RAPAT PANITIA PELAKSANA RAPAT ANGGOTA PENGDA IAKMI SULTRA KENDARI, 5 APRIL 2012

AGENDA EVALUASI HARI H

schedulle No Jenis Kegiatan Tanggal / Hari 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 Sls R K J S M Rapat Perdana Panpel   Cari Dana Pengumuman Media Distribusi undangan Rapat evaluasi hari H Hari H Kegiatan

Membahas surat pengda IAKMI Sultra Nomor : 013/IAKMI Sultra/IV/2012, bersisi : Sebaiknya dan selayaknya persiapan saudara harus dilaporkan lebih dahulu kepada pengda IAKMI sultra, baik hasil steering comitee dan organizing komitee Waktu pelaksanaan tanggal 07 april 2012, jangan ditetapkan sepihak, tetapi sebaiknya dikonsultasikan lebih dahulu kepada pengda sultra untuk kehadiran kami dalam LPT tsb. Tanggal 07 april 2012 tersebut kami berada diluar daerah dengan urusan dinas STIK Avicenna Lampiran permohonan dana tidak ada yang terlampir, sedangkan upaya panitia pelaksana sendiri tidak ada penyampaian seberapa banyak hasilnya. Perlu saudara ketahui, bahwa dana yang digunakan selama ini untuk kegiatan organisasi adalah dana pribadi masing-masing pengurus

Tanggapan Berdasarkan surat Ketua Pengurus Daerah IAKMI Propinsi Sulawesi Tenggara, Nomor 013/IAKMI-Sultra/IV/2012, Tanggal 4 April 2012, ditujukan kepada tidak ada, Oleh karena itu melalui surat ini panitia pelaksana Rapat Anggota Pengurus Daerah IAKMI Sultra menyampaikan beberapa hal : Panitia pelaksana melaporkan seluruh kegiatan, baik persiapan, pengorganisasian team work, dan pemantapan pelaksanaan Rapat Anggota Pengda IAKMI Sultra dilakukan dalam rapat-rapat resmi panitia pelaksana dan jika diperlukan dalam rapat-rapat Pengurus Daerah IAKMI Propinsi Sulawesi Tenggara.

Menginggat Surat Keputusan Pengurus Daerah Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI) Propinsi Sulawesi Tenggara tentang Susunan Panitia Rapat Anggota IAKMI Daerah Sulawesi Tenggara Nomor: 0012/IAKMI-SULTRA/III/2012, maka panitia pelaksana memandang perlu untuk melakukan persiapan-persiapan agar Rapat Anggota Pengurus Daerah Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI) Propinsi Sulawesi Tenggara yang akan diselenggarakan pada tanggal 07 April 2012 terselenggara dengan aman dan lancar.

Panitia pada kesempatan ini melaporkan beberapa hal : Pada tanggal 27 maret 2012 telah dilakukan rapat panitia di FKM Unhalu dengan agenda “Persiapan pelaksanaan Rapat Anggota IAKMI Pengda Sultra”. (bahan dan hasil keputusan rapat terlampir) Saat ini telah dilakukan pengumuman pelaksanaan Rapat Anggota IAKMI Propinsi Sulawesi Tenggara melalui RRI, terhitung dari tanggal 3 april s/d 6 april 2012 (isi berita RRI terlampir) Telah dilakukan penyebaran undangan secara tertulis kepada kepala dinas kesehatan provinsi untuk menghadiri dan sekaligus membuka Rapat Anggota Pengurus Daerah IAKMI Propinsi Sultra. Telah dilakukan penyebaran undangan ke Pengurus Cabang IAKMI Kota Kendari, Kabupaten Kolaka, Konawe Utara, Konawe Selatan, Muna, Buton, dan Buton Utara. Surat tersebut dikirim ke alamat dinas kesehatan setempat.

Penetapan pelaksanaan Rapat Anggota Pengurus daerah Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI) Propinsi Sulawesi Tenggara pada tanggal 07 April 2012 didasarkan hasil rapat yang dipimpin oleh Ketua Pengda IAKMI Propinsi Sultra, tanggal 23 Maret 2012 di kampus STIK Avicena. Saat ini Panitia dengan berbagai upaya dan waktu yang semakin mendesak telah memperoleh dana dari FKM Unhalu, STIKES Mandala Waluya Kendari, dan sumbangan sukarela dari professional kesehatan masyarakat yang tergerak hatinya untuk kemajuan IAKMI Sultra, dengan besaran dana saat ini Rp.3.000.000 (tiga juta rupiah).

Persiapan panitia telah memungkinkan terselenggaranya Rapat Anggota Pengurus Daerah Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI) Sultra pada tanggal 07 April 2012. Terkait dengan kinerja panitia pelaksana dan panitia pengarah adalah mempersiapkan segala hal yang berkaitan dengan tekhnis operasional Rapat Anggota, sedangkan panitia pengarah bertugas menyiapkan draft: Agenda Acara Rapat Anggota IAKMI Propinsi Sulawesi Tenggara. Tata Tertib Rapat Anggota IAKMI Propinsi Sulawesi Tenggara. Tema Rapat Anggota IAKMI Propinsi Sulawesi Tenggara. Mekanisme Pemilihan Formateur dan Mid Formateur. Surat Ketetapan Sidang pengesahan tata tertib, pengesahan quorum, pertanggungjawaban pengurus daerah, pendemisioneran pengurus, pengesahan hasil rapat anggota dan pemilihan pengurus daerah berikutnya.

Penitia pengarah seharusnya melakukan rapat-rapat persiapan sebagaimana tugas dan kewenangannya.

SEKSI /HUMAS/DOKUMENTASI/PERLENGKAPAN SEKSI ACARA : Menyiapkan manual acara (berkoordinasi dgn panitia pengarah) SEKSI DANA Mengedar proposal ke FKM Unhalu, STIKES MW, STIK Avicenna Dana yang terkumpul Rp.3.900.000 SEKSI /HUMAS/DOKUMENTASI/PERLENGKAPAN Publikasi pada RRI, dari tanggal 3 April – 6 April 2012 Undangan ke pengda IAKMI Sultra Undangan dinkes prov sultra (membuka acara) Undangan dinkes kab / kota se sultra untuk menghadiri acara Undangan ke pengcab kota kendari, kab kolaka, konawe selatan, konawe utara, muna, buton, dan buton utara SEKSI KONSUMSI Menyiapkan kebutuhan snack dan lunch

Spanduk SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT ANGGOTA PENGDA IAKMI SULTRA RAPAT ANGGOTA PENGDA IAKMI SULTRA “Menuju Profesionalisme Bertaraf Global”

DENAH RUANGAN PENGDA SULTRA PENGCAB KAB/KOTA PIMPINAN SIDANG ANGGOTA MUDA ANGGOTA BIASA ANGGOTA LUAR BIASA PENGDA SULTRA PENGCAB KAB/KOTA UNDANGAN / TAMU PODIUM MEJA REGISTRASI

S Nama nama calon Deisioner baru memilih Quorum peserta Tetap dilanjutkan pada tanggal 7 april