Pengembangan (Human Resource Development)-ORIENTASI Human Resource Dev -Orientasi SAP 6 MSDM 10/11 Pengembangan (Human Resource Development)-ORIENTASI SAP 6 MSDM FIA – IISIP 2010-2011 http://anandasekarbumi.wordpress.com

Human Resource Dev -Orientasi SAP 6 MSDM 10/11 Pembahasan SAP 6 Definisi Pelatihan dan Pengembangan Definisi Orientasi Isi/topik Orientasi Orientasi Eksekutif Orientasi tenaga kerja asing Tujuan program orientasi Masalah dalam orientasi Menyusun dan implementasi orientasi Evaluasi SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi http://anandasekarbumi.wordpress.com

Definisi Training and Development : usaha terus menerus/berkesinambungan yang didesain untuk memperbaiki/meningkatkan kemampuan pekerja serta kinerja organisasi. Pelatihan: Kegiatan-kegiatan yang disusun untuk memberikan peserta pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk pekerjaannya saat ini Pengembangan: proses pembelajaran yang tidak semata –mata untuk pekerjaan saat ini dan mempunyai fokus jangka panjang SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Orientasi Awal dari P dan P untuk pegawai baru yang memberi informasi tentang perusahaan, tugas/pekerjaan ybs serta kelompok kerjanya. SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Isi /Topik orientasi (1/2) Situasi kerja: bgmn posisi kerja dlm struktur dan tujuan organisasi Kebijakan dan peraturan perusahaan Kompensasi :review /lanjutan dari rekrutmen Budaya Perusahaan:Bagaimana kita melakukan sesuatu/aturan main(termasuk baju, bicara,negosiasi,dll) SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Lanjutan Isi/tujuan orientasi 2/2 Kerja kelompok: bagaimana kemampuan dan kesediaan pekerja untuk bekerjasama dalam tim sangat di tekankan Pengembangan pekerja:perusahaan memberitahu adanya program pengembangan di dalam dan diluar perusahaan Sosialisasi:untuk mengurangi rasa cemas pekerja– bagaimana integrasipekerja baru dengan pekerja lain yang sudah ada. SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Orientasi Eksekutif Proses perusahaan membantu eksekutif baru mempelajari struktur,budaya,politik perusahaan agar dapat segera memberi kontribusi ke organisasi Metode: wawancara dengan kepala kepala bidang terkait: memberi kerangka kerja, menerangkan peran, pertemuan dengan kolega setara,mensosialisasikan budaya organisasi SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Orientasi bagi tenaga kerja asing Sebelum berangkat:Pelatihan antar budaya (juga untuk pasangan dan anak2nya): bahasa, sejarah, budaya, kebiasaan setempat, kondisi kehidupan. Selama bertugas: Meningkatkan keahlian,perencanaan karir,pengembangan pengetahuan negara asal Menjelang tugas berakhir:penyesuaian gaya hidup,tempat bekerja,peraturan pekerjaan di negara asal. SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Tujuan – tujuan ProgramOrientasi (1/2) Mengurangi stress dan kecemasan ‘pendatang’ baru. Mengurangi biaya awal Mengurangi perputaran/pergantian karyawan Mengurangi waktu untuk menjadi mahir SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Lanjutan Tujuan program Orientasi(2/2) Mendampingi dan membantu karyawan mempelajari nilai, norma, budaya dan harapan organisasi. Membantu pegawai baru memperoleh sikap dan tingkah laku yang diharapkan. Membantu karyawan menyesuaikan diri pada kelompok dan norma yang berlaku. Mendorong terbentuknya sikap positif. SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Masalah – masalah dalam program orientasi : Kemungkinan terlalu banyak tugas administrasi Terlalu banyak informasi Informasi yang tidak relevan Taktik ‘menakuti’ dengan menceritakan tingkat kegagalan ‘Obral’ kehebatan organisasi Penekanan cara formal, komunikasi satu arah Waktu yang sangat terbatas. SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Menyusun dan mengimplementasi program orientasi (1/2) Menentukan tujuan Membentuk tim penyusun Orientasi meneliti sebagai konsep Mewawancara karyawan lama, (para) supervisor, pejabat/posisi terkait Mensurvey program orientasi di perusahaan lain SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Lanjutan Menyusun dan mengimplementasi prog orientasi(2/2) Survey program dan materi orientasi yang ada/pernah dijalankan Memilih isi dan cara penyampaian Mencoba menerapkan dan perbaiki Mencetak bahan orientasi dan materi audio visual Melatih supervisor dan memasang sistim. SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Efektivitas suatu program orientasi Untuk mengukur : perlu standar kontrol dan dapat diukur Memberi informasi yang terkait Waktu 3 hari – 8 minggu, intensitas tertinggi pada hari pertama Seimbang antara informasi teknis dan social Interaksi 2 arah Program harus dipersiapkan dengan baik – paper work jangan semua dilakukan pada hari pertama SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Lanjutan Efektivitas programOrientasi Dukungan utama dari supervisor Membantu urusan keluarga, perumahan Memberi waktu cukup Untuk mendapat sikap positif, harus disampaikan dengan nada bersahabat Mengevaluasi program ( perlu di tambah atau dikurangi ). SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Referensi Mangkuprawira, Sjafri. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik. Jkt :Ghalia Feb, 2003.bab 10 Mondy,R Wayne .Human Resource Management,10th ed,NewJersey:Pearson International,2008.bab 6 SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Check list Orientasi Nama…. Tgl dipekerjakan. No peg. Jabatan… Check list Orientasi Nama…. Tgl dipekerjakan..No peg.. Jabatan…..Departemen…..Pembimbing…. Informasi SDM a.Prosedur absen dan perhitungan jam kerja b.Review Job Desc c.Masa Percobaan d.Evaluasi tahunan dan proses umpan balik e.Penampilan/dress code f.Pemeriksaan TB tahunan g.Lisensi/ sertifikasi SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Check list orientasi (lanjutan2/5) Human Resource Dev -Orientasi SAP 6 MSDM 10/11 Check list orientasi (lanjutan2/5) II.Informasi Departemen a.Struktur organisasi- & dept core value b.Kebijakan dan prosedur unit c.Praktek customer service d.Pengenalan lokasi/kantor e.Peralatan/supply: contoh HT, HP,PDA f.Surat elektronik, surat manual g.tugas,Proyek Gary Dessler 2008 hal 247 SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi http://anandasekarbumi.wordpress.com

Check list orientasi (lanjutan3/5) Informasi Keselamatan a.Rencana /prosedur keselamatan perusahaan b.Keselamatan pekerja/proses pelaporan c.Komunikasi tanda bahaya d.Kontrol infeksi/pembuangan limbah e.Hadir pada orientasi keselamatan tahunan SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Check list orientasi (lanjutan2/5) Informasi Fasilitas Tenaga listrik darurat Sistem mekanis Air Gas Ruang kerja/ ruang pasien SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi

Check list orientasi (lanjutan2/5) Informasi Keamanan Kode pengamanan Kode panggilan Kode merah/ prosedur evakuasi Prosedur ancaman bom Standart pengukuran keamanan divisi Nomor panggilan darurat SAP 6 MSDM 2010-2011 Ananda Sekarbumi