ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB. DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN

MEMILIH PERALATAN KANTOR BAB 1 MEMILIH PERALATAN KANTOR

PERLENGKAPAN KANTOR Barang-barang pelengkap kantor, sebagai berikut : Alat tulis berupa kertas a. Kertas (HVS, buram, bergaris, berkop/kepala surat) b. Lembar disposisi c.Sampul surat dengan berbagai jenis dan ukuran d.Buku Bloknote digunakan untuk catatan- catatan dalam pekerjaan atau rapat e.Buku agenda harian digunakan untuk membuat catatan sehari-hari mengenai tugas di kantor. PERLENGKAPAN KANTOR

2. Alat tulis non lembaran kertas a. Map berbagai jenis b 2. Alat tulis non lembaran kertas a. Map berbagai jenis b. Snelhechter c. Odner d. Pensil e. Penghapus f. Pena g. Rautan h. Penggaris

PERLENGKAPAN & PERALATAN TATA USAHA Stop Map (Folder) Digunakan untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah, atau catatan-catatan yang biasanya sedang proses atau sementara. PERLENGKAPAN & PERALATAN TATA USAHA

2. Mesin Penjepit kertas (hech machine atau steples atau jeklok) Alat ini biasanya terdiri dari 2 buah, yaitu satu alat penjepret dan satunya sebagai alat pembuka isi penjepret. 3. Jepitan Kertas Terbuat dari logam dan digunakan untuk menyatukan surat-surat dan lampiran-lampiranya agar surat tersebut tidak tercecer.

4. Letter Opener Digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar suat dibuka dalam keadaan baik. a). Hand Evelope opener (mesin pembuka surat dengan cara mendorong pemotong ke arah sampul surat. b). Automatic Mail Opener (mesin pembuka surat dengan tenaga listrik yang mempunyai kemampuan dalam setiap menit mampu membuka 60 buah surat serta menyusunnya sekaligus.

5.Numerator atau numbering mechine (mesin pemberi nomor) Mesin yang berguna untuk memberi nomor secara urut baik memberi nomor pada surat yang belum diketiksecraa langsung atau pemberian nimor pada surat keluar. 6. Ordner Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses.

7. Timbangan Surat Alat yang digunakan untuk menimbang surat dengan maksud menentukan besar biaya pengiriman. 8. Sneelhecter (map surta memakai penjepit) lipatan karton dengan kawat penjepit di tengahnya untuk menyimpan surat-surat yang akan diproses. 9. Nietjes atau stepler (kawat penjepit) berupa kawat yang dipegunakan untuk dijepret pada kertas dan kawat ini dimasukan dahulu pada stepler.

10. Pengungkit kawat jepret Dipergunakan untuk melepas atau mencabut kawat jepret yang terdapat pada bundelan warkat. 11. Spindel fie Digunakan untuk menghimpun warkat dengan cara memasukan warkat tersebut berupa jarum kawat besar yang bagian bawahnya mempunyai alas, sehingga dapat berdiri tegak di atas meja. 12. Cap tanggal (stamping date) Terbuat dari jalur-jalur karet yang dapat diputar untuk membubuhkan tanggal dari sesuatu hari yang diperlukan pada surat itu.

13. Pelubang kertas berguna untuk membuat lubang pada kertas-kertas surat yang akan diarsipkan ke dalam ordner. 14. Pen sheet Alat yang berbentuk pena berujung tumpul yang digunakan untuk membuat garis, gambar, tanda tangan pada kertas. 15. Buku Telepon (Buku Kuning) Berupa catatan nomor yang sudah terdaftar, buku ini dikeluarkan oleh PT.Telkom yang biasanya berisi nomor telpon kantor polisi rumah sakit, dll.

16. NCR paper (No Carbon Required Paper) kertas yang telah diberi lapisan kimia, yang akan menimbulkan bekas (tulisan) apabila terkena tekanan, sehingga dapat menggandakan warkat-warkat. 17. Kertas Tmbusan Kertas tipis yang khusus untuk tembusan pengetikan. 18. Formulir atau blangko Lembaran kertas terlepas yang berukuran tertentu berupa cetakan dengan uraian untuk menyampaikan keterangan yang diperlukan.

SEKIAN & TERIMA KASIH