REVIEW PELAKSANAAN KEGIATAN WORKSHOP PENGEMBANGAN DATA DAN INFORMASI PENDIDIKAN ISLAM

Evaluasi Pelaksanaan Program Siklus Hidup Data Perencanaan Program Data Implementasi Program Evaluasi Pelaksanaan Program Pengendalian Program

Poin Pengarahan Sekjen Kemenag (1) Tidak ada kebijakan yang baik tanpa didukung dengan perencanaan yang baik (good policy based-on good planning). Tidak ada perencanaan yang baik tanpa didukung dengan data yang baik (good planning based-on good data). Ke depan, hubungan antara kebijakan dengan perencanaan dan hubungan antara perencanaan dengan data akan semakin kuat.

Poin Pengarahan Sekjen Kemenag (2) 4 literatur untuk mengukur kualitas data : valid, relevan, tepat waktu dan lengkap. Kualitas perencanaan 87% anggaran kemenag ditentukan oleh kualitas data pendidikan Islam yang dikelola EMIS. Penguatan data akan menjadi mandatory program (program wajib) bagi seluruh satker, melalui keharusan untuk menyampaikan e-data dan e-planning.

Poin Pengarahan Sekjen Kemenag (3) Oleh karena itu, perlu revitalisasi EMIS : kajian khusus tentang perencanaan EMIS secara komprehensif. Perkuat basis data EMIS yang meliputi : hardware, software, organisasi pengelola, SDM dan prosedur kerja (SOP).

Evaluasi Data Semester Ganjil 2013-2014 Masih banyak terjadi kesalahan dalam pengisian format data (data tidak terisi, pengisian data tidak sesuai petunjuk, terjadi pergeseran kolom data). Kesalahan-kesalahan di dalam pengisian format data oleh lembaga tidak terdeteksi di tingkat Kab./Kota dan Propinsi. Tim EMIS Pusat mengalami kesulitan untuk melakukan validasi (pembersihan dan perapian) data.

Dampak Ketidakakuratan Data Semester Ganjil 2013-2014 Proses pengajuan NISN siswa madrasah menjadi terhambat karena banyak data yang tidak valid. Laporan Inpres Program Nasional 2 Pendidikan Tahun 2013 khusus untuk Updating Data Madrasah Negeri pada Sistem Informasi GIS Kemenag mendapat nilai MERAH. Belum bisa menghitung angka miss-match guru. Belum bisa menyajikan data dukung terkini untuk perencanaan Tahun 2015.

Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Proses validasi data perlu dilakukan secara dini dari mulai tingkat lembaga (pengisi data). Format data tidak boleh diubah-ubah oleh pengisi data atau pihak lain  format data Excel dikunci dengan menggunakan password. Perlu disediakan aplikasi untuk bisa memeriksa ketepatan dan keakuratan dalam pengisian data (sementara baru dibuat untuk MI, MTs dan MA). Perlu kesadaran kita semua untuk mensukseskan kegiatan pemutakhiran data EMIS ini.

Data RA/Madrasah No. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input 1. Data Detail Lembaga Format Excel Data Detail Personal Data Detail Siswa 2. MI Aplikasi Desktop Excel + Aplikasi Desktop 3. MTs 4. MA 5. Pengawas Madrasah

Data PD-Pontren Data PAIS No. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input 1. Pondok Pesantren Data Detail Lembaga Format Excel 2. Santri Wajar Dikdas Data Detail Santri 3. Diniyah Takmiliyah 4. LPQ Data PAIS No. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input 1. Guru PAIS Data Detail Personal Format Excel 2. Pengawas PAIS 3. FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI, Pokjawas Data Detail Lembaga Aplikasi EMIS Online

Data PTAI No. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input 1. PTAIN & PTAIS Data Detail Lembaga Aplikasi EMIS Online Data Detail Personal Data Detail Siswa Excel + Aplikasi EMIS Online

Lembaga/Obyek Pendataan Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014 Format Excel (RA, PP, DT, LPQ, G-PAI, Pengawas) Alur Distribusi Master Format Pemutakhiran Data EMIS Pusat Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per propinsi dari Kanwil Propinsi ke EMIS Pusat paling lambat tanggal 30 Mei 2014 Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data Kemenag Propinsi Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per kab./kota dari Kankemenag Kab./Kota ke Kanwil Propinsi paling lambat tanggal 22 Mei 2014 Tanggal Distribusi 3 April 2014 Tanggal Distribusi maksimal 18 April 2014 Kemenag Kab/Kota Pengiriman file hasil pemutakhiran data dari lembaga/objek pendataan ke Kankemenag Kab./Kota paling lambat tanggal 15 Mei 2014 Tanggal Distribusi maksimal 25 April 2014 Lembaga/Obyek Pendataan

Lembaga/Obyek Pendataan Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014 Dengan Aplikasi Desktop (MI, MTs, MA) EMIS Pusat Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per propinsi melalui aplikasi desktop dari Kanwil Propinsi ke EMIS Pusat paling lambat tanggal 30 Mei 2014 Kemenag Propinsi Tanggal Distribusi 3 April 2014 Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per kab./kota melalui aplikasi desktop dari Kankemenag Kab./Kota ke Kanwil Propinsi paling lambat tanggal 22 Mei 2014 Tanggal Distribusi maksimal 18 April 2014 Kemenag Kab/Kota Pengiriman file hasil pemutakhiran data melalui aplikasi desktop dari lembaga/objek pendataan ke Kankemenag Kab./Kota paling lambat tanggal 15 Mei 2014 Alur Distribusi Format Pemutakhiran Data & Master Aplikasi Desktop Tanggal Distribusi maksimal 25 April 2014 Lembaga/Obyek Pendataan Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data

Alur Pendataan FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI dan Pokjawas - Semester Genap TP 2013/2014 (Dengan Aplikasi EMIS Online) Aplikasi EMIS Online Alur Proses Input Data EMIS Pusat Alur Proses Kontrol Data Operator Kab./Kota Alur Komunikasi dan Konsultasi Operator Propinsi Alur Komunikasi dan Konsultasi Batas Akhir Input Data ke Aplikasi EMIS Online Tanggal 30 Mei 2014

Alur Pelaksanaan Pendataan EMIS PTAI Aplikasi EMIS Online EMIS Pusat Kopertais Batas Akhir Input Data ke Aplikasi EMIS Online Tanggal 30 Mei 2014 Lembaga PTAIS PTAIN Ket. Sosialisasi & Koordinasi Input Data Konsultasi Kontrol Data

LANGKAH-LANGKAH PENTING (1) A. EMIS Pusat : Finalisasi Aplikasi Desktop untuk Validasi Data MI, MTs dan MA (sekitar 7-10 hari ke depan). Segera mengedarkan Aplikasi Desktop tersebut ke seluruh Kanwil Kemenag Propinsi. Melakukan monitoring dan pendampingan pemutakhiran data ke daerah dengan anggaran yang tersedia di DIPA Pusat. Melayani undangan untuk mengisi materi pada acara sosialisasi data EMIS di daerah.

LANGKAH-LANGKAH PENTING (2) B. Kanwil (1) : Segera edarkan informasi terkait kegiatan pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014 kepada seluruh Kankemenag Kab./Kota dan lembaga/objek pendataan yang ada di wilayahnya, berikut format-format data Excel yang sudah disiapkan EMIS Pusat. Segera edarkan Aplikasi Desktop kepada para operator seksi madrasah Kankemenag Kab./Kota dan operator MI, MTs dan MA (segera setelah ada informasi dari EMIS Pusat).

LANGKAH-LANGKAH PENTING (3) B. Kanwil (2) : Segera laksanakan sosialisasi/penguatan data EMIS di satker masing-masing (jika ada anggarannya). Bisa melibatkan organisasi atau forum-forum terkait di dalam kegiatan pemutakhiran data EMIS, seperti KKM, KKG, MGMP, Pokjawas, FKDT, FPP, dll. Anggarkan honor untuk semua pihak yang terlibat di dalam pemutakhiran data EMIS. Lakukan monitoring dan pendampingan di dalam kegiatan pemutakhiran data kepada Kankemenag Kab./Kota dan lembaga/objek pendataan.

LANGKAH-LANGKAH PENTING (4) B. Kanwil (3) : Mohon patuhi jadwal pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014. Batas akhir data masuk ke EMIS Pusat : 30 Mei 2014. Awal Juni 2014 dijadwalkan kegiatan Koordinasi dan Validasi Data Pendidikan Islam 2013-2014.

LANGKAH-LANGKAH PENTING (5) C. UIN/IAIN/STAIN (1) : Periksa kelengkapan dan keakuratan data EMIS PTAIN masing-masing yang sudah diinput ke dalam Aplikasi EMIS Online. Segera lakukan koordinasi internal dengan unit-unit kerja penyedia data guna melengkapi data EMIS. Lengkapi data EMIS semester genap 2013-2014 ke dalam Aplikasi EMIS Online. Anggarkan honor untuk semua pihak yang terlibat di dalam pemutakhiran data EMIS.

LANGKAH-LANGKAH PENTING (6) C. UIN/IAIN/STAIN (2) : Mohon patuhi jadwal pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014. Batas akhir input data ke dalam Aplikasi EMIS Online: 30 Mei 2014. Awal Juni 2014 dijadwalkan kegiatan Koordinasi dan Validasi Data Pendidikan Islam 2013-2014.

LANGKAH-LANGKAH PENTING (7) D. KOPERTAIS (1) : Periksa kelengkapan dan keakuratan data EMIS yang sudah diinput ke dalam Aplikasi EMIS Online oleh seluruh PTAIS yang ada di wilayah Kopertais masing-masing. Segera edarkan informasi terkait kegiatan pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014 kepada seluruh PTAIS yang ada di wilayahnya. Segera laksanakan sosialisasi/penguatan data EMIS di satker masing-masing (jika ada anggarannya).

LANGKAH-LANGKAH PENTING (8) D. KOPERTAIS (2) : Setiap PTAIS harus melengkapi data EMIS semester genap 2013-2014 ke dalam Aplikasi EMIS Online. Anggarkan honor untuk semua pihak yang terlibat di dalam pemutakhiran data EMIS. Mohon patuhi jadwal pelaksanaan kegiatan pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014. Batas akhir input data ke dalam Aplikasi EMIS Online: 30 Mei 2014. Awal Juni 2014 dijadwalkan kegiatan Koordinasi dan Validasi Data Pendidikan Islam 2013-2014.

PEMANFAATAN DATA SEMESTER GENAP 2013-2014 Hasil updating data EMIS semester genap 2013-2014 akan digunakan : Sebagai data pendukung perencanaan TA 2015. Sebagai bahan penyusunan buku statistik pendidikan Islam 2013-2014. Sebagai referensi data utama di dalam program pemberian bantuan kepada lembaga-lembaga pendidikan Islam. Sebagai target pantauan dalam Instruksi Presiden Program Nasional 2 Pendidikan Tahun 2014, dimana data seluruh madrasah negeri dan madrasah swasta harus terupdate ke dalam Aplikasi EMIS Online berbasis GIS.

TERIMAKASIH