PENDATAAN BANTUAN SISWA MISKIN PERIODE JULI-DESEMBER TAHUN 2014 Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta

LATAR BELAKANG Retur BSM APBN & APBNP 2013 sebanyak 789 rekening Retur BSM APBN 2014 MTs sebanyak 141 rekening BSM APBN MI 2014 Kab. Sleman lolos verifikasi KPPN namun ada yang retur Kab. Kulon Progo, Kab. Bantul, Kab. Gunungkidul, dan Kota Yogyakarta tertolak di KPPN

PRIORITAS PENERIMA BSM KPS dan/atau Kartu BSM PKH Berhak mendapatkan BSM jika terdapat anggaran BSM sisa dari KPS/Kartu BSM SKTM, dsb Berhak mendapatkan BSM jika terdapat anggaran BSM sisa dari KPS/Kartu BSM dan PKH

KATEGORI PENERIMA BSM Penerima LAMA Penerima BARU Mengapa dibedakan? Pernah menerima dana BSM APBN 2014 dari Kemenag, baik masih dalam 1 jenjang pendidikan maupun tidak Penerima BARU Belum pernah sama sekali menerima dana BSM APBN 2014 dari Kemenag Mengapa dibedakan? Permintaan Aplikasi SPAN yang ada di KPPN

SYARAT PENERIMA BSM Kartu  Fotokopi KPS dan/atau Kartu BSM Non Kartu (khusus bagi yang sudah teralokasikan) Fotokopi PKH, SKTM, dsb ... Fotokopi Rekening 2 lembar Penerima Lama: Halaman identitas rekening Halaman transaksi Penerima Baru: Halaman identitas rekening Surat Keterangan Rekening Aktif (ASLI) 2 lembar Jangan hanya meminta surat keterangan aktif, tapi juga harus memastikan bahwa rekening harus aktif minimal sampai akhir bulan Desember 2014

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA Tujuan: Meniadakan salah ketik rekening Yakin bahwa rekening yang tertulis pada form adalah rekening yang AKTIF, bukan DORMANT (inactive/pasif) atau CLOSED (tutup) Sanksi Jika masih ditemukan ada yang salah rekening/ dormant/closed, penerima BSM dan madrasahnya kemungkinan besar akan terkena blacklist BSM

ALUR PENGIRIMAN DATA Madrasah mengirimkan data ke Kankemenag Penerima Lama  data rekening harus sudah diisi Penerima Baru  disiapkan kelengkapan berkas pengajuan rekening sehingga jika alokasi telah ditetapkan oleh kanwil, rekening dapat sesegera mungkin dibuat Kankemenag mengirimkan rekapitulasi awal ke kanwil maksimal tanggal 29 Oktober 2014 sebagai pertimbangan alokasi Kanwil menetapkan alokasi bantuan BSM periode Juli-Desember 2014 tanggal 30 Oktober 2014 Madrasah Membuat rekening bagi penerima baru Melengkapi data detail by name by address

DEADLINE 7 November 2014 pukul 11.30 WIB Berkas hardcopy (fotokopi kartu, rekening dan surat keterangan aktif) harus diurutkan sesuai dengan data pada softcopy excel-nya Tempat pengumpulan di Kankemenag Kabupaten/Kota

TEKNIS ENTRY DATA (1) Form dapat diunduh di http://yogyakarta.kemenag.go.id di bagian Info Penting Form tidak boleh diubah formatnya Agar lebih valid, hindari Copy&Paste. Ketiklah lagi semua data Nama account rekening Penerima lama: Nama account dan nama siswa harus sesuai dengan nama pada pencairan sebelumnya Penerima baru: Nama account harus sesuai dengan nama siswa ybs

TEKNIS ENTRY DATA (2) Nomor Rekening Tidak boleh memakai karakter lain selain digit angka murni 15 digit Contoh SALAH: 1531-01-005566-52-0 0247.01.997733.54.9 0153 01 448877 53 2 ‘015201558877571 `024601992233558 1.53101E+14  biasanya karena copy&paste Contoh BENAR 015301554433529  diketik ulang

TEKNIS ENTRY DATA (3) Nama bank harus diketikkan sampai ke unit atau cabangnya BRI Cabang Wonosari BRI Unit Sambipitu Bagi penerima BSM Lama, ada kolom tambahan entry rekening Lama: Nama rekening dan nomor rekening sama dengan pencairan sebelumnya Ganti: Nama rekening sama tapi nomor rekening beda dengan pencairan sebelumnya

TEKNIS ENTRY DATA (4) Bagi penerima BSM Lama yang ganti rekening DAN juga ganti nama rekening, maka wajib dimasukkan ke dalam penerima BSM BARU  Kepala Madrasah membuat surat pernyataan yang intinya adalah menarik rekening lama dan mengganti dengan rekening baru Semula Menjadi Kategori M. KHOIRUL 153101776655521 Penerima LAMA (Lama) USWATUN KHASANAH 024601778899536 024601334422564 Penerima LAMA (Ganti) DANANG RAHMAT 015301225544521 DANANG ROHMAT Penerima BARU M NURUDIN 024701445533541 M. NURUDIN

TEKNIS ENTRY DATA (5) Kolom tanggal lahir wajib diisi dengan format DATE, tidak boleh memakai TEXT atau format yang lain Pastikan REGIONAL SETTINGS nya sudah diset ke INDONESIAN Format tanggal DD/MM/YYYY DD: dua digit tanggal MM: dua digit bulan YYYY: empat digit tahun Contoh Benar: 12/03/2005 Contoh Salah: ‘26/12/2007 04-03-2004

TEKNIS ENTRY DATA (6) Jenis Kelamin hanya diisi 1 karakter L atau P Kelas hanya diisi dengan angka 1 s.d 12 MI: Kelas 1 s.d. 6 MTs: Kelas 7 s.d. 9 MA: Kelas 10 s.d. 12 Contoh SALAH: Kelas III, VI, VIII-A, 9-B, X, 11 IPA 1, XII IPS, dsb Semua isian selengkap mungkin harus diisi

Kontak? Seksi Kesiswaan Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta Telepon/Fax: 0274 – 556744

Terima kasih