Media Operasional KM-ITB WCC, 29 Oktober 2012 Forum Sosialisasi Media Operasional KM-ITB WCC, 29 Oktober 2012

Outline Tim Media Operasional Key Performance Index (KPI) & Program Kerja Evaluasi Kinerja Tengah Tahun Q & A

Abdurahman Shofy A. ( MA’ 11) Tim Media Operasional Direktur Muhammad Hanif (TG ‘09) Wakil Direktur Mukti Winanda (EL ‘09) Deputi Media Danny Andrianto (IF ‘10) Deputi Opini Kreatif Arina Qonita (DKV ‘09) Deputi Kampusganesha Abdurahman Shofy A. ( MA’ 11) *Total 35 SDM dengan rincian: 10 Media (5 aktif), 5 Opini Kreatif (2 aktif), 20 Kampusganesha (11 aktif)

KPI & Proker Arahan OBJECTIVE PROGRAM KERJA Key Performance Indicator Definisi Target Penyediaan berbagai sarana penyebaran informasi yang dapat digunakan oleh massa KM-ITB Menyediakan sarana penyebaran informasi yang variatif menyesuaikan perkembangan komunikasi KM-ITB dan menjangkau anggota KM-ITB dengan maksimal Tersedianya ragam sarana penyebaran informasi yang dapat digunakan oleh anggota KM-ITB Media DEPKOMINFO Publikasi Program Kerja Kabinet Penyebaran Informasi program kerja dan kegiatan kabinet dari seluruh kabinet ke anggota ( terbatas pada publikasi, sosialisasi menjadi tanggung jawab kementerian yang bersangkutan) Terpublikasikannya program kerja dan kegiatan kabinet) selama kepengurusan kabinet kepada anggota KM-ITB Mendukung publikasi kegiatan lembaga-lembaga KM-ITB Membantu publikasi kegiatan lembaga-lembaga KM-ITB kepada anggota KM-ITB Terpublikasikannya kegiatan yang diadakan lembaga-lembaga KM-ITB kepada anggota KM ITB DEPKOMINFO untuk KM-ITB Adanya media publikasi untuk memberikan informasi mengenai isu-isu strategis Penyediaan media publikasi informasi untuk isu-isu strategis Tersedianya media publikasi untuk mempublikasikan isu-isu strategis Media DEPKOMINFO untuk Isu Strategis

Key Performance Indicator DEPKOMINFO untuk Unit Media KPI & Proker Arahan OBJECTIVE PROGRAM KERJA Key Performance Indicator Definisi Target Membantu dan mendukung Unit-unit media untuk dapat berkembang dalam pengakutalisasian diri dalam bidang komunikasi dan informasi Melakukan komunikasi yang intensif dengan unit-unit media dan berperan dalam pengembangan unit-unit media Terlaksananya komunikasi rutin tentang kondisi unit-unit media dan adanya bentuk kegiatan yang berperan dalam pengembangan unit-unit media DEPKOMINFO untuk Unit Media Mengadakan kunjungan kepada stakeholder komunikasi dan informasi KM-ITB , unit media Mengadakan kunjungan kepada stakeholder komunikasi dan informasi KM-ITB yaitu unit media sebagai sarana untuk mendapatkan informasi dan menjalin kerjasama Terlaksananya kunjungan kepada stakeholder komunikasi dan informasi KM-ITB (Unit Media) Kunjungan Unit Media Mempropagandakan nilai-nilai kabinet KM ITB 2012-2013 kepada elemen massa kampus Melakukan propaganda nilai-nilai Kabinet KM ITB 2012-2013 Seluruh nilai-nilai yang dibawa oleh kabinet KM-ITB 2012-2013 telah dipropagadakan kepada massa kampus Branding Kabinet Branding kementerian-kementerian Kabinet KM-ITB bekerja sama dengan kementerian terkait Melakukan branding kementerian-kementerian Kabinet KM-ITB bekerja sama dengan kementerian yang bersangkutan, mengenai fungsi, peran dan posisinya dalam KM-ITB untuk mencerdaskan massa kampus dan membuka peluang-peluang kolaborasi KM-ITB Seluruh Kementerian Kabinet KM-ITB telah dibrandingkan minimal 1x selama satu tahun kepengurusan

Evaluasi Kinerja Media Depkominfo Pelaksanaan: Selama Kepengurusan Tersedianya sarana penyebaran informasi yang terjangkau anggota KM-ITB Twitter: @KM_ITB (+2323 followers) Facebook: Keluarga Mahasiswa ITB [official] (2672 Likes) Milis: agendaganesha@yahoogroups.com (4715 members) Website: km.itb.ac.id (+36 posts & 170 visitor/day) Issue: SoC dan Majalah KM-ITB Kampusganesha.com: Android apps agendaganesha (Put statistics here) Evaluasi 1. Agendaganesha, Twitter, dan Facebook berjalan lancar. Hanya saja satu bulan terakhir sdm yang sebagian besar 2010 terkendala waktu osjur sehingga shifting kurang berjalan dengan maksimal 2. Website berjalan dengan lancar 3. Portal kampusganesha masih dalam tahap development arah pengembangannya bekerjasama dengan proinov untuk bursa inovasi kampus Tumblr tidak diaktifkan karena sudah terhandle oleh facebook dan twitter sedangkan Campuschannel terkendala masalah teknis dan akan dialihkan ke kampusganesha.com Problem: 1. SDM yang terbatas dan terkendala ospek jurusan di satu bulan terakhir

Statistik Media Depkominfo (put our media statistics here, Danny) Follower, hits, posts, view, etc

Agendaganesha Android Apps (Put the interface here, abit)

Evaluasi Kinerja Publikasi Program Kerja Kabinet Via seluruh media Depkominfo, Poster program kerja bulanan Terpublikasikannya program kerja dan kegiatan kabinet (yang sesuai dengan permintaan) selama kepengurusan (put all our poster on next slide, arina) Depkominfo untuk KM ITB Via seluruh media Depkominfo Terpublikasikannya kegiatan (sesuai dengan permintaan dan kriteria) yang diadakan lembaga-lembaga dalam KM-ITB (put screenshot of our twitter, facebook page, poster on next slide danny) Problem Publikasi: Program kerja yang dipublikasikan melalui prosedur yang telah disepakati bersama yaitu dari kementerian lalu beralih ke dir. Relasi. Program kerja kabinet yang tidak terpublikasikan kemungkinan besar tidak mengikuti prosedur yang ditetapkan Kebanyakan publikasi masih menggunakan media maya karena keterbatasan dana, namun sudah dapat teratasi dengan poster agenda bulanan.

(Put poster here, arina) (put media screenshot, danny)

Evaluasi Kinerja Media Depkominfo untuk Isu Strategis Pelaksanaan (put issues here, arina) dan bekerjasama dengan @itb4nation, @ganeshahijau, dll Tersedianya media publikasi untuk mencerdaskan KM-ITB terhadapt isu yang berkembang Depkominfo untuk Unit Media Sinergisasi topik majalah/siaran dengan isu dalam/luar kampus Advokasi pengadaan fasilitas unit media GTV: selama kepengurusan -> Dasa Swara 8eh: Kerusakan komputer server -> donasi (Maret) ITB Short Course on Journalism, Maret 2013 Informal meeting, selama kepengurusan Terlaksananya komunikasi rutin tentang kondisi unit-unit media (perkembangan, kendala, dan program) dan adanya bentuk kegiatan yang berperan dalam pengembangan unit-unit media Problem Isu strategis disampaikan media Depkominfo melalui media maya dengan meretweet akun kementerian seperti (@advokasi dan @itb4nation) sedangkan lewat media fisik belum ada masih direncanakan lewat mading atau properti lain. Untuk unit media berjalan dengan baik, tidak ditemukan kendala yang berarti hanya saja di lapangan kita menemukan banyak keluhan tentang fasilitas unit media yang kurang seperti GTV dan Radio Kampus. Sedang dalam tahap advokasi untuk mendapatkan dana segar

Short Course on Journalism (Put all photos, material, and winner here, Adit/Icho)

Evaluasi Kinerja Branding Kabinet Melalui media poster dan spanduk, twitter, facebook Januari 2012, September 2012 Menyampaikan seluruh nilai yang dibawa oleh kabinet KM-ITB 2012-2013 kepada massa kampus dan seluruh kementerian telah dibrandingkan minimal sekali selama satu tahun kepengurusan (put poster, baligo here, yusi | we don’t have it) Kunjungan Unit Media Pelaksanaan: Selama Kepengurusan (minimal 2x) Majalah Ganesha (10/09/12) 8eh (12/10/12) GTV (15/10/12) Boulevard (22/10/12) Persma (23/10/12) Radio Kampus (23/10/12) Output: Terlaksananya kunjungan kepada stakeholder komunikasi dan informasi KM-ITB (Unit Media)

Terimakasih Q&A