MEMORIAL TRANSACTION Pertemuan 12 Mata kuliah : F0632 / Accounting Software Packages Tahun : 2008 MEMORIAL TRANSACTION Pertemuan 12

Memorial Journal (AJP) Ayat jurnal penyesuaian (AJP) adalah jurnal yang dibuat untuk memperbaharui perkiraan aktiva dan pasiva, agar lebih akurat. Perkiraan-perkiraan yang biasanya perlu AJP antara lain : Biaya yg masih harus dibayar (accrued expense) Pendapatan yg masih harus diterima (unearned revenue) Biaya yang dibayar di muka (prepaid expense) Pendapatan yang diterima di muka (dicatat sebagai liabilities) Penyusutan (depreciation) Piutang tidak tertagih (allowance for bad debts) Persediaan barang (karena perbedaan fisik dan catatan saat stock opname atau karena retur penjualan / pembelian) 2 Bina Nusantara

Memorial Journal Digunakan untuk input transaksi-transaksi memorial atau AJP (Ayat Jurnal Penyesuaian) 3 Bina Nusantara

Contoh # 1 : AJP Penyusutan Dokumen di atas menjelaskan bahwa pada bulan Januari 2008, nilai kendaraan telah susut sebesar Rp 400 ribu dari nilai bulan Desember 2007. 4 Bina Nusantara

Record Journal Entry : AJP Penyusutan Input nomor memo Input tanggal Input uraian ringkas Pilih kode akun Input nilai transaksi berdasarkan posisi Debit dan Credit Pilih Category (bila ada) Tekan Record untuk merekam 1 2 3 4 5 6 7 5 Bina Nusantara

Contoh # 2 : AJP Asuransi Dokumen di atas menjelaskan bahwa pada bulan Januari 2008, biaya yang telah dibayar dimuka (dilakukan pada bulan sebelumnya) telah digunakan sebesar Rp 5 juta. Maka, biaya asuransi dibayar dimuka harus dikurangi sebesar Rp 5 juta juga. 6 Bina Nusantara

Record Journal Entry : AJP Asuransi Input nomor memo Input tanggal Input uraian ringkas Pilih kode akun Input nilai transaksi berdasarkan posisi Debit dan Credit Pilih Category (bila ada) Tekan Record untuk merekam 1 2 3 4 5 6 7 7 Bina Nusantara

AJP Persediaan Pada prinsipnya semua AJP memiliki prosedur input yang sama, misal : saat Stock Opname terdapat berbedaan antara catatan dan fisik barang. Contoh : nilai persediaan menurut catatan < fisik, maka AJP Persediaan barang adalah (senilai selisihnya) : Dr : Merchandise Inventory xxx Cr : Cost of goods sold xxx TETAPI bila nilai Catatan > Fisik, maka AJP Persediaan barang adalah (senilai selisihnya) : Dr : Cost of goods sold xxx Cr : Merchandise Inventory xxx 8 Bina Nusantara

Catatan : Hal utama yang perlu diperhatikan adalah : Perhatikan kode-kode akun yang relevan dengan kasus Perhatikan nilai (saldo) yang ditempatkan pada posisi Debit atau Credit Dengan kata lain, Anda harus paham akuntansi dasar agar dapat menginput AJP. 9 Bina Nusantara