan; Daftar sekolah imbas dan pengimbas terupdate dalam SI; Hasil SPMI sekolah imbas terupdate dalam SI; 14 Bimbingan teknis/pendampingan Terdatanya jenis-jenis dan modul pendampingan yang diberikan pada sekolah. Terupdatenya data sasaran pendampingan pada SI Tersedianya laporan perubahan hasil SPMI sasaran. Tersedianya rekomendasi perencanaan mutu kepada PMS Tersampaikannya perubahan data mutu kepada SI
Jan - Mar Apr - Jun Jul - Sept Okt - Des Jadual PMP Tahun 2016 Jan - Mar Apr - Jun Jul - Sept Okt - Des Pedoman PMP Modul Pelatihan Instrumen Pemetaan Aplikasi Pemetaan Online Aplikasi SI Mutu Analisis Data Mutu Diseminasi Laporan Instrumen Monev Aplikasi Monev Online Kick off & Sosialisasi Penyiapan SDM dan Organisasi LPMP oleh LPMP Sosialisasi & koordinasi dengan Pemda dan Sekolah Pelatihan Fasilitator Pemetaan Pelatihan Pengawas Pengumpulan Data Verifikasi & Validasi Laporan Pelatihan Analisis Analisis Data Mutu Perencanaan Mutu Pelatihan Fasilitator Nasional Pelatihan Fasilitator Provinsi Pelatihan Pemda Implementasi & Pendampingan kepada Pemda Laporan Pelatihan Fasilitator sekolah Model Penetapan Sekolah Model Pelatihan Sekolah Model Implementasi & Pendampingan kepada Sekolah Model Laporan Monitoring Evaluasi 1 Evaluasi 2 Evaluasi 3 Evaluasi 4
KBUTUHAN KOMPETENSI SDM LPMP NO KOMPETENSI LPMP SI PMS FPMP A PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN 1 Standar Nasional Pendidikan & SPM (Pemahaman Indikator) V 2 Analisis Data Mutu Pendidikan 3 Perencanaan Pendidikan 4 Audit Mutu 5 Peningkatan Mutu Pendidikan (Kurikulum Nasional) B TEKNIS Manajemen Data (pengumpulan, verifikasi, dan validasi data) Analisis Data (peta mutu) Mempersiapkan Fasilitator Koordinasi/Sosialisasi/Promosi/Kerja sama Monitoring & Evaluasi 6 Teknik Pendampingan 7 Mengelola Pelatihan
TeRIMA KASIH