MENYUSUN PROPOSAL PROYEK

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
Bagian ini merupakan bagian dari hasil proses perencanaan serta merupakan bagian besar dari pengorganisasian proyek, serta terakhir pada proses pengendalian/
Advertisements

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
SOP 05 : PENGENDALIAN MUTU PENUGASAN
PROSES DAN MEKANISME PENYUSUNAN RTRW KABUPATEN
Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan RKA-KL
PERENCANAAN/PROPOSAL USAHA (BUSINESS PLAN) Disampaikan ulang oleh: Dr
Proposal ? Penawaran tertulis… …Rencana yang untuk diwujudkan…
STANDAR BIAYA KHUSUS (SBK)
Pertemuan 7 Proyek Sistem Informasi Viska Armalina, ST., M.Eng
Dokumen Proyek Nama Kelompok : M David Eko
POKJA ULP, PENJADWALAN & PEMASUKAN PENAWARAN JASA KONSTRUKSI DAN KONSULTANSI LKPP ULP FT UNDIP 2013.
PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI
Manajemen Pengadaan Proyek
Proposal ? Penawaran tertulis… …Rencana yang bisa direalisasikan…
Pengadaan Barang /Jasa Pemerintah Perpres no 54 Tahun 2010
© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan Website:
Standar mutu proyek.
Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 10 -
Penyusunan Dokumen Penawaran
BAB 12 LAPORAN MANAJERIAL Penerbit Erlangga.
DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSULTASI
PENGAWASAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DI DESA DASAR HUKUM :  UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG DESA  PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 43 TAHUN 2014.
PRAKUALIFIKASI Prakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari penyedia barang/jasa.
PROSEDUR DAN MEKANISME PENGADAAN KAP
CONTOH TEKNIK DAN PENYUSUNAN surat perjanjian
PERENCANAAN PROYEK SISTEM INFORMASI.
PROPOSAL PENELITIAN Puspo Wardoyo.
POKJA 2 INVESTASI BADAN LAYANAN UMUM
SOP UPT P2BJ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Proposal proyek.
Program kreativitas mahasiswa, ide kreatif dan strategi KEBERHASILAN
Metodologi Pengembangan Sistem Informasi
Standar mutu proyek.
FASE AKHIR MPSI-SESI12.
TATA CARA EVALUASI PENAWARAN
ANALISA KINERJA SISTEM
TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI
SARTIKA NISUMANTI, ST., MT
PERENCANAAN SISTEM INFORMASI
Manajemen Proyek IT oleh: Indah Susilawati, S.T., M.Eng.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
AQWAM ROSADI KARDIAN.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
PERTEMUAN – 2 MEMULAI PROYEK. PERTEMUAN – 2 MEMULAI PROYEK.
PENGADAAN JASA KONSTRUKSI Pertemuan 05
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
PENYUSUNAN PROPOSAL PENELITIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA JALUR UNIT KERJA DI LINGKUNGAN ITB
MANAJEMEN PEMBELIAN Di PROYEK
Pengelolaan Proyek S.I Standar mutu proyek.
Perencanaan Sistem Informasi
Managemen Proyek Nama : Hengky Anggie Wibowo
FASE AKHIR MPSI-SESI12.
PERILAKU DAN DINAMIKA PROYEK
Manajemen kontruksi.
Alur Pengusulan Paket dan Penugasan Pokja Komposisi Pokja
LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik)
PENILAIAN ANDAL DAN RKL-RPL SECARA TEKNIS
Laporan Pemeriksaan Keuangan Projek
Metodologi Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Pengadaan Proyek
MENYUSUN PROPOSAL PROYEK
TITIK TITIK KRITIS PROSES PENGADAN BARANG/JASA
PERTEMUAN - 1 LAHIRNYA PROYEK. PERTEMUAN - 1 LAHIRNYA PROYEK.
MENYUSUN PROPOSAL PROYEK
Tipe Proyek 1.Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan kesuatu konsultan atau kontraktor. –Karakteristik pekerjaan sudah jelas. –Tidak melalui proses.
Pengembangan Sistem Informasi Erliyan Redy Susanto.
Transcript presentasi:

MENYUSUN PROPOSAL PROYEK PERTEMUAN - 2 MENYUSUN PROPOSAL PROYEK

BAHASAN Dasar-dasar penyusunan proposal proyek Workshop: Menyusun proposal proyek IF015 – 3 SKS

PROYEK Hasil proyek digunakan perusahaan / organisasi sendiri PROYEK INTERNAL: Hasil proyek digunakan perusahaan / organisasi lain PROYEK EKSTERNAL: IF015 – 3 SKS

PROPOSAL UNTUK PROYEK S.I. INTERNAL Pengertian: Usulan formal pembangunan S.I untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam menjalankan fungsinya mendukung tercapainya tujuan organisasi Proposal mendefinisikan: Apa yang akan dilakukan Kebutuhan bisnis apa yang akan dipenuhi Bagaimana hasil proyek akan mendukung strategi IF015 – 3 SKS

PROPOSAL UNTUK PROYEK INTERNAL Proposal memuat business case Format sebaiknya baku, menggunakan template IF015 – 3 SKS

Contoh Template Usulan Proyek Internal Nama Proyek: Tanggal pengajuan: Pengusul / sponsor dengan cara untuk kontak: Persetujuan: (diisi dg yang menyetujui dan tgl persetujuan) Masalah bisnis atau kebutuhan (diisi dengan hal-hal yang perlu dibuatkan solusinya) IF015 – 3 SKS

Contoh Template Usulan Proyek Internal (lanj) Tujuan dan sasaran proyek serta kaitannya dengan strategi dan sasaran organisasi Solusi yang diusulkan: (alternatif solusi, dan penjelasan dasar pemilihan solusi yang diusulkan untuk dijadikan proyek) Hasil yang diharapkan: (dampak /outcome proyek) IF015 – 3 SKS

Anggaran dan Sumberdaya JENIS BIAYA BIAYA PEMBANGUNAN TAHUNAN CATATAN Perangkat Keras ??? Perangkat Lunak Supplies Pelatihan Konsultansi Lain-lain: JUMLAH Estimasi sumberdaya / personil Analis ??? Jam Jam Programmer SDM lain SDM lain Layanan konsultan IF015 – 3 SKS

PROYEK EKSTERNAL (dari instansi lain) LEWAT PELELANGAN (TENDER) IF015 – 3 SKS

PROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SI PEMILIK PEKERJAAN KONSULTAN Menyiapkan dokumen pelelangan (KAK, RKS) dan dasar penilaian harga (HPS) Mendaftarkan sebagai peserta, Menyerahkan Dokumen Prakualifikasi Pengumuman penawaran pekerjaan di media Seleksi Prakualifikasi, menghasilkan Daftar Pendek Konsultan yang berhak mengikuti seleksi proposal Menerima dokumen pelelangan (KAK) dan undangan penjelasan (aanwijzing) Menyusun dan menyerahkan Proposal administrasi Proposal Teknis Proposal Biaya Menyelenggarakan penjelasan Penilaian Proposal admin dan teknis; Pembukaan proposal biaya; penentuan pemenang PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJA SAMA (KONTRAK) IF015 – 3 SKS

MUATAN PROPOSAL/USULAN ADMINISTRASI Surat penawaran (bermaterei), sesuai contoh pada RKS Surat pernyataan IF015 – 3 SKS

Contoh MUATAN USULAN TEKNIS 1. PENDAHULUAN 2. PENGALAMAN PERUSAHAAN 3. PEMAHAMAN KAK 4. TANGGAPAN TERHADAP KAK 5. APRESIASI INOVASI 6. PENDEKATAN DAN METODOLOGI 7. RENCANA KERJA 8. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN 9. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA 10. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI 11. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN 12. LAPORAN 13. STAF PENDUKUNG 14. FASILITAS PENDUKUNG 15. PENUTUP IF015 – 3 SKS

Lampiran Usulan Teknis Dokumen pendukung. Daftar riwayat hidup & kelengkapannya. Lain-lain sesuai persyaratan yang dimuat di RKS (Rencana Kerja dan Syarat) IF015 – 3 SKS

MUATAN USULAN BIAYA Usulan biaya umumnya terdiri dari 3 komponen: Biaya langsung personil Biaya langsung non personil Rekapitulasi Format sesuai template yang diberikan dalam file .xls Nilai total tidak boleh melebihi nilai yang disebutkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) IF015 – 3 SKS

CONTOH STRUKTUR PROPOSAL PROYEK EKSTERNAL SEDERHANA 1. Pendahuluan 2. Pengalaman Perusahaan 3. Pemahaman K.A.K 4. Pendekatan dan Metodologi 5. Rencana Kerja Jadual Pelaksanaan Tenaga Ahli dan Tanggung Jawabnya Jadual Penugasan Tenaga Ahli Organisasi Pelaksanaan Laporan Staf Pendukung Fasilitas Pendukung Penutup Lampiran IF015 – 3 SKS

DOKUMEN TERKAIT PENGADAAN KAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference) RKS: Rencana Kerja dan Syarat HPS: Harga Perkiraan Sendiri IF015 – 3 SKS

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) TERMS OF REFERENCE (TOR) Memuat pedoman untuk menyusun proposal penawaran Latar Belakang Maksud dan Tujuan Sasaran Nama dan organisasi dari pejabat pembuat komitmen Sumber pendanaan Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang, serta alih pengetahuan Jangka waktu pelaksanaan Tenaga ahli Luaran / Serahan Laporan IF015 – 3 SKS

RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) Umum Addendum Dokumen Seleksi Penyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan Dokumen Penawaran Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi , Evaluasi Teknis, ) IF015 – 3 SKS

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) Disiapkan instansi pemberi pekerjaan Merupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO atau asosiasi lain), bervariasi sesuai indeks daerah. IF015 – 3 SKS

Tugas (kelompok) Buatlah usulan (proposal) proyek internal Gunakan referensi dari internet. Sepakati sub judul yang akan dipakai, dan sepakati juga inti muatan masing-masing sub judul Untuk usulan biaya, bisa menggunakan template xls yang sudah diberikan. Waspadai nilai totalnya. IF015 – 3 SKS

K E M A T E R I S E L A N J U T N Y A IF015 – 3 SKS