Systems Analysis Chapter 4

Definisi – Definisi Kunci The As-Is system adalah Sistem yang berlaku saat ini dan baik dengan atau tanpa terkomputerisasi The To-Be system adalah sistem baru yang didasarkan pada keperluan – keperluan yang diperbaharui

Key Ideas Tujuan dari tahap analisa adalah untuk memahami dengan sebenar benarnya kebutuhan – kebutuhan dari sistem yang baru dan mengembangankan sistem tersebut. Batas Antara Analisa sistem dan Desain sistem sangat Kabur.

PROSES ANALISIS

Analisa Area silang Mengkombinasikan Bisnis dan Teknologi Informasi Menyeimbangkan keahlian para User dan Analis

Proses SDLC

Tiga Langkah di Tahap Analisa Memahami Sistem “AS-IS” Mengidentifikasi Kesempatan Perbaikan Mengembangkan Konsep Sistem “To-Be”

Tiga Strategi dasar Analisa Business process automation (BPA) Business Process Improvement (BPI) Business Process Reengineering (BPR)

OTOMASI PROSES BISNIS (BPA)

Otomasi Proses Bisnis Tujuan : Efisiensi Untuk User

Otomasi Proses Bisnis Memahami Sistem Saat Ini * Pengumpulan Informasi * Pemodelan proses secara detil * Pemodelan Data secara detil Identifikasikan Perbaikan * Analisa Masalah * Analisa masalah yg sesungguhnya Mengembangkan konsep untuk menjadi sebuah sistem * Minimal pengumpulan informasi * Revisi Model Proses sistem informasi kedalam sebuah model nyata * Revisi Model Data sistem informasi kedalam sebuah model nyata

Mengidentifikasi Kemajuan-kemajuan dalam Sistem “As-IS” Analisa Masalah Bertanya Pada User untuk mengidentifikasi Masalah Temukan keuntungan-keuntungan moneter signifikan yang aneh Analisa akar penyebabnya Memprioritaskan Masalah-masalah Melacak gejala-gejala yang menyebabkannya

Analisa Akar Penyebab Identifikasi Gejala-gejala Melacak setiap latar belakang penyebabnya Symptoms Symptoms ROOT CAUSES

Contoh Analisa akar Penyebab

PERBAIKAN PROCESS BISNIS (BPI)

Perbaikan Proses Bisnis Memperkenalkan Perubahan Evolusioner Tujuan: Efisiensi dan efektifitas untuk pemakai

Perbaikan Proses Bisnis Mengerti Sistem Informasi Perluas pengumpulan informasi Pemodelan Proses Rinci Pemodelan Data Rinci Identifikasi Perbaikan Durasi Analisa Pembiayaan berdasarkan aktifitas Benchmarking Informal Benchmarking Formal Mengembangkan konsep untuk menjadi SI Moderate Pengumpulan Informasi Revisi Model Proses untuk menjadi model Revisi Model Data untuk menjadi model

Analisa Durasi Hitung Waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah proses Hitung waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proses Bandingkan Keduanya Kembangkan Proses Itegrasi atau Paralelisasi

Pembiayaan Berdasarkan Aktivitas Hitung Biaya dari setiap langkah proses Pertimbangkan biaya-biaya yang baik yang langsung maupun tidak Identifikasi langkah-langkah yang paling memerlukan pembiayaan dan fokus pd usaha-usaha untuk memperbaikinya

Benchmarking Pelajari Bagaimana Organisasi-organisasi lain melakukan proses bisnis yang sama Informal benchmarking Chek dengan pelanggan Formal benchmarking Membangun hubungan formal dengan organisasi lain

MEMBANGUN KEMBALI PROSES BISNIS (BPR)

Membangun kembali proses bisnis Tujuan: Desain Ulang secara Radikal dari Proses – proses bisnis

Membangun kembali proses bisnis Pengertian terhadap sistem Pengumpulan Informasi Minimal Pemodelan Proses Supervisi Identifikasi Perbaikan Analisa Keluaran Asumsi Analisa teknologi Eliminasi aktifitas Benchmarking Penyederhanaan Proses Mengembangkan konsep untuk menjadi sistem Pengumpulan Informasi secara luas Rinci menjadi model proses Rinci menjadi model data

Analisa Hasil Pertimbangkan hasil-hasil yang diinginkan dari sudut pandang pelanggan Pertimbangkan apa yang organisasi mampu untuk dilakukan oleh pelanggan

Merubah Asumsi-asumsi Identifikasi aturan-aturan dasar bisnis Ubah aturan secara sistematis Identifikasi Efeknya pada bisnis jika aturan tersebut dirubah

Analisa Teknologi Analis mencatat teknologi-teknologi yang penting dan menarik Manajer mencatat teknologi-teknologi yang dan menarik Grup mengidentifikasi bagaimana tiap-tiap teknologi dapat diterapkan pada bisnis

Eliminasi Aktivitas Identifikasi apa yang akan terjadi jika tiap-tiap aktivitas organisasi dieliminasi Gunakan “force-fit” untuk mengetes semua kemungkinan

Proxy Benchmarking Daftar Industri sejenis Cari Teknik – teknik dari industri yang lain yang dapat diaplikasikan pada organisasi

Penyederhanaan Proses Eliminasi kerumitan dari transaksi-transaksi Rutin Himpunkan proses-proses yang terpisah pada penanganan pengecualian

MENGEMBANGANKAN SEBUAH STRATEGI ANALISA

Mengembangkan Sebuah strategi Analisa Nilai Bisnis yang potensial Biaya Proyek Keluasan Analisa Resiko

Characteristik dari Strategi Analisa BPA BPI BPR Potensial Nilai Bisnis Biaya Proyek Keluasan Analisa Resiko Rendah-sedang Rendah Sempit Sedang Sempit-sedang Tinggi Sangat Luas Sangat Tinggi

Kesimpulan Analisa Proses bertujuan menciptakan nilai untuk organisasi Tiga Strategi Analisa utama adalah BPA, BPI, and BPR Strategi ini betukar didalam nilai bisnis potensial tetapi juga dipotensi berharga dan mengambil resiko