DASAR-DASAR AKUNTANSI

GAMBARAN UMUM AKUNTANSI Definisi Akuntansi (menurut A.A.A) Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.

Tujuan & Fungsi Menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Pemakai Informasi Akuntansi Internal Pemilik perusahaan Manajemen Karyawan Eksternal Asosiasi dagang Kreditur Pemerintah Analis dan konsultan keu Federasi buruh

Bidang-bidang akuntansi Akuntansi Keuangan, adalah akuntansi yang secara khusus ditujukan untuk menangani masalah pencatatan transaksi-transaksi perusahaan dan penyusunan laporan keuangan secara berkala. Akuntansi Anggaran, adalah akuntansi yang berhubungan dengan penyusunan rencana keuangan mengenai kegiatan perusahaan di masa datang. Auditing, adalah akuntansi yang berfokus pada pemeriksaan pembukuan berdasarkan pada prinsip akuntansi yang berlaku, serta memeriksa keabsahan suatu pencatatan dan bukti transaksi dengan tujuan untuk pengendalian dan menemukan kecurangan.

Akuntansi Lembaga Nonprofit, adalah akuntansi yang mengkhususkan diri pada pencatatan dan pelaporan unit organisasi yang tidak bertujuan untuk mencari laba seperti yayasan rumah ibadah, lembaga amal, lembaga pendidikan, dan sebagainya. Akuntansi Biaya, adalah akuntansi yang menekankan pada pencatatan dan penyajian informasi biaya. Akuntansi Internasional, adalah akuntansi yang berhubungan dengan masalah perdagangan internasional, khususnya menyangkut perusahaan multinasional. Akuntansi Manajemen, adalah akuntansi yang menyediakan informasi-informasi yang berguna bagi pimpinan perusahaan (manajemen) atau pihak dalam perusahaan.

Akuntansi Sosial, adalah akuntansi yang mengkhususkan diri pada pencatatan dan pelaporan unit organisasi pemerintah pusat maupun daerah, proyek pemerintah, BUMN, dan sebagainya. Akuntansi Pajak, adalah akuntansi yang menekankan pada pentingnya penyusunan laporan keuangan untuk tujuan perpajakan, pengisisn formulir pajak, dan pemberian nasihat sehubungan dengan masalah perpajakan. Akuntansi Pendidikan, akuntansi yang berfokus kepada penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga-tenaga akuntansi. Sistem Akuntansi, adalah akuntansi yang berfokus pada pentingnya perancangan metode-metode, teknik-teknik, dan prosedur akuntansi yang digunakan untuk mengolah data transaksi perusahaan.

Jenis-jenis Perusahaan Perusahaan Jasa (Service Firm) Perusahaan Dagang (Merchandising Firm) Perusahaan Industri (Manufacturing Firm)

Konsep Dasar Akuntansi Berkesinambungan (Going Concern) Adalah suatu kesatuan ekonomi diasumsikan akan terus melanjutkan usahanya dan tidak akan dibubarkan kecuali bila ada bukti dan sebaliknya Periode Akuntansi (Periodicity) Maksudnya bahwa perlunya pembagian kegiatandlm periode sehingga perkembangan perusahaan dapat dicatat secara periodik. Perlunya informasi akuntansi secara periodik untuk perencanaan perusahaan.

Kesatuan Akuntansi (Business Entity Concept) Adanya pemisahan perusahaan dari pemilik. Pengukuran dalam nilai uang (Money as unit of Measurement) Akuntansi keuangan menggunakan uang sebagai nilai nominal dalam pengukuran aktiva, utang dan perubahannya.

Harga Pertukaran (Historical cost) Akuntansi mengasumsikan bahwa harga yang disetujui pada saat terjadinya suatu transaksi ditentukan secara obyektive oleh pihak-pihak yang bersangkutan didukung oleh bukti yang dapat diperiksa kelayakannya oleh pihak bebas (netral ) dan karenanya merupakan dasarpaling tepat untuk pencatatan akuntansi.

Penetapan beban dan pendapatan (Matching Cost Againts Revenue) Laba ditentukan berdasarkan metode akrual yakni dikaitkan dengan pengukuran aktiva dan kewajiban serta perubahannya pada saat terjadinya penentuan laba periodik pada dasarnya menyangkut 2 masalah yaitu pengakuan pendapatan selama periode dan penentuan beban yang terjadi sehubungan dengan usaha untuk menghasilkan pendapatan tersebut

TRANSAKSI, PERKIRAAN, JURNAL, BUKU BESARDAN NERACA SALDO Transaksi adalah : suatu perubahan yang menyangkut ketiga unsur pokok persamaan akuntansi (aktiva, utang, & modal) Persamaan akuntansi (Accounting Equation): H = U + M

Bukti Transaksi (Transaction Document) Setiap transaksi perlu adanya bukti untuk memastikankeabsahan transaksi yang dicatat. Macamnya : Bukti Pengeluaran Uang (Struk Cek, Kuitansi). Bukti Penerimaan Uang (Kuitansi) Bukti Jurnal (Journal Voucher) Bukti Transaksi lain secara kredit (Faktur)

Siklus Akuntansi (Accounting Cycle): Tahapan - tahapan kegiatan dalam proses pencatatan dan pelaporan akuntansi, mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan dibuatnya laporan keuangan

Perkiraan/Rekening atau Akun/Account Adalah : formulir khusus yang digunakan untuk mencatat dan menggolongkan transaksi sejenis. Bentuk T (T account) Bentuk 2 kolom (Two Column Account) Bentuk 3 kolom ( Three Colum n Account) Bentuk 4 kolom (Balance/four Column Account)

Nama Akun Debet Kredit

Nama Akun Nama Akun Tgl Keterangan Ref Jumlah Saldo Debet Kredit Tgl

Penggolongan Rekening : No Akun Bertambah Berkurang Saldo Normal 1 Aktiva (Harta) D K 2 Utang 3 Modal 4 Pendapatan 5 Beban 6 Prive

Jurnal (Journal) Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi yang dilakukansecara kronologis (berdasarkan urutan waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang didebet dan dikredit beserta jumlah rupiah masing-masing.

Buku Besar (Ledger) Buku Besar adalah : alat untuk menggolongkan rekening-rekening sejenis yang ada buku jurnal dan disusun secara sistematis sehingga dapat diketahui saldo terakhir dari tiap-tiap rekening tersebut (disebut saldo normal) Neraca Saldo (Trial Balance) Neraca Saldo adalah : suatu daftar saldo rekening yangterdapat di buku besar.

Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Journal Entry) Yaitu ayat jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo-saldo rekening yang ada di Neraca Saldo menjadi yang saldo yang “sebenarnya” sampai dengan akhir periode akuntansi Tujuan Untuk mengoreksi perkiraan-perkiraan yang ada shg mencerminkan keadaan aktiva, utang, modal, pendapatan, dan biaya yang sebenarnya.

Macam-macam penyesuaian Keadaan dimana suatu transaksi sudah terjadi tetapi informasi tersebut belum dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan, transaksi yang sudah dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan tetapi saldo perkiraan masih harus disesuaikan agar dapat disajikan dalam jumlah yang benar.

Hal-hal yang perlu disesuaikan Biaya Dibayar Dimuka ( Prepaid Expense) Dilakukan dengan 2 cara : - Dicatat sebagai persekot biaya - Dicatat sebagai biaya Pendapatan Diterima Dimuka (Unearned revenues) Dilakukan dengan 2 cara : Diakui sebagai utang Diakui sebagai pendapatan Biaya yang masih harus dibayar (Accrued Expense) Pendapatan yg masih hrs diterima (Accrued Revenues) Penyusutan aktiva tetap (Depreciation) Kerugian piutang ( Bad Debt Expense)

Neraca Lajur Neraca lajur adalah suatu kertas/daftar yang digunakan untuk mencatat, menyesuaikan dan menggolongkan semua rekening yang ada di neraca saldo dan dibuat pada saat perusahaan akan menyusun laporan keuangan. Tujuan Neraca Lajur Mempermudah penyusunan laporan keuangan Membantu menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat pembuatan ayat-ayat penyesuaian Memungkinkan penyesuaian laporan keuangan sementara tanpa harus menyelenggarakan jurnal penyesuaian secara formal

Laporan Keuangan (Financial Statement) Laporan yang meliputi laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, neraca, laporan arus kas, dan catatan informasi lainnya serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.

Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement), Laporan keuangan yang menggambarkan kinerja perusahaan untuk memperoleh laba dalam suatu periode yang meliputi Penghasilan (Income) dan Beban (Expenses) Multiple step Single step Laporan Perubahan Ekuitas (Capital Statement), laporan keuangan yang menggambarkan perubahan ekuitas yang dimiliki oleh perusahaan

Neraca (Balance Sheet), Laporan yang menggambarkan posisi kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan yang terdiri dari Aktiva, Hutang dan Modal. Multiple step Single step Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement), laporan yang menggambarkan arus keluar dan masuk dari akun Kas. Informasi lain yang mendukung laporan keuangan perusahaan serta informasi-informasi lainnya.

Proses Tutup Buku (Closing) Menyusun Jurnal Penutup (Closing Entry) Menutup perkiraan pendapatan Menutup perkiraan beban Menutup laba bersih atau rugi bersih Menutup prive Menyusun Neraca Saldo Setelah Penutup (Trial Balance After Closing) Menyusun neraca saldo dengan mengumpulkan saldo-saldo akun buku besar yang masih tersisa (terlebih dahulu memposting jurnal penutup). Biasanya yang tersisa adalah kelompok akun Aktiva, Hutang, Modal Menyusun Jurnal Penyesuaian Kembali/ Pembalik (Re-adjusment) Jurnal yang dibuat pada awal tahun untuk menyesuaikan kembali AJP yang pernah dibuat pada akhir tahun periode sebelumnya, selama berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada periode yang akan datang.