Pengembangan (Human Resource Development)-ORIENTASI Human Resource Dev -Orientasi SAP 6 MSDM 09/10 Pengembangan (Human Resource Development)-ORIENTASI SAP 6 MSDM FIA – IISIP 2009-2010 http://anandasekarbumi.wordpress.com

Human Resource Dev -Orientasi SAP 6 MSDM 09/10 Pembahasan SAP 6 SAP 6 MSDM 2009-2010 Definisi Pelatihan dan Pengembangan Definisi Orientasi Isi/topik Orientasi Orientasi Eksekutif Orientasi tenaga kerja asing Tujuan program orientasi Masalah dalam orientasi Menyusun dan implementasi orientasi Evaluasi Ananda Sekarbumi http://anandasekarbumi.wordpress.com

Definisi SAP 6 MSDM 2009-2010 Training and Development : usaha terus menerus/berkesinambungan yang didesain untuk memperbaiki/meningkatkan kemampuan pekerja serta kinerja organisasi. Pelatihan: Kegiatan-kegiatan yang disusun untuk memberikan peserta pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk pekerjaannya saat ini Pengembangan: proses pembelajaran yang tidak semata –mata untuk pekerjaan saat ini dan mempunyai fokus jangka panjang Ananda Sekarbumi

Orientasi SAP 6 MSDM 2009-2010 Awal dari P dan P untuk pegawai baru yang memberi informasi tentang perusahaan, tugas/pekerjaan ybs serta kelompok kerjanya. Ananda Sekarbumi

Isi /Topik orientasi (1/2) SAP 6 MSDM 2009-2010 Situasi kerja: bgmn posisi kerja dlm struktur dan tujuan organisasi Kebijakan dan peraturan perusahaan Kompensasi :review /lanjutan dari rekrutmen Budaya Perusahaan:Bagaimana kita melakukan sesuatu/aturan main(termasuk baju, bicara,negosiasi,dll) Ananda Sekarbumi

Lanjutan Isi/tujuan orientasi 2/2 SAP 6 MSDM 2009-2010 Kerja kelompok: bagaimana kemampuan dan kesediaan pekerja untuk bekerjasama dalam tim sangat di tekankan Pengembangan pekerja:perusahaan memberitahu adanya program pengembangan di dalam dan diluar perusahaan Sosialisasi:untuk mengurangi rasa cemas pekerja– bagaimana integrasipekerja baru dengan pekerja lain yang sudah ada. Ananda Sekarbumi

Orientasi Eksekutif SAP 6 MSDM 2009-2010 Proses perusahaan membantu eksekutif baru mempelajari struktur,budaya,politik perusahaan agar dapat segera memberi kontribusi ke organisasi Metode: wawancara dengan kepala kepala bidang terkait: memberi kerangka kerja, menerangkan peran, pertemuan dengan kolega setara,mensosialisasikan budaya organisasi Ananda Sekarbumi

Orientasi bagi tenaga kerja asing SAP 6 MSDM 2009-2010 Sebelum berangkat:Pelatihan antar budaya (juga untuk pasangan dan anak2nya): bahasa, sejarah, budaya, kebiasaan setempat, kondisi kehidupan. Selama bertugas: Meningkatkan keahlian,perencanaan karir,pengembangan pengetahuan negara asal Menjelang tugas berakhir:penyesuaian gaya hidup,tempat bekerja,peraturan pekerjaan di negara asal. Ananda Sekarbumi

Tujuan – tujuan ProgramOrientasi (1/2) SAP 6 MSDM 2009-2010 Mengurangi stress dan kecemasan ‘pendatang’ baru. Mengurangi biaya awal Mengurangi perputaran/pergantian karyawan Mengurangi waktu untuk menjadi mahir Ananda Sekarbumi

Lanjutan Tujuan program Orientasi(2/2) SAP 6 MSDM 2009-2010 Mendampingi dan membantu karyawan mempelajari nilai, norma, budaya dan harapan organisasi. Membantu pegawai baru memperoleh sikap dan tingkah laku yang diharapkan. Membantu karyawan menyesuaikan diri pada kelompok dan norma yang berlaku. Mendorong terbentuknya sikap positif. Ananda Sekarbumi

Masalah – masalah dalam program orientasi : SAP 6 MSDM 2009-2010 Kemungkinan terlalu banyak tugas administrasi Terlalu banyak informasi Informasi yang tidak relevan Taktik ‘menakuti’ dengan menceritakan tingkat kegagalan ‘Obral’ kehebatan organisasi Penekanan cara formal, komunikasi satu arah Waktu yang sangat terbatas. Ananda Sekarbumi

Menyusun dan mengimplementasi program orientasi (1/2) SAP 6 MSDM 2009-2010 Menentukan tujuan Membentuk tim penyusun Orientasi meneliti sebagai konsep Mewawancara karyawan lama, (para) supervisor, pejabat/posisi terkait Mensurvey program orientasi di perusahaan lain Ananda Sekarbumi

Lanjutan Menyusun dan mengimplementasi prog orientasi(2/2) SAP 6 MSDM 2009-2010 Survey program dan materi orientasi yang ada/pernah dijalankan Memilih isi dan cara penyampaian Mencoba menerapkan dan perbaiki Mencetak bahan orientasi dan materi audio visual Melatih supervisor dan memasang sistim. Ananda Sekarbumi

Efektivitas suatu program orientasi SAP 6 MSDM 2009-2010 Untuk mengukur : perlu standar kontrol dan dapat diukur Memberi informasi yang terkait Waktu 3 hari – 8 minggu, intensitas tertinggi pada hari pertama Seimbang antara informasi teknis dan social Interaksi 2 arah Program harus dipersiapkan dengan baik – paper work jangan semua dilakukan pada hari pertama Ananda Sekarbumi

Lanjutan Efektivitas programOrientasi SAP 6 MSDM 2009-2010 Dukungan utama dari supervisor Membantu urusan keluarga, perumahan Memberi waktu cukup Untuk mendapat sikap positif, harus disampaikan dengan nada bersahabat Mengevaluasi program ( perlu di tambah atau dikurangi ). Ananda Sekarbumi

Referensi SAP 6 MSDM 2009-2010 Mangkuprawira, Sjafri. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik. Jkt :Ghalia Feb, 2003.bab 10 Mondy,R Wayne .Human Resource Management,10th ed,NewJersey:Pearson International,2008.bab 6 Ananda Sekarbumi

Check list Orientasi Nama…. Tgl dipekerjakan. No peg. Jabatan… Check list Orientasi Nama…. Tgl dipekerjakan..No peg.. Jabatan…..Departemen…..Pembimbing…. SAP 6 MSDM 2009-2010 Informasi SDM a.Prosedur absen dan perhitungan jam kerja b.Review Job Desc c.Masa Percobaan d.Evaluasi tahunan dan proses umpan balik e.Penampilan/dress code f.Pemeriksaan TB tahunan g.Lisensi/ sertifikasi Ananda Sekarbumi

Check list orientasi (lanjutan2/5) Human Resource Dev -Orientasi SAP 6 MSDM 09/10 Check list orientasi (lanjutan2/5) SAP 6 MSDM 2009-2010 II.Informasi Departemen a.Struktur organisasi- & dept core value b.Kebijakan dan prosedur unit c.Praktek customer service d.Pengenalan lokasi/kantor e.Peralatan/supply: contoh HT, HP,PDA f.Surat elektronik, surat manual g.tugas,Proyek Ananda Sekarbumi Gary Dessler 2008 hal 247 http://anandasekarbumi.wordpress.com

Check list orientasi (lanjutan3/5) SAP 6 MSDM 2009-2010 Informasi Keselamatan a.Rencana /prosedur keselamatan perusahaan b.Keselamatan pekerja/proses pelaporan c.Komunikasi tanda bahaya d.Kontrol infeksi/pembuangan limbah e.Hadir pada orientasi keselamatan tahunan Ananda Sekarbumi

Check list orientasi (lanjutan2/5) SAP 6 MSDM 2009-2010 Informasi Fasilitas Tenaga listrik darurat Sistem mekanis Air Gas Ruang kerja/ ruang pasien Ananda Sekarbumi

Check list orientasi (lanjutan2/5) SAP 6 MSDM 2009-2010 Informasi Keamanan Kode pengamanan Kode panggilan Kode merah/ prosedur evakuasi Prosedur ancaman bom Standart pengukuran keamanan divisi Nomor panggilan darurat Ananda Sekarbumi