EVALUASI PEMUTAKHIRAN DATA SEMESTER GANJIL 2013-2014 WORKSHOP PENGEMBANGAN DATA DAN INFORMASI PENDIDIKAN ISLAM Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama R.I

Posisi Ideal Data EMIS Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di lingkup Ditjen Pendidikan Islam. Data EMIS selalu terupdate secara periodik. Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan ketepatan waktunya. Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai keperluan.

Dasar Hukum Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013 tentang Kebijakan Pendataan Pendidikan Islam Satu Pintu melalui EMIS. Surat Dirjen Pendis Nomor Dj.I/OT.01.1/2711.A/2013 tanggal 19 Agustus 2013 tentang Pengantar Pemutakhiran Data Pendidikan Islam (EMIS) Tahun Pelajaran 2013/2014.

Pelaksanaan Pemutakhiran Data Semester Ganjil 2013-2014 Diawali dengan Kegiatan Penguatan Tenaga Pengelola Data Pendidikan Islam Tk. Kanwil/Kankemenag/ PTAIN/Kopertais Tahun 2013. Periode pelaksanaan updating data semester ganjil TP 2013/2014 : Agustus - Desember 2013. Pada bulan Desember 2013, dilaksanakan Kegiatan Koordinasi, Validasi dan Verifikasi Data Awal Pendidikan Islam TP 2013/2014 di Batam, Kep. Riau.

Evaluasi Pelaksanaan Pemutakhiran Data Semester Ganjil 2013-2014

Evaluasi Umum (I) Masih banyak terjadi kesalahan dalam pengisian format data (data tidak terisi, pengisian data tidak sesuai petunjuk, terjadi pergeseran kolom data). Masih banyak lembaga yang belum menyampaikan datanya, termasuk madrasah negeri (MIN, MTsN dan MAN). Titik koordinat lembaga masih banyak yang tidak terisi/pengisian tidak sesuai petunjuk. Data sarpras masih banyak yang tidak terisi (kosong), pengisian tidak lengkap dan tidak sesuai petunjuk.

Evaluasi Umum (II) Data yang seharusnya permanen, seperti Nomor Statistik, NPSN & Kode Satker masih tidak konsisten. Kesalahan-kesalahan di dalam pengisian format data oleh lembaga tidak terdeteksi di tingkat Kab./Kota dan Propinsi. Secara nasional, kesalahan-kesalahan data dari setiap lembaga terakumulasi di Pusat dan harus divalidasi dan dibersihkan oleh Tim EMIS Pusat. Tim EMIS Pusat mengalami kesulitan untuk melakukan validasi (pembersihan dan perapian) data.

Evaluasi Khusus : RA Peringkat Terbaik Data Lembaga RA : DKI Jakarta No. Jenis Data Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 25.435 24.024 94,5% 2. Personal 117.544 101.891 86,7% 3. Siswa 1.074.131 837.736 78,0% Peringkat Terbaik Data Lembaga RA : DKI Jakarta Peringkat Terbaik Data Personal RA : DI Yogyakarta Peringkat Terbaik Data Siswa RA : Kep. Riau

Evaluasi Khusus : MI Peringkat Terbaik Data Lembaga MI : Papua No. Jenis Data Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 23.071 22.328 96,8% 2. Personal 306.054 262.429 85,7% 3. Siswa 3.200.459 2.737.741 85,5% Peringkat Terbaik Data Lembaga MI : Papua Peringkat Terbaik Data Personal MI : Kalimantan Selatan Peringkat Terbaik Data Siswa MI : Aceh

Evaluasi Khusus : MTs Peringkat Terbaik Data Lembaga MTs : Papua No. Jenis Data Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 15.244 14.936 98,0% 2. Personal 311.201 281.451 90,4% 3. Siswa 2.745.022 2.215.118 80,7% Peringkat Terbaik Data Lembaga MTs : Papua Peringkat Terbaik Data Personal MTs : Kalimantan Selatan Peringkat Terbaik Data Siswa MTs : Sulawesi Selatan

Evaluasi Khusus : MA No. Jenis Data Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 6.664 6.776 101,7% 2. Personal 144.988 142.725 98,4% 3. Siswa 1.059.814 965.202 91,1% Peringkat Terbaik Data Lembaga MA : Bangka Belitung Peringkat Terbaik Data Personal MA : Kalimantan Selatan Peringkat Terbaik Data Siswa MA : Bangka Belitung

Evaluasi Khusus : Madrasah Negeri No. Lembaga Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. MIN 1.686 1.660 98,5% 2. MTsN 1.437 1.397 97,2% 3. MAN 759 748 98,6% Jumlah 3.882 3.805 98,0%

Data MIN Belum Masuk No. Propinsi Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) Kurang 1. Aceh 433 431 2 2. Sumut 125 113 12 3. Jawa Tengah 114 1 4. Banten 20 18 5. Kalteng 36 35 6. Sulsel 54 53 7. Sultera 19 8. Maluku 21 15 6

Data MTsN Belum Masuk No. Propinsi Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) Kurang 1. Aceh 109 107 2 2. Sumut 60 55 5 3. Sumbar 112 111 1 4. Lampung 24 22 5. Jatim 183 166 17 6. Banten 30 23 7 7. Sultera 45 42 3 8. Maluku 14 11

Data MAN Belum Masuk No. Propinsi Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) Kurang 1. Aceh 68 66 2 2. Sumut 41 36 5 3. Jatim 90 89 1 4. Banten 19 17 5. Maluku 9 8

Evaluasi Khusus : Data PAIS No. Jenis Data Data TP 2012-2013 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Guru PAIS 180.040 171.549 95,3% 2. Pengawas 5.568 4.402 79,1% Peringkat Terbaik Data Guru PAIS : DI Yogyakarta Peringkat Terbaik Data Pengawas : DI Yogyakarta

Evaluasi Khusus : Pondok Pesantren No. Jenis Data Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 27.230 19.133 70,3% 2. Personal 153.276 82.294 53,7% 3. Santri 3.759.198 547.003 14,6% Peringkat Terbaik Data Lembaga PP : DI Yogyakarta Peringkat Terbaik Data Personal PP : NTB Peringkat Terbaik Data Siswa PP : Bengkulu

Evaluasi Khusus : Diniyah No. Jenis Data Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 68.471 53.659 78,4% 2. Personal 295.771 156.443 52,9% 3. Santri 4.329.141 977.521 22,6% Peringkat Terbaik Data Lembaga Diniyah : Sulawesi Selatan Peringkat Terbaik Data Personal Diniyah : Jawa Tengah Peringkat Terbaik Data Siswa Diniyah : Maluku

Evaluasi Khusus : LPQ No. Jenis Data Data TP 2011-2012 TP 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 136.333 101.888 74,7% Peringkat Terbaik Data Lembaga LPQ : Sulawesi Utara

Evaluasi Khusus : PTAIN No. Jenis Data Data TA 2011-2012 TA 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 53 100,0% 2. Dosen 11.667 14.234 122,0% 3. Mahasiswa 297.903 360.213 120,9%

Evaluasi Khusus : PTAIS No. Jenis Data Data TA 2011-2012 TA 2013-2014 (sementara) % Data Masuk 1. Lembaga 612 623 101,8% 2. Dosen 19.212 8.092 42,1% 3. Mahasiswa 303.409 228.699 75,4% Peringkat Terbaik Data Lembaga PTAIS : Kopertais IX Peringkat Terbaik Data Mahasiswa PTAIS : Kopertais XII

Dampak Proses pengajuan NISN siswa madrasah terhambat karena banyak data yang tidak valid. Laporan Inpres Program Nasional 2 Pendidikan Tahun 2013 khusus untuk Updating Data Madrasah Negeri pada Sistem Informasi GIS Kemenag mendapat nilai MERAH. EMIS belum bisa menghitung angka miss-match guru. EMIS belum bisa menyajikan data dukung terkini untuk perencanaan Tahun 2015.

Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Kualitas data yang kurang baik : proses validasi perlu dilakukan secara dini dari mulai tingkat lembaga (pengisi data). Format data tidak boleh diubah-ubah oleh pengisi data atau pihak lain : format data Excel dikunci dengan menggunakan password. Perlu disediakan alat (tools) untuk memeriksa ketepatan dan keakuratan dalam hasil pengisian data. Perlu kesadaran kita semua untuk mensukseskan kegiatan pemutakhiran data EMIS ini.

TERIMAKASIH