Pengelolaan Instalasi Komputer Wahyu Nurjaya WK, S.T., M.KOM. 4127.70.26.014 Jurusan Manajemen Informatika FTIK UNIKOM April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK Created by Wahyu Nurjaya WK

Created by Wahyu Nurjaya WK Tata Arsip Topik yang akan dibahas dalam Tata Arsip adalah: Warkat Jenis dan Ukuran Kertas Surat Dinas Alasan Penyimpanan Warkat Sistem Penyimpanan Warkat Pengurusan Surat dan Arsip Sederhana April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK

Created by Wahyu Nurjaya WK Tata Arsip Pengertian Warkat: “Warkat adalah setiap catatan tertulis, bergambar, atau terekam yang berisi keterangan tentang sesuatu peristiwa atau hal yang dibuat untuk membantu ingatan”. Jenis dan Ukuran Kertas: Sebagian besar warkat yang diurus suatu organisasi memakai bahan perlengkapan kertas. Ukuran kertas yang digunakan untuk warkat bermacam-macam. Surat Dinas: Surat Dinas adalah salah satu jenis warkat yang berisi informasi resmi yang dibuat oleh seorang pejabat yang ditujukan kepada pihak lain, yang antara lain berupa pemberitahuan, permintaan, pertanyaan dan pernyataan. Surat Dinas dibagi menjadi beberapa sub bagian: Bagian-bagian surat dinas, Model-model surat dinas dan Tata pengetikan surat dinas April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK

Created by Wahyu Nurjaya WK Tata Arsip Alasan Penyimpanan Warkat: Telah disebutkan bahwa salah satu ciri yang harus ada pada arsip adalah memiliki guna tertentu. Ada sembilan macam nilai yang terdapat dalam warkat: Nilai administrasi Nilai hukum Nilai keuangan Nilai penelitian Nilai pendidikan Nilai dokumentasi Nilai haluan organisasi Nilai pelaksanaan kegiatan organisasi April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK

Created by Wahyu Nurjaya WK Tata Arsip Sistem Penyimpanan Arsip: Ada 12 macam sistem penyimpanan arsip: Sistem penyimpanan arsip menurut abjad Sistem penyimpanan arsip menurut abjad bernomor Sistem penyimpanan arsip menurut pokok soal Sistem penyimpanan arsip menurut wilayah Sistem penyimpanan arsip menurut tanggal Sistem penyimpanan arsip menurut nomor urut Sistem penyimpanan arsip menurut dua nomor akhir Sistem penyimpanan arsip menurut tiga nomor akhir Sistem penyimpanan arsip menurut dua nomor tengah Sistem penyimpanan arsip menurut nomor persepuluhan Sistem penyimpanan arsip menurut nomor berkode atau berabjad Sistem penyimpanan arsip menurut suara April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK

Created by Wahyu Nurjaya WK Tata Arsip Pengurusan Surat dan Arsip Sederhana: Dalam menentukan sistem penyimpanan arsip yang akan digunakan oleh suatu organisasi tentunya dipengaruhi oleh berbagai faktor besar kecilnya organisasi, luas sempitnya kegiatan, volume surat, tenaga kearsipan yang tersedia, dan peralatan yang dimiliki. April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK

Created by Wahyu Nurjaya WK Tahnk You April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK