Week 2: Siklus hidup Manajemen dan Proyek Disusun oleh: Prof. Prayatni Soewondo dan Emenda Sembiring

SIKLUS HIDUP PROYEK (PROJECT LIFE CYCLES) Kuliah ke-2 SIKLUS HIDUP PROYEK (PROJECT LIFE CYCLES) POKOK BAHASAN: Sasaran kuliah ke 2 Istilah dalam siklus hidup proyek Siklus hidup proyek (Project life cycle) Siklus Perencanaan Proyek (Project Planning Cycle) Siklus Hidup Produk (Produk Life Cycle) Siklus Manajemen (Management Cycle)

SASARAN KULIAH KE-2 Pada akhir kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu: Memahami fungsi dari berbagai macam siklus hidup dalam praktek Mengembangkan model Siklus Manajemen sesuai dengan kebutuhan Mengembangkan model Siklus hidup proyek sesuai dengan ruang lingkupnya

Proyek Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk dan jasa yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas Contoh: proyek konstruksi, manufaktur, penelitian dan pengembangan, pelayanan manajemen, proyek lingkungan

Benefit: Manpro Project management was developed to save time by properly planning a project and considering all relevant factors which may affect its outcome The benefits have been proven - it saves time and money - and generates a more successful outcome …. if guidelines are followed Even though project management gives you set of tools to schedule and organize, there are many factors that need to be considered if projects are to be successful. It is not a magical solution Project management does not do the work for you, but helps you to be specific and organized without losing the overview of what you are doing and why. Importance of project management With limited resources, project management can be very important by: Increasing productivity Boosting efficiency Making the most of every resource Making sure that deadlines are met

How does project management benefit you? You will have goal clarity and measurement Your resources will be coordinated Your risks will be identified and managed You will increase the possibilities of time savings You will increase the possibilities of cost savings You will increase the possibilities of achieving the agreed outcome You will increase the possibilities to deliver projects successfully Like with other things, experience can be a big factor. But just as with young people, if they have the guidance while they are developing their talents they are more likely to progress. In a way we can say that project management can guide people and help them to progress in their profession.

Dinamika siklus proyek

Tahap konseptual Penyusunan dan perumusan gagasan Analisis pendahuluan Pengkajian kelayakan

Tahap Perencanaan/Definisi Melanjutkan evaluasi dari tahap konseptual lebih mendalam dan terperinci Menyiapkan data, perangkat, spesifikasi teknis untuk persiapan kontrak Menyusun perencanaan dan keputusan strategis yang berkaitan dengan penyelenggaraan proyek (anggaran, jadwal, sasaran pokok, kriteria mutu) Menentukan peserta proyek

Tahap Implementasi Mobilisasi Engineering terinci, pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi dan konstruksi Pengendalian

Tahap Terminasi Start up, performance test Demobilisasi Penyelesaian administrasi keuangan

ISTILAH DALAM SIKLUS PROYEK Survey Program Jangka Menengah Rekonai-sance Studi Studi Awal Perencanaan Umum Pra Studi Investigasi Kelayakan Outline Plan Studi Kelayakan Disain Detail Engineering Desain Final Engineering Design Perencanaan Detail Akhir Perencanaan Teknis Land Acquzition/Construction Konstruksi Pra Konstruksi Pra Konstruksi Konstruksi Operation/ Maintenance Operasi dan Pemeliharaan - Penilaian Pasca Proyek

SIKLUS HIDUP PROYEK

SIKLUS PERENCANAAN PROYEK

SIKLUS MANAJEMEN VISI (Cita-cita) MISI (Tujuan, Sasaran) ACTION PLAN KEBIJAKAN DAN STRATEGI ACTION Tindakan Perbaikan & Pencegahan PLAN (PERENCANAAN/ PERANCANGAN) CHECK Pemeriksaan/ Pemantauan & penilaian DO (Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengendalian)

SIKLUS HIDUP MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI PERSYARATAN KONTRAK & SPESIFIKASI CONTOH PLAN Rencana Kegiatan Konstruksi Rencana Pengadaan SDM Rencana Pengadaan Alat Rencana Pengadaan Bahan Rencana Penyerapan Dana Rencana Penyerahan Pekerjaan ACTION DO Kajian Kinerja Manajemen Konstruksi CHECK Struktur Organisasi & Tanggung Jawab Pelatihan Komunikasi Asbuilt Drawing Pengendalian Dokumen Proyek Pengendalian Konstruksi Pengawasan Konstruksi Pengujian Mutu Konstruksi Tindakan Perbaikan Pencatatan dan Pelaporan Pemeriksaan

SIKLUS HIDUP MANAJEMEN LINGKUNGAN (ISO-14000) 4. KEBIJAKAN LINGKUNGAN CONTOH PLAN 4.3.1 ASPEK LINGKUNGAN 4.3.2 PERSYARATAN PERUNDANG UNDANGAN & PERSYARATAN LAINNYA 4.3.3 TUJUAN & SASARAN 4.3.4 PROGRAM MANAJEMEN LINGKUNGAN ACTION DO 4.6 Pengkajian Manajemen CHECK 4.4.1 Struktur & Tanggung Jawab 4.4.2 Pelatihan, Kepedulian dan Kompetisi 4.4.3 Komunikasi 4.4.4 Dokumentasi SML 4.4.5 Pengendalian Dokumen 4.4.6 Pengendalian Operational 4.4.7 Kesiapan dan Tanggap darurat 4.5.1 Pemantauan & Pengukuran 4.5.2 Ketidak sesuaian, Tindakan koreksi dan Pencegahan 4.5.3 Rekaman SML 4.5.4 Audit SML

SIKLUS HIDUP MANAJEMEN MUTU (ISO-9001) KEBIJAKAN DAN SASARAN MUTU CONTOH PERENCANAAN & REALISASI PRODUK PERENCANAAN PROSES (PENENTUAN DAN TINJAUAN PERSYARATAN) DISAIN DAN PENGEMBANGAN (INPUT, OUTPUT, TINJAUAN, VERIVIKASI, VALIDASI, PERUBAHAN DISAIN) PLAN ACTION DO Rapat Tinjauan Manajemen Struktur Org & Tanggung Jawab Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa Validasi Produksi dan Penyediaan Jasa Identifikasi dan Mampu telusur Pelatihan Pengadaan Pengendalian Dokumen Penendalian Proses Proses Pengendalian Sarana Pantau CHECK Pemantauan & Pengukuran Pengendalian Produk Tak Sesuai Tindakan koreksi Tindakan Pencegahan Rekaman Mutu Audit Mutu Internal