MATERI KULIAH PASCA UTS Dr. Ir. F. DIDIET HERU SWASONO, M.P. `DASAR MANAJEMEN` SEMESTER GENAP T. A. 2015/2016 (2 /0 SKS) Dr. Ir. F. DIDIET HERU SWASONO, M.P.

MATERI 5 (Kuliah ke-7) FUNGSI ACTUACTING

FUNGSI FUNDAMENTAL MANAJEMEN 1. Perencanaan (PLANNING) 2. Pengorganisasian (ORGANIZING) 3. Penggerakan/Pelaksanaan (ACTUATING) 4. Pengendalian (CONTROLLING) Pembangunan dan implementasi bisnis dapat direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan, sehingga rencana bisnis dapat dinyatakan layak, atau sebaliknya.

PENGERTIAN ACTUACTING George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa ACTUATING merupakan usaha menggerakkan anggota kelompok sedemi-kian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan.

PENGERTIAN ACTUACTING (LANJUTAN) ACTUATING (PELAKSANAAN) merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya

BEBERAPA NOTA FUNGSI PELAKSANAAN (ACTUACTING) seringkali dibagi lagi menjadi fungsi pemimpinan, pengarahan, dan koordinasi. FUNGSI KEPEMIMPINAN lebih menekan- kan pada bagaimana seorang pimpinan untuk menyalurkan semua kemampuan individu pada aktivitas organisasi untuk mencapai tujuan bersama.

BEBERAPA NOTA (LANJUTAN) FUNGSI PENGARAHAN ditujukan untuk menetapkan kewajiban dan tanggung jawab setiap karyawan dalam organisasi, menetapkan hasil yang harus dicapai, mendelegasikan wewenang kepada setiap karyawan, menciptakan hasrat untuk berhasil, serta mengawasi agar pekerjaan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

BEBERAPA NOTA (LANJUTAN) FUNGSI KOORDINASI lebih menekankan pada hubungan koordinasi antar kelompok dan atau individu, atas berbagai aktivitas organisasi sehingga diperoleh harmo-nisasi dalam setiap pelak-sanaan kegiatan.

CAKUPAN KEGIATAN ACTUACTING 01 KOMUNIKASI ORGANISASI 02 COORDINATING 03 MOTIVATING 04 LEADING

KOMUNIKASI ORGANISASI KOMUNIKASI ORGANISASI merujuk pada pola dan bentuk komunikasi yang terjadi dalam konteks dan jaringan organisasi. KOMUNIKASI ORGANISASI melibatkan bentuk-bentuk ko-munikasi antar pribadi dan komunikasi kelompok.

KOMUNIKASI ORGANISASI (LANJUTAN) KOMUNIKASI ORGANISASI diberi ba-tasan sebagai arus pesan dalam suatu jaringan yang sifat hubungannya saling bergantung satu sama lain meliputi arus komunikasi vertikal dan horizontal.

COORDINATING COORDINATING merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan organisasi.

COORDINATING (LANJUTAN) Usaha yang dapat dilakukan dalam rangka coordinating, antara lain dengan memberi instruksi, perintah, mengadakan pertemuan untuk memberikan penjelasan bimbingan atau nasihat, dan mengada- kan coaching dan bila perlu memberi teguran.

MOTIVATING MOTIVATING kegiatan me-rupakan salah satu fungsi manajemen berupa pem-berian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahannya melakukan kegiatan secara sukarela sesuai apa yang dikehendaki oleh atasan.

MOTIVATING (LANJUTAN) Pemberian inspirasi, semangat dan dorongan oleh atasan kepada bawahan ditunjukan agar bawahan bertambah kegiatannya, atau mereka lebih bersemangat melaksanakan tugas sehingga mereka berdaya guna dan berhasil guna.

FOKUS PEMBERDAYAAN PEMBERDAYAAN harus mampu memberikan pengharapan hidup bagi pelaksananya PEMBERDAYAAN mengedepan- kan partisipasi dan demokrasi PEMBERDAYAAN bersifat terbuka baik terhadap kerjasama maupun inovasi teknologi

BAGAIMANA KARYAWAN DAPAT TERMOTIVASI? Karyawan merasa yakin akan mampu mengerjakan, Karyawan yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya, Karyawan tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting, atau mendesak,

BAGAIMANA KARYAWAN DAPAT TERMOTIVASI? ... LANJUTAN Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan Hubungan antar teman dalam organisasi tersebut harmonis.

LEADING LEADING merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak.

CAKUPAN KEGIATAN LEADING Pengambilan keputusan, Pelaksanaan komunikasi agar ada saling pegertian antara manajer dan bawahan, Memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak, Memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya, Memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

STOP STOP STOP STOP Any Question??