PENGADAAN BARANG/JASA JALUR UNIT KERJA (P3MI & PENELITIAN) SUBDIT TEKNIS PERENCANAAN, KEUANGAN & MONITORING DIREKTORAT LOGISTIK INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG PENGADAAN BARANG/JASA JALUR UNIT KERJA (P3MI & PENELITIAN)

Rencana Implementasi dan Realisasi P3MI Prosedur Pengajuan daftar barang baru Analisa Penyusunan List Item Barang Sekilas Dokumen dan Pejabat Pengadaan

Rencana Implementasi P3MI Dapat hanya terdiri dari : 3 line jenis belanja: JALUR UNIT KERJA Belanja Barang Habis Penelitian, Belanja Jasa Penelitian, dan Belanja Modal Penelitian; Peruntukan Belanja Kode barang/jasa Nama barang/jasa Belanja Barang Habis (537140068001) Barang Habis Penelitian Belanja Jasa (32020401) Jasa Penelitian (Diluar Honor) Belanja Modal Jasa (11110101) Pembuatan Peralatan Laboratorium/Penelitian Belanja Modal Barang (540040162001) Peralatan/Mesin P3MI ( Surat Edaran WRURK nomor 550/I1.B02/PR/2017 tanggal 03 Mei 2017 dan Surat Edaran Direktur Logistik nomor 1803/lT1.B02.4/LL/2017) Ketentuan Realisasi Belanja Untuk belanja barang habis, realisasinya dapat dibebankan langsung sesuai penggunaannya; Untuk belanja modal, pada saat realisasi belanja, unit kerja diwajibkan untuk merinci/mendetailkan per item belanja modal melalui Purchase Order (PO) pada Oracle Purchasing;

Proses Bisnis khusus P3MI

Prosedur Pengajuan Daftar Barang Baru

Analisa Spesifikasi Analisa Harga Penyusunan List Barang Brand/Merk/Type Penjelasan Umum Teknis Aksesoris/Komponen/Peralatan/ Software Pendukung Instalasi/Ujifungsi/Purnajual Training Penunjang/ Kelengkapan surat legalisasi Analisa Harga Harga Dasar Penjualan (klasifikasi penjual) Keuntungan yang wajar untuk penyedia Pajak – pajak dan sejenisnya Inflasi / bunga berjalan

Analisa Spesifikasi Brand/Merk/Type Penjelasan Umum Teknis AC Jenis Split Duct Kapasitas 10 h Daikin RUR 10 NY1 + FDR 10NY1 - Kapasitas Pendingin 100.000 Btu/h - Static pressure 2.830 cfm - Electric Power 3 phase/380-415 V/ 50-60 Hz - Refrigerant Type R410A Penjelasan Umum Teknis Aksesoris/Komponen/Peralatan/ Software Pendukung Sudah Termasuk Jasa Pemasangan dengan Material Standar: a. Pipa Refrigeran Ø12.7 - 26,6 mm, 10 meter setara Denji/Kembla dengan insulasi setara insulflex b. Pipa Drain PVC 10 meter setara wavin c. Kabel daya Outdoor NYY (4 x 6 mm2) 10 meter setara Supreme/Kabel Metal, Kabel daya Indoor unit NYY (3 X 2,5 mm2) 10 setara Supreme/Kabel Metal e. Pondasi/Bracket/support unit Indoor & Outdoor unit 1 set Instalasi/Ujifungsi/Purnajual - Testing & commissioning - Garansi produk selama 1 Tahun - Mantenance 1 (Satu) kali selama masa garansi - Garansi Kompressor 3 Tahun - Ketersediaan suku cadang selama 5 Tahun Training Penunjang/ Kelengkapan surat legalisasi

Analisa Harga Harga Dasar Keuntungan Yang wajar bagi penyedia Price List Survey Pasar Diskon Referensi kontrak sebelumnya Keuntungan Yang wajar bagi penyedia Umumnya setinggi-tinggi XX% dari Harga Dasar Pajak – pajak dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku Pajak Pertambahan Nilai Pajak Penghasilan (bila ada) Bea Pajak lainnya Estimasi Inflasi/ Bunga berjalan Inflasi rata – rata tahun sebelumnya Bunga pinjaman BI Rate

Hal yang perlu diperhatikan dalam mencari Referensi Barang Via Internet Cek Typical Web Distributor/Principal/ Supplier/ End Store disarankan bukan typical Web Lapak/ Merchant/Reseller Cek Kaitan harga dan pajak Dokumen yang dapat diterbitkan Via Penyedia Meminta penawaran harga Harga dianggap sdh ALL IN pembanding harga dari penyedia yang lain Via Toko Fisik Dokumen Perpajakan dan penagihan Tidak perlu menambah keuntungan Mekanisme pembayaran Pastikan ketersediaan barang

Pengadaan Jalur Unit Kerja Sd 10 juta Pembelian Langsung Bukti Pembelian Purchase Order dari Oracle Purchasing untuk modal Diatas 10 juta sd 50 juta Pembelian Langsung Surat Perintah Kerja / Kontrak Sederhana, beserta Purchase Order Berita Acara Serah Terima Pekerjaan, beserta Receipt/BST1 Berita Acara Pembayaran Berkas Penagihan dari Penyedia (sesuai ketentuan Direktorat Keuangan) JW <= 30 hari Dokumen Harga Perkiraan Sendiri & lampiran Undangan/ Permintaan Penawaran Dokumen Evaluasi Penawaran & BA Negosiasi Dokumen Penetapan Pemenang Surat Penetapan Pemenang Pengadaan Barang/Jasa Kontrak / Surat Perintah Kerja Surat Perintah Mulai Kerja Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan Berita Acara Pembayaran Berkas Penagihan dari Penyedia (sesuai ketentuan Direktorat Keuangan) Diatas 50 juta sd 200 juta Pengadaan Langsung

Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Dalam Tahapan Proses Pengadaan 1) Perencanaan Pengadaan 2) Penyusunan Dokumen Pengadaan 3) Evaluasi & Pemberian Kontrak 4) Administrasi Pengelolaan Kontrak Pejabat Perencana Pejabat penanggung jawab Komitmen Pejabat Pengadaan Pejabat Pemilih Penyedia Pejabat penanggung jawab Komitmen Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pejabat penanggung jawab Komitmen

SUBDIREKTORAT TEKNIS PERENCANAAN, KEUANGAN, DAN MONITORING PENGADAAN TERIMA KASIH SUBDIREKTORAT TEKNIS PERENCANAAN, KEUANGAN, DAN MONITORING PENGADAAN SEKSI TEKNIS PERENCANAAN JASA Perencanaanjasa@logistik.itb.ac.id Perencanaanbarang@logistik.itb.ac.id finance@logistik.itb.ac.id monev@logistik.itb.ac.id SEKSI TEKNIS PERENCANAAN BARANG SEKSI KEUANGAN MONITORING PENGADAAN http:\\logistik.itb.ac.id