Pertemuan 7 Perencanaan Strategis Oleh: Kurniyati Indahsari

Pendahuluan  Silakan berdoa, satukan niat untuk belajar!!!  Pokok Bahasan: Metode Penetapan Strategi II  Sub Pokok Bahasan: Review: Renstra Vs Renop Review Hasil Diskusi analisis SWOT (Matrix IFE, EFE) Penentuan Strategi: Strategi SO, ST, WO, WT  Tujuan Instruksional Khusus: mahasiswa mampu mempraktekkan penentuan strategi menggunakan analisis SWOT

Apa itu Perencanaan/ Planning ? Menentukan tujuan yang ingin dicapai selama satu periode tertentu Menentukan apa atau tindakan apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan Tipe Perencanaan Strategic Plan Operational Plan Pengertian Rancangan perencanaan untuk mencapai tujuan umum organisasi Rencana yang mengandung rincian kegiatan yang harus dijalankan sehari-hari Horizon waktu Cenderung untuk melihat masa depan (beberapa tahun YAD) Biasanya tahunan Lingkup Mempengaruhi aktifitas organisasi yang luas Sempit dan terbatas Tingkat rinci Sederhana dan generic (yang memeungkinkan untuk memeberikan arah kegiatan) Turunan dari strategic plan

Review hasil diskusi kemarin Silakan duduk berkelompok dan buka hasil diskusi kemarin. Buka matrix IFA dan EFA. Ingat: Bobot adalah tingkat ‘penting’/’perlunya’ faktor dalam pembangunan. Rating adalah tingkat pengaruh faktor thd tingkat keberhasilan/ketidakberhasilan pembangunan Untuk masing-masing Matrix IFE dan EFE, hitung total BxR untuk S, W, T, dan O. Penentuan Strategi: cari skor faktor internal tertinggi (S atau W) dan faktor eksternal tertinggi (O atau T). Paduan dari kedua faktor dengan skor tertinggi inilah yang menjadi strategi pilihan yang dianggap paling tepat dengan kondisi lembaga yang ada saat ini.

Kemungkinan strategi: (a) SO; (b) ST; (c) WT; (d) WO Strategi SO atau Strength-Opportunities yang berarti strategi memanfaatkan kekuatan internal untuk menangkap peluang yang ada. Strategi ini dianggap paling bagus karena kelemahan internal maupun eksternal terkalahkan oleh kekuatan yang ada. Di beberapa literatur, strategi ini disebut strategi “GO” yang berarti lembaga siap bergerak maju (tumbuh) dengan cepat (rapid growth strategy). Strategi ST atau strenghts – threats yang berarti strategi menggunakan kekuatan internal untuk mengantisipasi ancaman yang ada. Strategi WO atau Weaknesses-opportunities yang berarti strategi memanfaatkan peluang untuk menutupi/mengurangi kelemahan-kelemahan yang dimiliki lembaga. Strategi WT atau Weaknesses-threats yang berarti strategi menutupi/mengurangi kelemahan yang ada dan mengantisipasi ancaman yang akan datang. Strategi ini dianggap paling lemah karena kekuatan internal maupun eksternal terkalahkan oleh kelemahan yang ada. Dalam literatur, strategi ini disebut strategi defensif (bertahan).

Contoh TOWS Matrix IFAS EFAS *) Keterangan/ contoh TOWS Matrix Dibiarkan kosong EFAS Strengths - S 1. 2. 3. Catat kekuatan -kekuatan 4. Internal perusahaan 5. Weaknesses – W 3. Catat kelemahan-kelemahan Opporotunities – O 3. Catat peluang-peluang 4. eksternal Strategi S-O 2. Daftar kekuatan untuk 3. meraih keuntungan dari 4. peluang yang ada Strategi WO 2. Daftar untuk memperkecil 3. kelemahan dg memanfaat 4. kan keuntungan dr peluang 5. yang ada Threats – T 3. Catat ancaman-ancaman Strattegi ST 3. Daftar kekuatan untuk 4. menghindari ancaman Strategi WT 3. Daftar untuk memperkecil 4. kelemahan dan menghindari 5. ancaman

Duduk berkelompok dan diskusikan: 1. Cobalah menentukan strategi yang tepat sesuai hasil matrix IFA dan EFA 2. Buatlah program-program/kegiatan sesuai strategi yang dipilih 3. Untuk setiap program/kegiatan, tentukan indikator dan target pelaksanaan program 4. Diskusi kelas  Setiap kelompok hrs mengungkapkan minimal 1 program/kegiatan hingga targetnya dalam diskusi kelas Strategi Program/Kegiatan Indikator / Target Ingat: indikator adalah variabel yang bisa “diukur”

QUIZ dan TUGAS INDIVIDU Kerjakan TAKEHOME Quiz BUATLAH RENSTRA KEHIDUPAN ANDA dalam 5 Tahun mendatang Gunakan Ilmu menyusun Renstra yang telah Anda pelajari. Gunakan langkah- langkah yang telah dipelajari untuk menyusunnya: Analisis Situasi (termasuk isu strategis), Penetapan Visi-Misi-Tujuan, Penetapan strategi (Matrix IFA dan EFA), Penetapan Program/Kegiatan, Penentuan indikator dan nilai targetnya Kumpulkan jawaban takehome quiz dan tuugas renstra hidup Anda, paling lambat hari Senin, 20 April pukul 13.00 WIB. Terlambat mengumpulkan mengurangi nilai ADA PERTANYAAN????

Penutup SELAMAT MENGERJAKAN TUGAS SAMBIL “BELAJAR” GOOD LUCK!!! Pra UAS: yang mengampu MK Pak Tikno. Penilaian jawaban quiz, tugas dan UTS: kemampuan analitis, menguraikan pendapat, dibandingkan antar individu mhs. Berdoa sebelum perkuliahan usai