Belajar Bersama : Mewujudkan keselarasan tindakan antar anggota Belajar Bersama : Mewujudkan keselarasan tindakan antar anggota * mengubah pengalaman pengetahuan kolektif * menembus batas kecerdasan & kreatifitas * melibatkan perubahan intelektual, emosional, sosial & spiritual Bekerja sama : Meningkatkan kinerja kelompok Pola hubungan kerja yang produktif Komunikasi yang efektif Perilaku saling menumbuhkan
Aplikasi Fungsi Manajemen POAC (Terry) Persiapan Pelaksanaan Perencanaan ( 5 M ) Komunikasi Pengorganisasian (5W + 1 H) P K Proses Pendorongan Koordinasi Pengawasan & Pengendalian
Hubungan Tingkatan Manajemen dengan sifat Pengambilan Keputusan dan Skill Bersifat Strategis TOP Generalis (MS > TS) Skill Pengambilan Keputusan Bersifat Teknis Gab. Genrl & Spesl Middle (MS = TS) Bersifat Operasional Low Spesialis (MS < TS)
HUBUNGAN ANTARA BERBAGAI BENTUK SISTEM PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN TERENCANA PEMELIHARAAN TIDAK TERENCANA PEMELIHARAAN PENCEGAHAN PEMELIHARAAN KOREKTIF PEMELIHARAAN DARURAT Pemeriksaan termasuk penyetelan dan pelumasan Penggantian komponen minor yaitu pekerjaan yang timbul langsung dari pemeriksaan Reparasi minor yang tidak ditemukan waktu pemeriksaan Overhaul terencana Lihat, rasakan, dengarkan Pemeliharaan Waktu berhenti Pemeliharaan waktu berjalan
DUKUNGAN TEKNIS SELAMA PERJALANAN HIDUP PERALATAN (I) Perencanaan Studi kelayakan teknis -Identifikasi kebutuhan alat segi teknis -Pengembangan spesifikasi -Persyaratan teknis -Seleksi pabrik/agen -Pilih alat yang lebih berguna -Kelengkapan dokumen teknik -Jaminan suku cadang operasional & maintenance -Kajian Prainstalasi : -Luas ruangan -Catu daya listrik -Pengkondisian uadara -Prasarana lain Perencanaan Pengadaan Peralatan Perlu Instalasi ? tidak ya Peralatan di Instalasi beli Peralatan di stel dan di test -Dokumen kelengkapan unit -Kontrol pelaksanaan penginstalasian -Dokumen instalasi Kontrol kelengkapan bagian alat Kontrol stel dan test Dokumen penyetelan dan test -Pemeriksaan visual -Pemeriksaan uji fungsi -Dokumen uji fungsi Pelatihan operator -Uji coba -Dokumen uji coba -Kontrol uji kriteria siap pakai Penerapan label siap pakai Uji fungsi Uji coba No Ya Ukuran induk/ standar Label laik operasi
DUKUNGAN TEKNIS SELAMA PERJALANAN HIDUP PERALATAN (II) -Kontrol uji kriteria siap pakai Penerapan label siap pakai Dukungan operasional & cara pakai yg baik Pemeliharaan ringan Latih/bimbing operator Pemeliharaan pencegahan : -Inspeksi,penyetelan & pelumasan Lihat, rasakan, dengar Running maintenance Penggantian komponen terencana Pemeliharaan korektif : Pemeliharaan berkala Reparasi minor Overhaule terencana Pengukuran untuk pencarian kerusakan (gejala fungsi, bentuk signal, tes tegangan/Arus listrik dan besaran komponen) -Penggantian suku cadang -Pengukuran dan stel -Kalibrasi Kajian teknis kondisi alat Kajian teknis efisiensi alat Catatan informasi keamanan alat Keputusan ganti atau perbaiki Pertimbangan penghapusan Usulan penghapusan Ukuran induk/ standar Label laik operasi Alat dipakai Pemeliharaan terencana * Pencegahan * Korektif Rusak ? tidak pakai ya ya Trouble Shooting tidak Pengukuran Stel Kalibrasi Perbaikan ya tidak tidak Usia teknis peralatan tercapai ganti ya Pertimbangan Penghapusan/ Peralatan ganti baru
INPUT Evaluation & Identification of Problem Report of Equipment Gambaran langkah2 dokumentasi teknis alkes di RS Management of Medical Technology INPUT Evaluation & Identification of Problem Report of Equipment Failure/Problem Corrective Action Documentation of Corrective Action Concluding Report to Appropriate Staff Evaluation of Result of Monitoring Monitoring of Effectiveness of Corrective Action Documentation of Monitoring
Manajemen Pemeliharaan Alat Kes di RS Sistem pemeliharaan yg sdh Dilaksanakan saat ini Presentasi & Branstorming Commitment bersama untuk Perubahan ke arah perbaikan
Asal alat : Philips / Siemens Investasi : Rp. ANGIOGRAFI Pemasangan : Desember 2000 Asal alat : Philips / Siemens Investasi : Rp. Garansi : 1 th + spare part Utilisasi : -- % Tarib (III – VIP) : Pendapatan RS : No Tgl report Problem Report Identifikasi problem Corrective Action Duc. of Corr. action Monitor ing Eff Doc of monitoring Biaya Perbaikan Tehnisi yg me- ngerjak Lama Perbaikan