ASPEK MANAJEMEN

Pengertian Manajemen Adalah proses perencanaan, pengorganisasian,penggerakan dan pengendalian upaya anggota organisasi dan penggunaan semua sumberdaya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

1. Perencanaan (planning) Apa usaha perusahaan? Mengapa? Dimana? Kapan? Siapa? Bagaiimana?

Pengertian Perencanaan merupakan suatu proses atau salah satu fungsi manajemen yang merupakan keputusan dalam memperkirakan (mengasumsikan atau memprediksikan tindakan-tindakan) kebutuhan organisasi di masa yang akan datang.

Pendekatan perencanaan: Pendekatan atas bawah (Top-Down) Pendekatan bawah atas (Botton-up) Pendekatan campuran Pendekatan kelompok

Fungsi- fungsi perencanaan: Penerjemah kebijakan Perkiraan yang bersifat ramalan Berfungsi ekonomi Memastikan suatu kegiatan Alat koordinasi Alat/ sarana pengawasan

Macam- macam perencanaan: Dilihat dari jangka waktu: Perencanaan jangka panjang (25-30 tahun) Perencanaan jangka menengah (3-5 tahun) Perencanaan jangka pendek (< 1tahun) Dilihat dari sisi tingkatan manajemen: Perencanaan strategis Perencanaan operasional

2. Organisasi (organizing) Langkah- langkah pengorganisasian: Merincikan seluruh pekerjaan yang harus direncanakan Membagi beban kerja Mengkombinasi pekerjaan anggota organisasi dengan cara yang logis dan efisien Menetapkan mekanisme Memantau efektivitas organisasi

Next… Cara pengaturan pekerjaan dan pengalokasian pekerjaan di antara anggota organisasi, sehingga organisasi diharapkan melaksanakan fungsi penting untuk membantu ketidakmampuan anggota sebagai individu dalam rangka mencapai tujuan yang sulit atau bahkan tidak mungkin dicapai sendiri.

Pedoman atau asas organisasi Tujuan organisasi Departemensasi Pembagian kerja Koordinasi Pelimpahan wewenang Rentang kendali Jenjang organisasi Kesatuan perintah Fleksibelitas

Empat elemen dalam struktur organisasi Spesialisasi aktivitas : spesifikasi tugas perorangan Standarisasi aktivitas : prosedur yang digunakan organisasi Koordinasi aktivitas Besar unit kerja

Struktur organisasi: Organisasi garis Organisasi fungsional Organisasi garis dan staff Organisasi gabungan Organisasi matriks

3. Pergerakan (actuating) Fungsi pergerakan dalam manajemen: Mempengaruhi seseorang Membuat seseorang mengerjakan tugas dengan baik Memelihara kesetiaan pada pimpinan tugas dan organisasi Menanamkan rasa tanggungjawab

Next……. Suatu usaha menggerakkan orang atau orang-orang untuk suka dan dapat bekerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.

Kepemimpinan Suatu proses mengenai pengarahan dan usaha untuk mempengaruhi kegiatan yang berhubungan dengan anggota kelompok Menurut Chapman yang dikutip Dale Timpe dalam Umar (2007) lima landasan kepemimpinan yang kokoh; Cara berkomunikasi Pemberian motivasi Kemampuan memimpin Pengambilan keputusan Kekuasaan yang positif

4. Pengendalian (controlling) Fungsi pokok pengendalian: Mencegah terjadinya penyimpangan dan kesalahan Memperbaiki berbagai penyimpangan yang terjadi Mendinamisasikan organisasi Mempertebal rasa tanggungjawab

Next….. Usaha sistematis untuk menetapkan standar prestasi dan perencanaan sasarannya guna mendesain sistem informasi umpan-balik, membandingkan sistem kerja tadi dengan standar yang telah ditetapkan lebih dulu, menentukan apakah ada penyimpangan dan mencatat besar-besar kecil penyimpangan ini, serta mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua sumber perusahaan dimanfaatkan secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan organisasi.

Ciri- ciri sistem pengendalian Akurat Tepat waktu Objektif dan komprehensif Dipusatkan pada titik pengendalian strategis Ekonomis Realistis dari sisi organisasi Fleksibel Perspektif dan operasional Diterima oleh anggota organisasi

Dari analisis aspek manajemen di atas maka, apakah pembangunan dan implementasi bisnis dapat direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan sehingga rencana bisnis tersebut layak atau sebaliknya untuk dilaksanakan

Sekian dan terima kasih Semoga bermanfaat