KOMITE KREDIT Tujuan Komite Kredit : 1. Sebagai media pimpinan unit operasi untuk meningkatkan kompetensi pengembangan orang lain, dengan cara melibatkan secara langsung manager atau staf yang ada dibawahnya dalam proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban penjualan kredit kepada customer. 2. Melakukan pengendalian yang komprehensif proses penjualan mulai dari penawaran sampai dengan pembayaran. 3. Meningkatkan kualitas piutang dan profitibilitas perusahaan dan tidak boleh menghambat pertumbuhan perusahaan 4. Menyempurnakan terus menerus (secara berkelanjutan) pedoman, SOP dan praktek-praktek yang sehat dalam hal pemberian kredit kepada customer. 5. Mendukung tercapainya KPI untuk Ka Unit dan anggota komite.
Struktur Organisasi Komite Kredit : 1. Ka/Wk Unit Operasi sebagai Ketua 2. Manager/Staf Marketing sebagai anggota 3. Manager/staf Keuangan sebagai anggota Pengambilan Keputusan Komite Kredit : 1. Keputusan diambil secara kolektif 2. Apabila terdapat perbedaan hasil keputusan, harus dicatat 3. Seluruh Keputusan komite kredit mengikat
Lingkup Pekerjaan Komite Kredit 1. Mengevaluasi track record piutang secara periodik 2. Menetapkan kriteria customer 3. Menetapkan kriteria jaminan 4. Menetapkan kriteria Plafon 5. Menetapkan Plafond dan mengajukan kepada Ka Direktorat untuk mendapat persetujuan 6. Memonitor dan mengupdated, besaran plafond masing-masing customer. 7. Perubahan kenaikan Plafon harus mendapat persetujuan dari Ka Direktorat Keputusan berlaku sejak tanggal 15 Agustus 2016
RAPAT BULANAN UNIT OPERASI Standar Agenda Rapat Bulanan ( Evaluasi dan Rencana berikut) : 1. Piutang 2. Volume Penjualan mencakup rencana pengadaan persediaan 3. Biaya Operasional (masing masing item) 4. Cash Flow 5. HRD 6. Lain lain Rapat bulanan harus dilaksanakan setiap minggu pertama. Notulen rapat bulanan wajib dikirimkan ke Direksi (Format Risalah Rapat Bulanan Unit)