Kuliah 9 PENGENDALIAN PROYEK Pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performansi sesuai dengan rencana

Perbedaan Fokus antara Perencanaan dan Pengendalian Penetapan arah dan tujuan 1. Pengendalian pek. Kearah tujuan 2. Pengalokasian Sumberdaya 2. Penggunaan sumberdaya secara efektif 3. Pengantisipasian masalah 3. Perbaikan/koreksi masalah 4. Memotivasi u/ mencapai tujuan 4. Memberi imbalan atas pencapaian tujuan

LANGKAH-LANGKAH PENGENDALIAN Menentukan standar performansi Spesifikasi Teknis Biaya Jadwal Sumberdaya Membandingkan antara performansi standar dengan aktual. Melakukan tindakan Koreksi

MONITORING INFORMASI AGAR PROSES PENGENDALIAN BISA DILAKUKAN TEPAT WAKTU DAN EFEKTIF PERLU ADANYA INFORMASI YANG TERSEDIA DENGAN MELAKUKAN : MENGUMPULKAN DATA ( Pembelian Material, Kartu absensi pekerja, Hasil Pengujian dan lain-lain) MELAPORKAN INFORMASI

Skema PCAS Output PCAS Input PCAS Estimasi biaya proyek keseluruhan Anggaran berjalan untuk Rek. Biaya Iiformasi Ongkos paket kerja Estimasi dan Penganggaran PCAS Pelacakan dan Pengendalian Informasi ttg Performan pekerjaan aktual paket kerja Anggaran yg diperbaiki Analisa Variansi

PROJECT COST ACCOUNTING SYSTEM PCAS adalah suatu struktur dan metodologi yang memungkinkan dilakukannya perencanaan, pelacakan dan pengendalian biaya proyek

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK Keputusan yang tepat dipengaruhi oleh tersedia tidaknya informasi yang : Akurat Tepat Waktu Lengkap Tentang Jadwal, Biaya dan Performansi Proyek

LINGKUP KEMAMPUAN SIMP Pembuatan jadwal dan Jaringan Kerja Melakukan alokasi sumberdaya Pembuatan anggaran (Variabel, tetap dan Overhead) Melakukan pengendalian biaya dan analisis performansi Menyajikan laporan dan grafik yang mudah dibaca

PENGENDALIAN INTERNAL DAN EKSTERNAL Tindakan pengendalian berdasarkan pada standar yang berdasar pada sistem kontraktornya. Pengendalian Eksternal Tindakan pengendalian berdasarkan pada prosedur yang ditetapkan olek User

PENGENDALIAN BIAYA TRADISIONAL Pengukuran performansi pekerjaan didasarkan pada perbandingan biaya yang dianggarkan dengan biaya aktual (Analisis Variansi), yang bertujuan untuk melihat besaran penyimpangan biaya yang dianggarkan.

Contoh Laporan Bulanan URAIAN NILAI (Rp.000) KETERANGAN Biaya yang dianggarkan 720 Biaya Aktual 800 Perbedaan (Variansi) (80) unpavorable Akumulasi anggaran s/d bln ini 30.000 Akumulasi biaya aktual s/d bln ini 31.000 (1.000)

Contract Administrator PROSES PENGENDALIAN OTORISASI PEKERJAAN Project Release Work Order Release Contract Administrator Project Account PENGUMPULAN DATA

ANALISIS PERFORMANSI Analisis Biaya dan Jadwal Analisis Teknis Budgedted Cost of Work Sc hedule (BCWS) Actual Cost of Work Performed (ACWP) Budgeted Cost of Work Performance (BCWP) Cost Variance (CV) = BCWP-ACWP Schedule Variance (SV) = BCWP-BCWS Analisis Teknis Analisis ttg Spesifikasi Teknis

TINDAKAN PERBAIKAN & PENGENDALIAN PERUBAHAN Pengubahan Pekerjaan Menambah Personil Merubah Jadwal, biaya maupun Performansi

MASALAH DALAM PENGENDALIAN PROYEK Fokus hanya pada satu faktor saja (Mengabaikan faktor lain) Prosedur Pengendalian tidak bisa diterima Laporan Informasi kurang akurat Para Manajer terlibat pada banyak proyek (kurang fokus) Kesalahan pelaporan dan mekanisme akutansi Manajer tidak tegas terhadap isu-isu kontroversial.