TUGAS KEARSIPAN SMK JAYABEKA 02 KARAWANG Kelompok 5 Kelas : X AP Nama RESNASARI RASMI YUNENGSIH TIWI ROBIA YULI YAWATI KOMALASARI (B) KOKOM KOMALASARI DEWI SINTA NURIAH SMK JAYABEKA 02 KARAWANG

Peranan, Fungsi Dan Nilai Guna Arsip Peranan arsip adalah sebagai berikut : a. Sebagai pusat informasi b. Sebagai sumber dokumentasi c. Sebagai bukti resmi untuk pertanggungjawaban penyelenggaraan administrasi Adapun fungsi arsip menurut Undang – Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2 sebagai berikut : a.    Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam penyusunan perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau di pergunakan dalam penyelenggaraan pelayanan ketatausahaan dalam ruang lingkup Administrasi Negara. b.    Arsip statis, yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi secara langsung untuk perancanaan, penyelenggaraan kegiatan tugas pokok maupun dalam penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelenggaraan sehari – hari Administrasi Negara. Dalam aktivitas sehari – hari adminisrasi maupun kegiatan lainnya suatu kantor atau perusahaan, arsip dapat berfungsi sebagai : a.    Sumber ingatan b.    Sumber informasi c.    Bahan penelitian d.    Bahan pengembangan pembangunan e.    Bukti tulis f.     Gambar peristiwa masa lampau

Nilai guna arsip adalah nilai kegunaan yang terkandung dalam arsip di dasarkan atas kepentingan pengguna itu sendiri. Ada beberapa pendapat mengenai nilai guna arsip, antara lain sebagai berikut : a.    Menurut Vernoon B. Santen Nilai guna arsip atau warkat tercangkup dalam akronim ALFRED, yaitu: A = Administratif Value ( nilai guna di bidang administrasi ) L = Legal Value ( nilai guna arsip di bidang hukum ) F = Fiscal Value ( di guna arsip di bidang keuangan ) R = Research Value ( nilai guna arsip di bidang penelitian ) E = Educational Value ( nilai guna arsip di bidang pendidikan ) D = Documentary Value ( nilai guna arsip di bidang dokumentasi ) b.    Menurut Ensiklopedi Administrasi Pada pokoknya nilai guna arsip mempunyai 4 ( empat ) macam kegunaan, antara lain: 1.    Guna Informatoris, yakni memberikan suatu keterangan tentang suatu hal atau peristiwa 2.    Guna yuridis, yakni menjadi bahan pembuktian dalam proses peradilan 3.    Guna historis, yakni menggambarkan keadaan atau peristiwa masa lampau, agar tidak terlupakan sepanjang masa sebagai peristiwa sejarah 4.    Guna ilmiah, yakni sebagai catatan hasil pemikiran seseorang atau penemuan dari suatu penelitian atau eksperimen ilmiah.

c.    Menurut Arsip Nasional Ditinjau dari kepentingan pengguna arsip, nilai guna arsip dapat di bedakan sebagai berikut : 1.    Nilai guna primer, adalah nilai guna arsip berdasarkan kepentingan lembaga/instansi pencipta arsip. 2.    Nilai guna sekunder, adalah nilai guna arsip berdasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi lain untuk kepentingan umum.

Terima Kasih