SEMINAR DESAIN Topik 14 PERSIAPAN UAS

PERSIAPAN UAS Persiapan UAS meliputi: Pemilihan tema untuk Simulasi Seminar Persiapan materi Persiapan tim seminar Persiapan lokasi, alat dan kebutuhan lainnya Persiapan diri Persiapan argumentasi Persiapan penutupan dan perapihan

PERSIAPAN UAS Pemilihan tema untuk Simulasi Seminar Adalah pemilihan dengan melalui konsultasi dan pertimbangan kemampuan serta penguasaan bahan yang akan dibawakan. Sebagai contoh: Untuk seminar desain dengan judul kendaraan masa depan, maka diminta kepada mahasiswa dari jurusan desain transportasi saja yang akan membawakan/memilih tema tersebut dengan alasan pengetahuan dan penguasaan bahan

PERSIAPAN UAS 2. Persiapan materi Adalah materi yang telah dilakukan survey/pengumpulan data/ diskusi/browsing/literatur dll yang akan digunakan sebagai dasar pemikiran dan dasar teori maupun argumentasi untuk tema seminar tersebut nantinya. Kembali materi tersebut harus disusun sebaik mungkin berdasarkan Bab 1 hingga 5 sesuai seperti penyusunan materi laporan untuk tugas akhir sehingga strukturnya akan dapat dibaca denga jelas dan dapat dipahami alur pemikirannya.

PERSIAPAN UAS Persiapan tim seminar: Dalam pelaksanaannya biasanya seminar akan membutuhkan sedikitnya 3 orang secara metodik, yaitu pembawa seminar, moderator dan teknikal. Tetapi dalam era modern ini hal tersebut dapat saja dilakukan seluruhnya oleh satu orang saja

PERSIAPAN UAS Persiapan lokasi, alat dan kebutuhan lainnya: Adalah suatu kegiatan yang sangat penting dalam penyelenggaraaan seminar. Persiapan dan konfirmasi lokasi, waktu dan situasi, Administrasi yang berkait dengan tempat lokasi tersebut. Juga mengenai kebutuhan akan alat-lata pendukung seperti microphone, LCD projector, screen projector, mimbar, meja, kursi dll Kebutuhan lainnya adalah seperti sisi administrasi dan keuangan, perizinan, undangan, pengumunan, iklan dll

PERSIAPAN UAS Persiapan diri: Persiapan diri adalah persiapan secara mental dan fisik. Persiapan Mental ditujukan untuk menghilangkan rasa grogi maupun ketidak mampuan untuk mengendalikan diri nantinya diatas mimbar saat melakukan seminar. Kontrol diri akan diperlukan agar materi seminar dapat disampaikan secara tepat dan jelas. Sedang persiapan fisik adalah persiapan kesehatan. Dimana akan dibutuhkan fisik yang prima mengingat kemungkinan tingginya tingkat stress dari pemirsa maupun diri sendiri. Dengan tidur cukup, banyak mengkonsumsi air putih dan makan sebelumnya, maka diharapkan peredaran darah akan menjadi lancar dan konsentrasi akan dapat selalu dalam keadaan prima

PERSIAPAN UAS Persiapan Argumentasi: Adalah sebuah skenario terhadapa berbagai bentuk pertanyaan sehingga argumentasi dan pemaparan yang akan diberikan akan sempurna dan dapat menjawab setiap pertanyaan yang dilontarkan secara lugas dan tepat. Juga dapat pula berupa pertanyaan terarah yang sudah diperkirakan sebelumnya berdasarkan pemaparan seminar sehingga kita dapat mengontrol situasi sesuai dengan keinginan kita sebagai pembawa seminar.

PERSIAPAN UAS Persiapan penutupan dan perapihan: Adalah sebuah persiapan finalisasi untuk koordinasi dalam penutupan seminar seperti tatacara pemberian aplauss, pemberian plakat, tanda tangan atas sebuah persetujuan, pemukulan gong, sesi foto bersama, tukar kartu nama, doorprize hingga pembagian merchandise. Sedang perapihan adalah sebuah kegiatan akhir dari hasil terselenggaranya seminar dimana kita harus mengembalikan kondisi ruangan kepada asalnya, mengembalikan alat-alat yang disewa, membayar jasa katering dan sewa dll.

Daftar Pustaka Robert L. Jolles; HOW TO RUN SEMINAR & WORKSHOPS: PRESENTATION SKILLS FOR CONSULTANTS, TRAINER AND TEACHERS, THIRD EDITION, jan 2004 Howard L. Shenson; HOW TO DEVELOP AND PROMOTE SUCCESSFUL SEMINARS AND WORKSHOP: THE DEFINITIVE GUIDE TO CREATING AND MARKETING SEMINARS, WORKSHOPS, CLASSES AND CONFERENCES