Pertemuan 2 Manajemen Logistik Farmasi RS Oleh : I G.K.Wijasa Drs.MARS

Mahasiswa mampu : Tujuan Instruksional Memahami arti logistik dan azas-azas manajemen logistik Menyebutkan fungsi-fungsi manajemen logistik Menjelaskan proses inventarisasi barang

Pengertian Logistik Logistik berasal dari bahasa yunani Logisticos yang artinya pandai memperhitungkan Logistik didefinisikan sebagai barang persediaan atau perbekalan yakni barang atau bahan (material) yang disimpan dan dirawat menurut aturan yang ditentukan agar selalu dalam keadaan siap pakai dan dicatat dalam buku perusahaan

Klasifikasi Barang logistik Raw material Semi finished product Finished product General materials & Spare parts Work in progress Commodities

Klasifikasi Peralatan Dapat ditinjau dari segi : Sifat kerjanya : Stationary equipment Rotating / moving equipment Kepentingan penggunaannya: Vital equipment Mesin anestesi Essential equipment Generator Auxilliary equipment Alat bantu

Masalah-Masalah Manajemen Logistik Penentuan kebutuhan Kurang cermat memperhitungkan faktor-faktor lingkungan yang mempengaruhi kebutuhan Kurang cermat memperhitungkan kecenderungan permintaan Pengadaan Pemesanan Metode pengadaan Kelalaian/kesalahan Perawatan Penyimpanan & penempatan Pemeliharaan dan perawatan Pengontrolan

Manajemen Logistik sebagai Suatu System Output Input Penyimpanan Feedback Pengadaan Pergudangan / Inventory Distribusi

Prinsip Manajemen Logistik Keahlian Kreativitas Ketelitian Disiplin dan keteraturan Efisiensi dan efektivitas Kejujuran

Fungsi-Fungsi Manajemen Logistik Secara garis besar fungsi manajemen logistik ada dua : FUNGSI MANAJERIAL FUNGSI OPERASIONAL

Fungsi Manajerial Perencanaan adalah kegiatan pemikiran, penelitian dan penentuan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan kedepan Pengorganisasian adalah kegiatan merancang struktur pengelolaan logistik, pengelompokkan tugas, penentuan wewenang dan tanggung jawab Penggerakan adalah kegiatan mengarahkan , pembimbingan dan pemotivasian Pengawasan adalah kegiatan monitoring agar langkah kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan

Fungsi Manajerial Manajemen Logistik Fungsi Manajerial adalah fungsi-fungsi yang wajib dilakukan oleh setiap manajer yaitu : Planning Penentuan tujuan kerja Penentuan langkah-langkah pokok yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan Penentuan kebutuhan sumber daya yang dibutuhan untuk menunjang kelancaran langkah-langkah yang sudah ditetapkan Organizing Mengatur pembagian tugas dan tanggung jawab Actuating Directing, motivating, guiding & councelling Controlling Monitoring dan evaluasi

Fungsi – Fungsi Operasional Manajemen Logistik Perencanaan dan penentuan kebutuhan Penganggaran Pengadaan Penyimpanan dan penyaluran ( distribusi ) Pemeliharaan dan perawatan Penghapusan Pengendalian